Journée des nouveaux entrants 18 décembre 2009 SILS Service Infrastructure, Logistique et Sécurité Organigramme du service Chef de service : Mickaël TRAN Adjoint : Marc LANGLET Assistante : Nadia SEVESTRE SÉCURITÉ Responsable : Quentin LEGRAND Hygiène et sécurité Ingénieur : Quentin LEGRAND Assistante : Roxane LELOUET (20 %) LOGISTIQUE Responsable : Laurence LE THIEC INFRASTRUCTURE Responsable : Marc LANGLET Achats José CORCEIRO Michel IVAKNO (60 %) Roxane LELOUET (80 %) Jean-Jacques POHER (70 %) Assistant technique en électricité HT/BT Marc PICHET Transport Fabrice DUPUIS Michel IVAKNO responsable (40 %) Travaux et maintenance mécanique, serrurerie et second oeuvre Jean-François GARAULT Magasin - Réception Robert MAGUEUR Sylvain PARVAN Jean-Jacques POHER responsable (30 %) François TAQUIN Tommy TIMSILINE (CDD) Travaux et maintenance second oeuvre, gestion des plans et bases de données du patrimoine Hervé GRASSET Travaux et maintenance courant faible Didier DESPREZ Maintenance générale et réseau informatique Grégory PERRIN Petits travaux de maintenance et d'entretien x 18 décembre 2009 - Journée des nouveaux entrants 2 Infrastructure Mission : accompagner la recherche par des actions de travaux de maintenance et d’adaptation des infrastructures, des bâtiments et équipements techniques associés Périmètre : 16 000 m² de bâtiments (8) sur 23 000 m² de terrain Equipe : 6 personnes avec des compétences variées 18 décembre 2009 - Journée des nouveaux entrants 3 Infrastructure – Maintenance courante Assurer la bonne marche des installations surveillance régulière interventions rapides pour réparations http://intranet.lal.in2p3.fr/spip.php?article98 18 décembre 2009 - Journée des nouveaux entrants 4 Infrastructure – Projets d’amélioration Permettre une mise à niveau des bâtiments et leurs installations Travaux de maintenance lourde Travaux de rénovation Réunion infrastructure 18 décembre 2009 - Journée des nouveaux entrants 5 Infrastructure – Accompagnement exp. Aménagement des locaux et construction de nouvelles structures pour les expériences et services Calva 2 18 décembre 2009 - Journée des nouveaux entrants 6 Logistique Achats : Magasin - Réception : Gérer les achats spécifiques pour les expériences Gérer les achats généraux pour le fonctionnement du laboratoire Distribution des articles Débits matières Assurer les réceptions et les expéditions Transport : Assurer les transports sur les sites expérimentaux Gérer le parc véhicules du laboratoire 18 décembre 2009 - Journée des nouveaux entrants 7 Logistique – Règles d’achats Inférieur à 4 000 € : Entre 4 000 € et 20 000 € : Ni publicité ni concurrence Devis accepté ou extrait de catalogue PUMA ou consultation de prix Devis accepté et documents de recherche de prix accompagnés du formulaire de choix signé Entre 20 000 € et 133 000 € : PUMA obligatoire (8 jours ouvrés) Devis accepté et autres offres de prix accompagnés du formulaire de choix signé 18 décembre 2009 - Journée des nouveaux entrants 8 Logistique – Interlocuteurs Electronique : Informatique : José Corceiro Mécanique : Laurence Le Thiec Roxane Lelouet Jean-Jacques Poher Papeterie – Matériel de bureau - Chimique : Michel Ivakno 18 décembre 2009 - Journée des nouveaux entrants 9 Logistique – Fonctionnement magasin Les achats Roxane Lelouet José Corceiro Jean Jacques Poher Michel Ivakno Michel Ivakno Les magasiniers Électronique Informatique Matières 1ères Mécanique Papeterie + divers Sylvain Parvan François Taquin La réception Robert Magueur 18 décembre 2009 - Journée des nouveaux entrants 10 Logistique – Transport 1 Chauffeur Parc véhicules Orsay Fabrice Dupuis 1 1 2 2 camion utilitaire monospaces véhicules légers Parc véhicules CERN / Hambourg 7 véhicules légers 18 décembre 2009 - Journée des nouveaux entrants 11 Sécurité Document unique Contrôles réglementaire Radioprotection Amiante, PCB, chimique, grippe Intervenants extérieurs Formations – informations Coordination des responsables de zone Gestion des déchets Etudes de poste 18 décembre 2009 - Journée des nouveaux entrants 12 SILS - Evolutions Groupe Infrastructure : Périmètre plus important Renforcement de l’équipe Groupe Logistique : Amélioration du fonctionnement du magasin 18 décembre 2009 - Journée des nouveaux entrants 13