Dossier Sponsoring
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Dossier Sponsoring 4L Trophy 2012 16 au 26 février 2012 VIAUD Thierry GABARD Yann-Felix Présentation du « 4L TROPHY » Le 4L Trophy est un raid humanitaire se déroulant au Maroc entre le 16 et le 26 février 2012 pour sa 15ème édition. Le départ a lieu de Paris Stade de France ou de Saint Jean de Luz. Le choix du véhicule est limité à la Renault 4, en version berline, camionnette F4 ou F6. Toute notion de vitesse étant exclue, les équipages seront jugés sur leurs facultés à faire le moins de détours possible par rapport au tracé imposé. En 2011, 1200 4L sont parties dans le désert marocain, soit près de 2400 étudiants. Le raid est réservé aux étudiants de 18 à 28 ans. Le parcours permet de réaliser une boucle au Maroc en suivant différents types de routes, pistes caillouteuses ou sableuses. Cependant le trajet sur le continent Européen est non négligeable puisqu’il faut à partir du village départ descendre jusqu’à Algéciras en Espagne pour embarquer et passer le détroit de Gibraltar pour partir ensuite de Tanger. ~2~ Le 4L Trophy est avant tout un raid humanitaire, donc l’objectif est d’acheminer par le biais des 4L des fournitures scolaires pour les enfants marocains. Il permet ainsi aux étudiants de faire un acte de charité tout en vivant une expérience inoubliable. Ainsi l’édition 2011 a permis de rapporter 82 tonnes de materiel, soit 7 000 cartables, 200 000 stylos, 40 000 cahiers, 10 200 boites de crayons de couleur, 6 000 livres pour enfant, ainsi que 6 000 trousses et 2 000 calculatrices… Pour la partie sportive, 1 400 paires de baskets, 4 000 casquettes, plus de 2 000 ballons, sans parler des milliers de tee-shirts, chaussettes et shorts. Ces affaires permettront la scolarisation de plus de 20 000 enfants marocains dans de bonnes conditions. Donner, Se dépasser et Respecter sont les maîtres mots du 4L Trophy, des mots simples et forts. ~3~ L’association « 4L DES AIRS » Les 4L des Airs est une association à but non lucratif loi 1901 qui a pour but de rassembler tous les étudiants de l'INSA de Lyon désirant participer au 4L Trophy, et ce depuis 2002. Elle compte entre 10 et 15 membres selon les années, et a permis d'acheminer pas moins de 700 kg d'aide humanitaire au Maroc l'année dernière. Cette association permet à ses membres de partager leur passion de l'automobile et de l'humanitaire, tout en créant un climat d'entre-aide et de fraternité propice au bon déroulement du 4L Trophy. ~4~ Notre équipage Etudiant tous les deux dans la même école, nous avons décidé de partir à l’aventure du 4L Trophy pour vivre une expérience inoubliable, qui mêle plaisir de conduire, paysages magnifiques, et action humanitaire. La découverte d’un monde nouveau pour nous, aux valeurs différentes, est un point important de notre projet. Nous réalisons ce projet dans le cadre de l’association « 4L des Airs », qui regroupe les étudiants de l’INSA de Lyon qui ont ce même objectif. VIAUD Thierry (pilote) Né le 14/08/91 Cantal (15) Etudiant à l’INSA Lyon (69) 3e année en Génie Mécanique et Développement Passions : automobile, photo GABARD Yann-Felix (copilote) Né le 06/12/91 Drôme (26) Etudiant à l’INSA Lyon (69) 3e année en Génie Mécanique et Développement Passions : sports mécaniques, tennis. ~5~ Notre voiture Après de nombreuses recherches, la 4L a finalement été trouvée dans le Lot par le biais d’un site de petites annonces en ligne. Modèle : 4L GTL Date de première mise en circulation : novembre 1981 Couleur : blanche (… pour le moment) Kilométrage : 132 000 km le jour de l’achat Achetée le : 04.08.11 A l’origine : L’objectif : ~6~ Nous aider Nous vous proposons différents emplacements sur la carrosserie et les vitres de la voiture afin d’y afficher une publicité. Ainsi notre 4L sera un formidable outil publicitaire puisqu’elle roule avec ses autocollants dans Lyon, sur le campus de la Doua, dans le Cantal sur Aurillac et ses alentours. La voiture sera aussi vue lors de la descente en Espagne jusqu’à Algeciras, puis au Maroc, c'est-à-dire sur plus de 6000 km en 10 jours. Lors du village départ, plus de 20 000 personnes assisteront au départ des 4L. Nous pouvons aussi afficher une publicité sur notre site Internet. Les retombées médiatiques du raid sont très importantes, ce qui augmente l’efficacité de la publicité. Pour information, en 2011 : TV : 99 reportages télé pour plus de 6H d’images TF1, France 2, France 3, M6, Canal+, Motors TV, TV5 Monde, 2M etc. Radio : 94 émissions radios, plus de 2h30 d’antenne dont NRJ, RTL, RTL2, France bleu, Fun radio, Nostalgie etc. Presse écrite : 3739 articles de presse régionale et nationale, dont Le Monde, L’Equipe, Studyrama, L’Etudiant etc. Presse web : 697 articles Équiper notre 4L et partir au rallye pour affronter les pistes marocaines et distribuer les affaires scolaires aux enfants nécessite un budget très conséquent… c’est pour cela que nous avons besoin d’aide. Vous pouvez nous aider de plusieurs façons : -> Participation financière en échange d’un encart publicitaire sur la carrosserie de la voiture. Les tarifs sont donnés à titre indicatif, ils peuvent évidemment être modifiés pour trouver une solution qui satisfasse le sponsor et l’équipe. En sachant que dans un hebdomadaire, un encart 5x5cm coûte environ 750€ pour une semaine. ~7~ Afin de mener notre projet de la façon la plus organisée possible nous avons établi un budget prévisionnel. Les frais d’inscription au raid représentent la majeure partie de la somme totale, il ne faut cependant pas négliger la préparation de la voiture ainsi que le budget alloué au carburant. Intitulé Frais d’inscription Achat Renaut 4 Préparation de la voiture Essence et péages Assurance Frais divers TOTAL Prix 3100 € 1000 € 500 € 1000 € 300 € 100 € 6000 € Les 3100€ de frais d’inscriptions comprennent : - Inscription pilote, copilote et véhicule - Bateau aller-retour pour la traversée du Détroit de Gibraltar - Hébergement (hôtel ou bivouac) et demi-pension au Maroc - Soirée de clôture à Marrakech - Assistance technique - Assistance médicale - Organisation - Communication et médiatisation du raid -> Fournitures scolaires à apporter aux enfants marocains : fournitures: trousse stylos gomme feutres, crayons outils de géométrie (compas, règles, rapporteur…) cahiers calculatrice …. matériel sportif : ballons, balles, ... chaussettes de sport tee-shirts survêtements chaussures de sport chasubles sifflets cordes à sauter frisbees ... -> Aide en mécanique : pièces détachées, peinture, réparations diverses, plaques de protection… ~8~ -> Une grande liste de courses nous attend pour partir, aussi toute aide pour la compléter est la bienvenue : - matériel de camping - plaque de désensablage - pelle - extincteur - jerrican - caisse à outils - boussole, carte ~9~ Nous contacter Si vous voulez de plus amples informations ou participer à l’aventure du 4L Trophy en nous sponsorisant, voici comment nous contacter : Thierry VIAUD Tel portable : 06 87 59 99 29 Mail : [email protected] Yann-Felix GABARD Tel portable : 06 75 98 41 97 Mail : [email protected] ~ 10 ~
