GESTION DU PROJET Évaluation en cours de formation But du diaporama Mettre en évidence l ’intérêt de la gestion de projet pour l ’ évaluation de l ’équipe pédagogique Proposer une organisation de l ’évaluation en associant à chaque phase du projet les critères d ’évaluation de la fiche nationale Proposer un fichier excel d ’aide à l ’évaluation et permettant un remplissage automatique de la fiche d ’évaluation nationale Réalisation: Pascal DENIS - Daniel MURAIL Lycée Colbert de TORCY - SABLE SUR SARTHE - 72300 Concept de Gestion de projet: Hugues MARCHAT « La gestion de Projet » - Édition EXAMEN ET PROJET INDUSTRIEL : Généralités Fonctionnement Le diaporama utilise le logiciel « POWER POINT » Le déroulement est programmé en automatique pour chaque diapositive, avec une progression d ’une seconde entre chaque étape de la diapositive. La progression entre chaque diapositive est obtenue par une action manuelle sur la touche « entrée » ou les boutons d ’actions « > » ou « retour » avec un clic souris. L ’équipe peut effectuer un changement de programmation à son gré. GESTION DU PROJET Évaluation en cours de formation ROLE DE L ’EQUIPE PEDAGOGIQUE INTEGRATIONDE LA GESTION DE PROJET DANS L ’EVALUATION PROPOSITION D ’ORGANISATION DE L ’EVALUATION OUTIL D ’AIDE A L ’EVALUATION GESTION DU PROJET Évaluation en cours de formation ROLE DE L ’EQUIPE PEDAGOGIQUE Rôle de l’Équipe Pédagogique Conformément au référentiel du diplôme, une partie des activités des T.P. de maintenance doit être consacrée au développement du projet industriel. L ’équipe pédagogique, constituée des enseignants de T.P. maintenance a pour rôles: - de soutenir l ’étudiant dans le développement de son thème - d ’en assurer le suivi - de rédiger une fiche d ’évaluation qui sera délivrée à la commission d ’évaluation de la sous épreuve U62 Rôle de l’Équipe Pédagogique L ’équipe pédagogique a pour rôle: - de soutenir l ’étudiant dans le développement de son thème Les professeurs interviennent en temps qu’experts dans le projet de l ’étudiant Plus particulièrement, le professeur de méthodes de maintenance veillera au développement de la compétence CP3 Rôle de l’Équipe Pédagogique L ’équipe pédagogique a pour rôle: - d ’assurer le suivi du projet Les professeurs participent toujours en tant qu’experts à la mise en place du cahier des charges, veillent au respect du planning et conseillent pour la rédaction du rapport Rôle de l’Équipe Pédagogique L ’équipe pédagogique a pour rôle: - de rédiger une fiche d ’évaluation qui sera délivrée à la commission d ’évaluation de la sous épreuve U62 Les professeurs doivent au cours du développement du projet, évaluer chaque étudiant à partir de critères énoncés dans la fiche d ’évaluation nationale (voir diapositive suivante) Rôle de l’Équipe Pédagogique Académie de Établissement : BTS MAINTENANCE INDUSTRIELLE Session : Nom/Prénom : ANALYSE DU BESOIN, ORGANISATION ET MISE EN ŒUVRE D’UNE ACTION RÉELLE DE MAINTENANCE 1 – Évaluation de l’action réelle de maintenance par l’équipe pédagogique Réalisation du projet -- - U62 + ++ Analyse de la demande et qualité de la participation à l’élaboration du Cahier des Charges Qualité de la recherche et du traitement des informations nécessaires à l’étude Qualité de l’analyse, des conclusions apportées et de la prise en compte des remarques formulées Pertinence des solutions Qualité des documents réalisés Implication dans l’entreprise, autonomie dans la conduite du projet Observations particulières de l’équipe pédagogique : Comportement du candidat Retour sommaire GESTION DU PROJET Évaluation en cours de formation INTEGRATION DE LA GESTION DE PROJET DANS L ’EVALUATION