dossier de sponsoring web

 DOSSIER DE SPONSORING WEB Site web de l’association Jamais Sans Papa VOTRE PUBLICITÉ À PARTIR DE 20 EUROS / MOIS Association Jamais Sans Papa La maison des associations – 4, rue Saint Jean 26000 VALENCE Site web : http://www.jamais-­‐sans-­‐papa.fr Email : contact@jamais-­‐sans-­‐papa.fr Association Jamais Sans Papa Dossier De Sponsoring Foire aux questions 1-­‐Pourquoi Nous ? Pour trois raisons : ü le même service que les professionnels aux tarifs les plus bas du marché, ü la seule association de Drôme et d’Ardèche qui défend la cause des papas, ü Depuis 2001, nous avons soutenu plusieurs milliers de papas. De nombreux internautes et potentiels clients, visitent régulièrement le site pour se tenir informé. 2-­‐Pourquoi nous faire confiance ? Le fondateur, M. Gérard Chauvel a été un précurseur dans le combat pour la cause des pères. Depuis 1980, c.à.d. plus de 35 ans de combat. L’association Jamais Sans Papa existe depuis 2001 déjà, et bénéficie aujourd’hui d’une forte reconnaissance chez les papas en situation de séparation ou de divorce. En 2015, Jamais Sans Papa a également fait une première demande pour obtenir l’agrément d’association d’intérêt publique. Les dons versés seront ainsi déductibles à hauteur de 66%. (Articles 200 et 238 du Code Général des Impôts) 3-­‐Combien ça va couter ? Nous proposons divers emplacements sur le site, à des tarifs différents. Vous pouvez avoir Votre publicité Bannière web à partir de 100 euros Votre publicité Logo Newsletter à partir de 20 euros 4-­‐Quelles sont les obligations du sponsor ? Aucune. Juste le règlement du montant de l’emplacement publicitaire ainsi que l’objet à y mettre. L’association s’occupe de tout le reste. 5-­‐Quelles sont les obligations de l’association sponsorisée ? L’association s’engage à respecter le contrat (non concurrence, respect de l’emplacement publicitaire, changement de publicité si vous souhaitez faires des offres promotionnelles) 6-­‐Combien de temps avant la mise en ligne de l’encart publicitaire ? 24h à compter de la réception de celle-­‐ci, que ce soit pour une mise en ligne ou un changement. 7-­‐Qui créé l’image de la publicité ? Soit le sponsor fournit la publicité prête à la mise en ligne (ca peut être une publicité bien travaillée comme une simple carte de visite), soit un des graphistes de l’association peut s’en charger, sous conditions à discuter selon le cas. 8-­‐ Quand est-­‐il possible de rompre le contrat ? Le contrat peut être signé pour de courtes ou longues périodes mais dans tous les cas, fonctionne par mois indivisible. Pour le rompre il faut donc envoyer une lettre recommandée avec accusé de réception avec la demande de rupture de contrat, le motif et la date de rupture souhaitée, ainsi qu’un mail de confirmation. Site web : http://www.jamais-­‐sans-­‐papa.fr 2 Association Jamais Sans Papa Dossier de Sponsoring Web Sommaire 1. Qui sommes-­‐nous ? p.4 2. Utilisation du site internet 3. Plan de communication p.5 p.6 p.6 p.7 3.1 Planning des actions Septembre 2015 – Juin 2016 3.2 Détails du plan de communication 4. Pourquoi devenir Sponsor Web de notre association ? p.8 5. Comment ça marche ? p.9 6. Formules disponibles p.10 7. Sponsors VIP Silver & Sponsor VIP Gold p.11 7.1. Sponsors VIP Silver p.11 7.2. Sponsor VIP Gold p.11 8. Contrat de sponsoring web p.12 3 Site web : http://www.jamais-­‐sans-­‐papa.fr Association Jamais Sans Papa Dossier De Sponsoring 1. Qui sommes-­‐nous ? Jamais Sans Papa est une association créée par des personnes sensibilisées à la cause du droit des pères et des enfants en cas de séparation. Elle regroupe uniquement des bénévoles, hommes et femmes, qui ont vécu ou partagé la séparation d’un parent d’avec ses enfants lors d’éclatement de la cellule familiale. Actuellement, Grégory Gomez et Catherine Chauvel en sont respectivement le Président et la Trésorière. Gérard Chauvel, le fondateur en est aujourd’hui le Président d’honneur. Les objectifs de notre association sont : ü De défendre le droit de l’enfant à bénéficier de l’amour et de l’éducation de ses parents, en particulier de son père, en cas d’éclatement de la famille. ü D’œuvrer pour que la loi et son application garantissent une réelle égalité du père et de la mère face à l’enfant en cas de séparation du couple. ü D’œuvrer pour promouvoir et développer la médiation familiale. Site web : http://www.jamais-­‐sans-­‐papa.fr 4 Association Jamais Sans Papa Dossier de Sponsoring Web 2. Utilisation du site internet Le site internet de l’association Jamais Sans Papa est avant tout un outil de communication des responsables de l’association vers les adhérents et les internautes qui cherchent des informations sur les thèmes de la séparation et du divorce (des pères séparés, des oncles, des tantes, des compagnes, des grands parents et des proches des personnes dans une situation de rupture). •
•
•
•
