Direktion Direction Amt Office Service adjudicateur Rue / n° Case postale NPA localité Téléphone Télécopie Courriel Adresse internet Nom du projet Evaluation du projet Date d’édition : 01.01.2017 Version : 1 Statut du document : en cours Classification : Confidentiel jusqu’à la publication Nom Auteur : Destinataires : Equipe du projet, donneur d’ordre Direction Office Evaluation du projet Projektname Remarque pour le service adjudicateur Les types de texte suivants sont utilisés dans le document : Texte standard : Les informations à caractère général, les répertoires et les contenus qui peuvent en principe être repris sans modification figurent en caractères noirs. Textes informatifs : Les informations à l’attention de l’auteur(e) figurent en caractères bleus dans le document. Les textes informatifs doivent être supprimés avant la validation. Instructions : Les propositions de texte à caractère général figurent en caractères rouges dans le document. Veuillez vérifier ces textes et, si nécessaire, les adapter à votre appel d’offres. Mettez en caractères noirs le texte repris ou adapté. Les propositions de texte non utilisées doivent être supprimées. Toute cette page doit être supprimée avant la validation. L’évaluation du projet permet d’analyser et d’apprécier le sous-projet Procédure d’achat du projet d’adjudication de marché « Nom du projet ». Elle sert de principal fondement pour l’élaboration du rapport de clôture de projet selon HERMES 5.1 et est intégrée à celui-ci. Version 1 page 2 / 5 Direction Office Critère Evaluation du projet Projektname Evaluation Proposition d’amélioration / mesure Etablissement et initialisation du sous-projet Procédure d’achat Attribution du marché Les objectifs du projet étaient clairs et contraignants. Le contexte du projet était défini et parfaitement identifiable pour l’ensemble des postes et fonctions. L’objet du marché était clairement délimité et défini sans ambiguïté. Méthode relative au déroulement L’articulation des différentes étapes du projet, les activités, les résultats et les points de décision étaient clairement structurés. Le calendrier a été respecté. Gestion de projet et conditions cadres (méthodes, outils, documents, rapports, directives, instruments de gestion, etc.) Organisation du projet Structure du projet Rôles dans le projet et manière dont les personnes correspondantes ont exécuté leurs tâches, mis à profit leurs compétences et assumé leurs responsabilités Partenaires externes et suivi du projet Assistance juridique Ressources du projet et réglementation des suppléances Version 1 page 3 / 5 Direction Office Critère Evaluation du projet Projektname Evaluation Proposition d’amélioration / mesure Planification des réunions et comportement lors des réunions Rapports et notifications Méthodes, techniques de travail et outils : Utilisation d’un logiciel d’évaluation Produits MS-Office ; autres outils Gestion des résultats (sécurité, accès, structure d’archivage) gestion des configurations Respects des normes et des directives Information Marketing de projet Gestion des risques : Evaluation de la caractérisation des risques avec probabilité de survenance et conséquences Risques supplémentaires Assurance qualité Dossier de préqualification Dossier d’offre Comportement vis-à-vis des participant-e-s et soumissionnaires : Comportement social Compétence du service adjudicateur Débriefings Besoins financiers : Version 1 page 4 / 5 Direction Office Critère Evaluation du projet Projektname Evaluation Proposition d’amélioration / mesure Respect des coûts Moyens engagés Contrat Evaluation critique Enseignements importants Clôture du sous-projet Procédure d’achat : toutes les activités sont clôturées ; tous les résultats nécessaires sont établis et documentés ; toutes les décisions nécessaires sont prises ; le rapport de clôture du projet est élaboré ; toutes les conditions du transfert dans le projet principal sont remplies. Version 1 page 5 / 5