Intégration de la gestion de projet dans l ’évaluation La gestion de projet doit par sa rigueur être un outil d ’aide au suivi et à l ’évaluation du projet. Elle doit permettre également une meilleure implication de l ’étudiant dans la mise en place du cahier des charges et le suivi de son projet. Intégration de la gestion de projet dans l ’évaluation En particulier, les documents associés aux différentes phases du projet : - demande de projet - réponse à la demande - nomination du chef de projet - note de cadrage et macro-planning - fiche de reporting rédigés par l ’étudiant doivent servir de support pour contrôler l ’état d ’avancement du projet et évaluer l ’étudiant selon les critères énoncées dans la fiche d ’évaluation Intégration de la gestion de projet dans l ’évaluation PENDANT CHAQUE PHASE DE GESTION DE PROJET (Initialisation, préparation, planification, pilotage et bilan), il est possible d ’envisager une évaluation à partir des critères de la fiche d ’évaluation, ayant pour support les documents de gestion de projet et les documents techniques du projet. Intégration de la gestion de projet dans l ’évaluation Proposition chronologique d ’évaluation et documents associés Intégration de la gestion de projet dans l ’évaluation qualité de la participation à l’élaboration du Cahier des Charges CRITERES D ’EVALUATION Analyse de la demande Qualité de la recherche et du traitement des informations nécessaires à l’étude Qualité de l’analyse, des conclusions apportées et de la prise en compte des remarques formulées Pertinence des solutions Implication dans l’entreprise Qualité des documents réalisés Autonomie dans la conduite de projet Retour sommaire GESTION DU PROJET INITIALISATION PREPARATION PLANIFICATION PILOTAGE DEVELOPPEMENT DU PROJET DOCUMENTS ASSOCIES AU PROJET * Demande de projet * Réponse à la demande *Nomination du chef de projet * Note de cadrage * Macroplanning planning détaillé * Documents techniques * Note de cadrage * Planning détaillé *Fiche de suivi de projet BILAN temps Dossier technique GESTION DU PROJET Évaluation en cours de formation PROPOSITION D ’ORGANISATION DE L ’EVALUATION Proposition d ’organisation de l ’évaluation L ’ORGANISATION DE L ’EVALUATION Quand ? Pendant les séances de T.P. Comment ? Individuelle ou en groupe Combien ? Voir proposition suivante Proposition d ’organisation de l ’évaluation qualité de la participation à l’élaboration du Cahier des Charges CRITERES D ’EVALUATION Qualité de la recherche et du traitement des informations nécessaires à l’étude Analyse de la demande Qualité de l’analyse, des conclusions apportées et de la prise en compte des remarques formulées Implication dans l ’entreprise Pertinence des solutions Qualité des documents réalisés Implication dans l ’entreprise - Autonomie dans la conduite de projet GESTION DU PROJET INITIALISATION PREPARATION PLANIFICATION PILOTAGE DEVELOPPEMENT DU PROJET Séance de T.P. 1 Séance de T.P. 2 Travail en groupe (5,6) Séance de T.P. 3,4 Travail individuel BILAN temps Séance de T.P. 5 Epreuve à blanc Proposition d ’organisation de l ’évaluation Le travail en groupe pendant les 2 premières séances permet aux étudiants de confronter leurs projets Les autres séances peuvent être gérées de façon plus individualisée Lors d ’une séance, en fonction de l ’avancement du projet, il est possible d ’évaluer un partie voire plusieurs des critères d ’évaluation de la fiche nationale La diapo suivante propose un découpage ou regroupement des critères Proposition d ’organisation de l ’évaluation U62-1 U62-2 U62-3 U62-4 U62-5 U62-6 Analyse de la demande Qualité de la participation à l’élaboration du Cahier