Arniqua c’est… Une maison fondée en 1999… 10 collaborateurs… Un état d’esprit… Un métier : organiser les entreprises en 3 axes en… .. développant des logiciels et de l’informatique .. sélectionnant des cadres et des collaborateurs .. offrant des méthodes de gestion (ISO 9001, EFQM, Ofas/AI,Quatheda, Eduqua …) Nos domaines d’activités Pour que vous puissiez vous consacrer à l’essentiel… Méthodes Ressources humaines Informatique … votre mission Votre organisation Nos prestations organisation Ressources humaines Certifications selon les standards nationaux et internationaux ISO 9001-2000, ISO 14000, EFQM, Quatheda, Eduqua, … Positionnement stratégique Revue de direction Audits d’organisation Audits de prestations Informatique Méthodes Méthodes de gestion Votre organisation Nos prestations informatiques Méthodes Vente et installation de hardware Installation et gestion de réseaux Création, développement et hébergement de sites internet Solutions Xpert.Line Solutions Lotus Notes Développement personnalisés de Gestion des prestations Ressources humaines Informatique Gestion électronique de l’information Votre organisation Nos logiciels Comptabilité générale Débiteurs Xpert.Line Immobilisations Gestion financière Ressources Humaines Consolidation Formation continue Job Plan Human Capital Sal. Revision Budget Web Access Gédoc Santé et social (Gestion documentaire) Archivage électronique Recrutement Absences Créanciers Analytique Salaires Groupware Lotus Notes Métiers Gestion des prestations Gestion des contacts Gestion des dossiers clients Management Information Gestion commerciale Docudoc Lotus Notes Industrie et PME Nos prestations RH Sélection de cadres Bilan de compétences Médiation d’entreprise Formation Méthodes Ressources humaines Informatique Ressources humaines Votre organisation La gestion selon Arniqua… … que vous Systèmes ayez un qualité système de management Audits & expertises efficient … que vous utilisiez un Informatique & logistique outil informatique adapté à votre mission … que vous disposiez Sélection de cadres d’un personnel compétent Formation & médiation et motivé Nos valeurs Promouvoir … le partenariat et les relations de confiance … la recherche de solutions globales en privilégiant le développement durable S’engager à … respecter la culture de chaque entreprise en termes de loyauté, d’éthique et de transparence Quelques références… Hôpital de Lavigny (VD) Hôpital de Sierre (VS) Clair-Bois (GE) Centre ASI (BE) Heim Linde (FR) Ass. Trajet (GE) FHP (GE) Le Repuis Grandson (VD) Cité Printemps (VS) DSAS (VD) Département de la santé et de l’action sociale Quelques références… Valais de Cœur (VS) Fondation Hannah (FR) Home le Chalet (VS) L’Espérance (VD) Fondation de Vernand (VD) ARCO - Centre patronal vaudois Ecole Lémania IRSP Ligue valaisanne contre les toxicomanies (VS) Pro Senectute (VS) Fovahm, Saxon Quelques références… Arpih (centre romand de formation et de perfectionnement) Festival international BD, Sierre Canal 9, Sierre Hôtel Crans-Ambassador Dass Ge (Département de l’action sociale et de la santé) Charles Bonvin & Fils SA Foyer handicap, Genève Institut Don Bosco, Sion … G E D OC La solution pour la gestion électronique de vos documents La problématique Distribution du courrier Cohérence des adresses des destinataires Récolte de signatures Classements des documents Mal classés Confidentialité (trop ouverts – trop verrouillés) Recherches compliquées … La problématique Est-ce que vous aimeriez Avoir un fichier d’adresses centralisé ? Avoir un système de classement qui est le même pour tous ? … Gedoc Une solution de gestion électronique de documents Une solution qui canalise la masse de papier circulant dans l’organisation Une solution simple qui permet de gérer toute la correspondance de votre organisation à partir d'un carnet d'adresses centralisé. Architecture de la solution Nos modules Support groupware Système d’exploitation Lotus Notes Domino Windows 9x/2000/XP Mac Traitement de l’information Gedoc Les avantages de la solution Ouverte Systématique dans le traitement du courrier (entrant ou sortant – papier ou électronique) Cycle de validation Gestion de la confidentialité Gestion des droits des utilisateurs Les avantages de la solution Possibilité de rattacher une tâche à un document Définition du responsable de la tâche Définition du délai Politique de relance simple mais efficace Multiples possibilités d'informations et de notifications aux utilisateurs en fonction des divers évènements Gedoc – Un aperçu Gedoc – Explorateur Gedoc – Explorateur Document Tous les documents classés par raison sociale, nom usuel ou selon leur état actuel Adresse Toutes les adresses (cartes de visite) classées par ordre alphabétique, par relation, mot-clé ou catégorie Publipostage Gedoc – Document Entrant : une lettre d’un client par exemple Email : envoyer un email Fax : envoyer un fax Lettre : écrire une lettre Mémo : rédiger un message téléphonique Gedoc – Attribuer une tâche Gedoc – Attribuer une tâche Une tâche est rattachée à un document Une tâche a un responsable, un type ainsi qu’une date de début et une date de fin Exemples de types de tâches Offre Contacter … Gedoc – Commentaire Gedoc – Commentaire Un commentaire peut être créé pour n’importe quel document (lettre, fax, mémo, rappel, carte de visite,…) Un commentaire génère automatiquement un mail à l’auteur du document concerné Gedoc – Lettre Gedoc – Lettre Sauver – Fermer Outil Insérer contenu type Imprimer Attribuer une tâche Marquer confidentiel Envoyer en validation Etat du document : standard : divers dont enregistrer contenu type : ne pas tout ressaisir : standard : attacher une tâche à la lettre : seul son propriétaire peut le lire : démarrer le cycle de validation : informations sur l’avancement dans le cycle de validation Les atouts de la solution Fluidité de la circulation de l’information Automatisation des tâches administratives Amélioration du fonctionnement général de l’organisation Augmentation de la satisfaction au travail A vous la parole La convivialité de Gedoc est-elle conforme à vos attentes ? L’ergonomie et la souplesse correspondentelles à vos attentes ? Vos questions… Arniqua Conseil & Gestion Techno-pôle 3960 Sierre Tel : 027/456 88 18 Fax : 027/456 88 19 Sierre – Etoy - Besançon