Des informations pratiques y sont disponibles sur des thèmes variés (Comment préparer son audience, la résidence alternée, les non-­‐représentations d’enfants, relations avec l’école, guide des erreurs à ne pas commettre, etc…) Des informations évènementielles y sont disponibles (Manifestations, Forum des associations, actions de soutiens, soirées adhérents, évènements et actualités de nos plus importants sponsors, etc ...) Des informations plus conviviales y ont également leur place, photos des actions, des manifestations des repas entre membres de l’association, des rassemblements de papas avec leurs enfants, etc ...) Des forums où les membres peuvent s’entretenir avec des professionnels de la justice et avec nos Sponsors Gold. Pour cela notre site est très visité, nos adhérents, ainsi que de nombreux autres lecteurs, l'ouvrent plusieurs fois par semaine. Ils vont y rechercher les renseignements légaux et pratiques dont ils ont besoin, mais aussi des éléments d'information sur les autres membres de l'association, que le rythme de la vie moderne, les empêche de voir aussi souvent qu'ils le voudraient. La génération Facebook nous emmène vers une modification dans nos habitudes de communication, dans laquelle, le site internet est un élément prépondérant. Nous allons essayer de développer ce média dans cette direction en mettant en place des outils de communication sur le site entre les membres de l'association. Cette politique va forcément amener les adhérents de l'association à fréquenter de plus en plus assidûment le site. 5 Site web : http://www.jamais-­‐sans-­‐papa.fr Association Jamais Sans Papa Dossier De Sponsoring 3. Plan de communication 3.1 Planning des actions Septembre 2015 – Juin 2016 Site web : http://www.jamais-­‐sans-­‐papa.fr 6 Association Jamais Sans Papa Dossier de Sponsoring Web 3.2 Détails du plan de communication 1. Campagne Newsletters •
•
•
2. Campagne 1000 Affiches •
•
•
1000 Affiches A2 avec présentation de l’association Jamais Sans Papa (avec Tél 7/7j, site web, email) Objectif : Coller 1000 affiches dans tous les lieux publics à vocation sociale de Drôme-­‐Ardèche Résultat : génération de trafic sur le site ⇒ hausse du nombre de clics / bannières des sponsors web 3. Campagne Annuaires des associations •
•
•
Chaque commune dispose d’un annuaire ou d’une liste référençant les associations locales Objectif : être référencé dans le max. d’annuaires d’associations des 708 communes Drôme-­‐Ardèche Résultat : génération de trafic sur le site ⇒ hausse du nombre de clics / bannières des sponsors web 4. Campagnes Emailing •
•
La diversité et le nombre de campagnes de communication de Jamais Sans Papa drainent une grande audience sur le site web JSP ⇒ Favorise le nombre d’inscriptions à la newsletter Objectif : envoi de 25 Newsletter HTML au design et contenu soignés (2/mois + 1 pour l’AGO) Résultat : génération de trafic sur le site ⇒ hausse du nombre de clics / bannières des sponsors web •
Envoi d’email de présentation de Jamais Sans Papa avec proposition de partenariat associatif. Objectif : avoir un max. de liens & bannières de pub JSP sur des sites web à vocation sociale (Associations. de papas, assoc. Familiales, 708 mairies communes Drôme-­‐Ardèche, médiateurs, …) Résultat : génération de trafic sur le site ⇒ hausse du nombre de clics / bannières des sponsors web 5. Campagnes mailing / courrier •
•
•
En utilisant le mailing / courrier pour introduire Jamais Sans Papa, obtenir des partenariats et dons. Objectifs : trouver des partenaires et relais d’’information parmi les acteurs sociaux et de la justice Résultat : génération de trafic sur le site ⇒ hausse du nombre de clics / bannières des sponsors web 6. Campagnes Évènements •
•
•
7. Campagnes Médias •
Actions ciblées d’évènements : Manifestation à Paris. Participation à + de 20 forums des associations Objectif : faire le maximum de Buzz pour faire parler de l’association et générer du trafic web. Résultat : génération de trafic sur le site ⇒ hausse du nombre de clics / bannières des sponsors web •
•
Présence soutenue auprès des médias, articles dans le Dauphiné, femme actuelle, émissions de Radio, présence sur Youtube et Facebook. Couvrir les évènements avec la télévision et la radio. Objectif : Présenter Jamais Sans Papa, avec le maximum de médias influents en Drôme-­‐Ardèche. Résultat : génération de trafic sur le site ⇒ hausse du nombre de clics / bannières des sponsors web 8. Communication sur le site Internet Jamais Sans Papa •
•
•
7 Le site web de JSP est un site web de nouvelle génération, convivial, ouvert sur les réseaux sociaux Objectif : Créer des forums, et plateformes pour la communication adhérents, avocats, médiateurs Résultat : génération de trafic sur le site ⇒ hausse du nombre de clics / bannières des sponsors web Site web : http://www.jamais-­‐sans-­‐papa.fr Association Jamais Sans Papa Dossier De Sponsoring 4. Pourquoi devenir Sponsor Web de notre association Sponsoriser notre site web, c'est pour vous l'opportunité de diffuser à vos clients potentiels les messages publicitaires de votre choix, sur des emplacements du site spécialement réservés à cet effet. En participant au financement du site web de "Jamais Sans Papa", vous engagez avec notre association, sur une période donnée (un mois, un trimestre, un an), un partenariat véritablement profitable. Vous véhiculez une image dynamique et moderne Acquérez de nouveaux clients à moindre coût Proposez vos services ou produits avec une diffusion ciblée Vous bénéficiez de la couverture médiatique de "Jamais Sans Papa" Vous bénéficiez d'avantages fiscaux Site web : http://www.jamais-­‐sans-­‐papa.fr 8 Association Jamais Sans Papa Dossier de Sponsoring Web 5. Comment ça marche ? Le Sponsoring Web vous garantit un impact maximum : 1.