des Charges Qualité de la recherche et du traitement des informations nécessaires à l’étude Qualité de l’analyse, des conclusions apportées et de la prise en compte des remarques formulées Autonomie dans la conduite de projet Implication dans l ’entreprise Qualité des documents réalisés Séance de T.P. 5 Séance de T.P. 5 Pertinence des solutions Séance de T.P. 1 Séance de T.P.2 Séances de T.P. 3,4,5 Séances de T.P. 3,4,5 Certains critères relatifs au développement du projet peuvent être évalués plusieurs fois Proposition d ’organisation de l ’évaluation Analyse de la demande Séance de T.P. 1 U62-1 Travail en groupe (5,6) Fonctionnement de la séance d ’évaluation: Chaque étudiant présente à tour de rôle ses documents Le professeur évalue en fonction de la qualité de chaque rubrique Indicateurs d ’évaluation DOCUMENTS ASSOCIES AU PROJET Objet Contexte Résultats attendus Références * Demande de projet * Réponse à la demande * Nomination du chef de projet Articulation avec les autres projets Typologie Ressources humaines matérielles financières Pouvoirs du chef de projet Proposition d ’organisation de l ’évaluation Qualité de la participation à l’élaboration U62-2 du Cahier des Charges Fonctionnement identique à la séance précédente Séance de T.P. 2 Travail en groupe (5,6) Indicateurs d ’évaluation Objet DOCUMENTS ASSOCIES AU PROJET Motifs et contexte Travaux ou études déjà réalisés Objectifs qualité produit fonction performance * Note de cadrage * Macro- planning temps (macro-planning) coût Contraintes sur objectif MACRO-planning EXEMPLE Proposition d ’organisation de l ’évaluation Séances de T.P. 3,4 et 5 Qualité de la recherche et du traitement des informations nécessaires à l’étude Travail individuel Qualité de l’analyse, des conclusions apportées U62-3 et de la prise en compte des remarques formulées Pertinence des solutions Indicateurs d ’évaluation Qualité de la recherche et du traitement DOCUMENTS ASSOCIES AU PROJET * Documents techniques * Fiche de suivi de projet * Note de cadrage * Planning détaillé ou macroplanning des informations nécessaires à l’étude Qualité de l’analyse, des conclusions apportées et de la prise en compte des remarques formulées Pertinence des solutions Veiller au développement des compétences issues du référentiel associées au projet et notamment à la compétence CP3 Proposition d ’organisation de l ’évaluation Autonomie dans la conduite de projet U62-4 Séances de T.P. 3,4 et 5 Travail individuel DOCUMENTS ASSOCIES AU PROJET Indicateurs d ’évaluation * Note de cadrage * Planning détaillé ou macroplanning * Fiche de suivi de projet Mise à jour du macro-planning Présence des documents gérés Fiche de suivi de projet à jour Proposition d ’organisation de l ’évaluation Implication dans l’entreprise U62-5 Séances de T.P. 5 Travail individuel Indicateurs d ’évaluation DOCUMENTS ASSOCIES AU PROJET * Fiche d ’évaluation complétée par le maître de stage EXEMPLE Proposition d ’organisation de l ’évaluation Qualité des documents réalisés U62-6 Séances de T.P. 5 Travail individuel Indicateurs d ’évaluation DOCUMENTS ASSOCIES AU PROJET * Rapport de projet Il s ’agit d ’évaluer sur la forme des documents. Présentation, structure, orthographe, etc.. Proposition d ’organisation de l ’évaluation EXEMPLE D ’ORGANISATION DE L ’EVALUATION EN FONCTION DES PERIODES DE PRESENCE EN ENTREPRISE ET DES DIFFERENTES PHASES DU PROJET Retour sommaire GESTION DU PROJET Évaluation en cours de formation OUTIL D ’AIDE A L ’EVALUATION Outil d ’aide à l ’évaluation Fichier Excel regroupant l ’ensemble des évaluations et permettant un remplissage automatique de la fiche d ’évaluation Retour sommaire