PV CA 2015-06-24

CONSEIL D’ADMINISTRATION CHORUS 14
- Procès-verbal de la réunion du 24 juin 2015 -*-*-*-*-*-*-*-*-*-*Etaient présents :
François-Guy BRACHET
Jacques BERGER
Julie BEAUSSIER
Margaret CRICK
Françoise DUCOUDRÈ
Brigitte MARGO
Béatrice MILAN
Christine MILLIEZ
Brigitte SOUCHON
Dominique SOURISSE
Excusée :
Christine GENEST
ORDRE DU JOUR
1. Approbation du PV du 23 juin 2015
Après quelques modifications, le PV est approuvé à l’unanimité des membres présents.
2. Election du bureau
Christine Milliez – Présidente
Jacques Berger – Vice président
François-Guy Brachet – Trésorier
Brigitte Margo – Trésorière adjointe
Françoise Ducoudrè – Secrétaire
Brigitte Souchon – Secrétaire adjointe
3. Programme de la saison 2015/2016
a. Rossini, Stabat Mater

Dates de concert
Les dates retenues seraient le 1er décembre pour la générale et les 4 et 6 pour les concerts
(semaine 49). Ces dates ne pourront être arrêtées définitivement qu’après la réservation de
l’église ou du temple disponible.
Compte tenu du temps réduit pour travailler cette œuvre, les membres présents demandent
que les partitions soient mises à disposition des choristes au plus vite ainsi que les fichiers
de travail. Une distribution pourrait être organisée comme cela s’est déjà fait pendant la
période des congés. François-Guy en commandera 70 chez Eroïca Music Publication.

Recherche d’église
Une liste des différentes églises ou temples est dressée. Jacques Berger les contactera dès
le lendemain de la réunion et fera part rapidement aux membres du CA des disponibilités
afin d’arrêter définitivement ces dates afin de les communiquer aux choristes.

Orchestre
Pour le Stabat Mater, Dominique contactera plusieurs ensembles, par exemple les
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musiciens qui ont accompagné le chœur pour Faust, etc.

Solistes
Leur recrutement devra se faire dès la rentrée, en fonction des dates de concert arrêtées.
Pour le Stabat Mater, les auditions pourront se faire chez Christine M.
Dominique doit contacter les solistes qu’il pense aptes à chanter cette œuvre exigeante.
b. Britten, War Requiem
Dates de concert
Les dates retenues seraient le 14 juin pour la générale et les 16 et 19 pour les concerts. Ces
dates ne pourront être arrêtées définitivement qu’après la réservation de l’église ou du
temple disponible qui devra posséder non seulement un orgue, mais également un piano.
4. Date de rentrée
La date de rentrée du chœur est fixée au 10 septembre 2015 à 20 h rue Tournefort.
5. Recrutement
a. Publicité, affichage, annonces sur sites internet

Une annonce, mise à jour par Béatrice et Brice, sera postée sur Google. Il y sera fait
mention d’une cotisation réservée au moins de 26 ans, sans indication de tarif pour obliger
les intéressés à se renseigner par téléphone et peut-être ainsi les persuader de rejoindre
Chorus 14.
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Christine Genest mettra les informations dûment mises à jour sur le site.

Chorus 14 est déjà référencé sur le site de la Mairie de Paris, Maison des Associations
(SIMPA).

Toutefois, Brigitte M précise que si l’on veut toucher un plus large public il ne faut pas faire
l’économie de la publicité, tant au niveau recrutement qu’au niveau public pour nos concerts.
Elle propose de faire paraître des annonces dans le Figaroscope – Télérama, etc.

Marie Cardinal s’est proposée de poser des affiches dans les facultés.
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Julie Beaussier préconise de poser une affiche à la Cité de la Musique.

François-Guy et Brigitte M se concerteront pour mettre à jour les informations de Chorus 14
sur le site « Chorale-info » car l’accès ne se fait qu’avec un mot de passe.
b. Forum des associations 15ème (samedi 13 septembre) ou 5ème ?
Jacques a cherché les dates du forum des associations de la mairie du 5ème ardt, sans
succès. S’il n’en existe pas, Chorus 14 maintiendra sa présence à celui du 15ème.
Toutefois, la mairie du 5ème mettant à disposition des associations des panneaux
d’affichage dans le but de se faire connaître, Chorus 14 y apposera des affiches.
c. Organisation des auditions
Le recrutement de nouveaux choristes débutera le jeudi 3 septembre à Tournefort de 20 h à
22 h. Dominique indique qu’il sera disponible également le mardi 8 et le vendredi 11 à partir
de 19h : Jacques réservera des salles à SJBG (notre piano y étant encore stocké)
C’est Christine M dont le n° de téléphone figurera sur les flyers de recrutement qui recevra
les demandes par téléphone.
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Béatrice et Margaret se proposent d’accueillir les candidats lors des auditions, (voire ensuite
d’autres membres du CA pour les deux autres dates proposées le 8 et 11 septembre à
SJBG).
6. Questions diverses

François-Guy et Christine M ont RV le 25 juin au temple de la rue Tournefort pour finaliser le
contrat avec le Pasteur. Voir possibilité de négocier de septembre 2015 à juin 2016, de
revoir les horaires proposés et en fonction de renégocier les tarifs.
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Pour le moment le Clavinova reste à SJBG ; il servira lors des auditions des choristes qui
devront être recrutés. Par la suite il faudra décider soit de trouver un endroit pour le stocker,
soit de le vendre.
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Le placard dont nous disposions à SJBG devra être vidé dès la rentrée ; il faudra trouver un
endroit pour stocker les partitions et différents objets restants ou bien les transférer à
Tournefort (une demande de placard a été faite, en attente de réponse).
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Siège Social de Chorus 14 ; d’après Dominique, il semblerait que si un conservatoire
travaille avec un chœur, ce dernier doit être domicilié dans l’arrondissement du
conservatoire. Information qui devra être vérifiée pour le prochain CA du mois de septembre,
avant la déclaration en préfecture de la nouvelle constitution du bureau.
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Jacques Berger informe le CA qu’une « garden party » sera organisée le 1er juillet par la
Maison Fraternelle rue Tournefort. Jacques a rédigé un document de présentation de
Chorus 14. Il s’y rendra avec Christine M et Brigitte M. afin d’y distribuer des flyers de
recrutement, une occasion également de faire connaître Chorus 14 dans le 5ème ardt. Le
flyer sera mis à jour par Michel Aiguesparses.

Brigitte Margo demande de réactiver l’idée d’un partenariat pour nos prochains concerts. Si
la date du 6 décembre était retenue suivant la réservation d’une église, elle correspondrait
au week-end du Téléthon. Il serait donc envisageable de reverser une partie de la recette en
faveur du Téléthon. Brigitte et Jacques travailleront ensemble sur cette possibilité.
7. Date et lieu du prochain CA
Le prochain CA est fixé au 9 septembre chez Christine Milliez.
Secrétaire
Françoise Ducoudrè
Présidente
Christine Milliez
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