SAFO2 : Les fonctionnalités et les flux d`information

SUIVI DES POPULATIONS EN FORMATION
CIGALE
Principes généraux 1/2
- Destiné aux différents acteurs du centre : direction,
secrétariat, formateurs, stagiaires: gestion des droits
d’accès
- Lisibilité verticale par le recours à des nomenclatures
nationales.
- Ouverture vers la bureautique :
 mailings,
 extraction des résultats d’édition ou des statistiques
vers les outils de bureautique.
 accès possible en lecture aux données de
l’application par d’autres outils de bureautique
(Access, Excel, …)
Principes généraux 2/2
 Gestion multi-sites : cas d’un centre de
formation avec plusieurs antennes :
 gestion par site et accès possible aux données des
autres sites,
 ressources et fonctionnalités communes à tous les
sites (formateurs, conventions, financeurs, …).
Possibilité d ’utilisation du logiciel à
différents niveaux :
 en choisissant les fonctionnalités utilisées,
 en allant plus ou moins loin dans l’utilisation des
modules.
 chaque centre décide du niveau de suivi
informatique approprié à chaque formation.
Modules de Cigale: disponibles
Structures de base
Inscription
Planning
Présences et absences des stagiaires
Suivi financier
Recrutement et pré-inscription
Évaluation
Statistiques
Module Structures de base
Formations
Formateurs
Salles de formation
Conventions et financeurs
Organismes rémunérateurs
Entreprises
Module Structures de base:
Formations
 Formations basées sur les référentiels du
MAAPAR / hors référentiels du MAAPAR
 Lien aux nomenclatures nationales
 Découpage libre en unités élémentaires de
formation (UEF): description de l ’organisation de la
formation dans le centre
 Notion de session de formation: organisation d ’une
formation entre 2 dates
Module Inscription
 Inscription administrative:
recueil des données personnelles;
pas de double saisie si un stagiaire est déjà
connu du centre.
 Inscription pédagogique:
gestion des parcours individualisés;
gestion des parcours « morcelés ».
 Inscription financière:
rémunération;
financement: lien aux conventions.
Module Inscription
Inscription collective : pour une première
saisie des données principales; possibilité
d’individualiser un ensemble d’inscriptions.
Inscription individuelle : pour compléter les
informations, affiner les inscriptions, gérer les
cas compliqués (plusieurs conventions,
répartition de la formation sur plusieurs
sessions …)
Module Planning
 Plannings
planning de la session de formation
planning formateur
planning lieu de formation
planning stagiaire.
éditions.
 Base du calcul des heures:
heures - stagiaires;
heures - groupes;
heures formateurs (face - à - face).
Module Présences et Absences
 Feuilles d ’émargement:
par journée;
par 1/2 journée;
par cours;
hebdomadaires;
avec ou sans planning.
 Déclaration des absences:
absences prévues et absences constatées suite à
l’émargement
logique à 3 valeurs (présence / absence / absence
compensée).
 Attestations destinées aux organismes
rémunérateurs, aux entreprises
Module Suivi financier
 Suivi de la réalisation des conventions
financières
par convention et par session
calcul des heures - stagiaires, des heures
- groupes, de l’effectif réalisé, de la
subvention due.
 Listes libres et statistiques par
convention
Module Recrutement
 Publicité
exploitation par mailing des fichiers
entreprise, stagiaires, candidats, anciens...
suivi des contacts avec les entreprises
 Accueil et pré - inscription:
tenue de check-list pour suivre
l ’avancement des dossiers de candidature;
mailings;
bascule automatique des données vers
l ’inscription.
Module Évaluation
 Suivi des UC :
épreuves certificatives et formatives;
suivi des validations d ’UC grâce au plan
individuel d’évaluation.
Alimentation de LUCI par l’intermédiaire de
LUCICAND.
 Inscription aux examens terminaux
Génération d’un fichier pour inscription dans
Indexa
Remontées automatisées pour pré-inscription
dans Indexa 2;
Module Statistiques
• Enquête fpc du MAP
remontée informatisée des données.
 Enquête DRTEFP
bilan pédagogique;
produits financiers liés aux activités de
formation.
 Statistiques locales
par session ou par convention
décomptes multi – critères des effectifs
stagiaires