2.
3.
4.
Sur un emplacement de qualité professionnelle vous affichez le message de votre choix il est diffusé à une clientèle bien ciblée pour un coût très abordable. 1/ L'emplacement Trois emplacements, de différents formats, autorisent toutes les combinaisons de visuels et de textes pour la diffusion de votre encart publicitaire. Chaque emplacement est particulièrement valorisant pour votre enseigne: de belle taille, exclusivement réservé à votre entreprise, parfaitement mis en valeur car clairement séparés des contenus de l’association, et présent sur chaque page du site, il confère une visibilité exceptionnelle à votre message. Ainsi vous affirmez fortement et durablement votre présence 2/ Le message La liberté dont vous bénéficiez pour vos messages va vous permettre de promouvoir vos produits de la façon la plus adaptée à votre activité. Contrairement à d'autres supports sur lesquels vous ne pouvez apposer que votre logo, vous avez la possibilité d'adapter votre message pour mettre en avant un produit, promouvoir une offre spéciale, annoncer un événement, en mots et en images. Vous pourrez ensuite le renouveler et cela autant de fois que nécessaire. Si vous disposez d'un site web, l'impact de vos messages successifs se traduira en outre par une augmentation de la fréquentation de votre propre site web. 3/ La cible Nos internautes sont vos prospects et vos clients, ils sont adultes (père, conjointe, grands-­‐
parents, proches de personnes dans une situation de rupture) et de tous horizons, avec comme points communs : leur situation de proximité et leurs besoins en services et / ou conseils sur les thèmes du divorce, de l’autorité parentale conjointe, des droits du père, de la médiation familiale, des pensions alimentaires, des investigations privées, des réalités qui arrivent de manière soudaine dans leur vie. Nous vous offrons le moyen de rentrer en contact avec eux à un moment privilégié, là où ils retrouvent une actualité qui les concerne, dans un environnement rassurant. En bénéficiant d'un important effet de répétition, puisqu'ils seront fréquemment en présence de votre logo, vous allez acquérir auprès d'eux, en même temps qu'une image positive, une notoriété significative et pérenne. Ce qui permettra à vos messages de faire mouche, et à vos ventes de se multiplier auprès de cette cible. 9 Site web : http://www.jamais-­‐sans-­‐papa.fr Association Jamais Sans Papa Dossier De Sponsoring 4/ Le coût Par rapport à l'investissement qu'il faudrait envisager pour le même impact via des parutions d'encarts publicitaires dans la presse régionale par exemple, le coût que nous vous proposons est extrêmement modeste. Sur tout autre média, une visibilité comparable, pendant une aussi longue période et avec une telle fréquence, serait d'un coût prohibitif. C'est là un avantage clé du partenariat que nous souhaitons nouer avec vous: nous vous faisons bénéficier d'une qualité de communication habituellement hors de portée pour des acteurs économiques locaux. 6. Formules disponibles L’association Jamais Sans Papa vous propose différentes formules pour coller au plus près de vos besoins et de vos moyens Chacune de ces formules correspond à l’achat d’un ou plusieurs emplacements de publicités sur notre site. Ces emplacements sont visibles sur toutes les pages du site, privées ou publiques. La valeur de chaque Formule est établie en fonction du taux de clic moyen (= les statistiques moyennes de performances) observé sur chaque emplacement. En pratique, chaque emplacement s’affiche le même nombre de fois, mais les visiteurs ont statistiquement tendance à cliquer 4 fois plus sur une publicité en haut (lorsqu’il y a un lien sur la publicité) que sur une publicité située dans l’emplacement du bas. Quelle que soit la formule choisie, vous pouvez au choix fournir • Une image (avec un lien vers votre site) • Un texte (avec un lien vers votre site) Par ailleurs, n’hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez d’autres options d’affichage (affichage à l’intérieur de notre site, affichage particulier lors d’évènements relatifs à votre société, autres formules de sponsoring et de coopération, etc …) Site web : http://www.jamais-­‐sans-­‐papa.fr 10 Association Jamais Sans Papa Dossier de Sponsoring Web Dimensions des 2 bannières du haut : (rectangle de 360px x 90px) Dimensions des 6 bannières de droite: (carré de 120px x 120px) Dimensions des 3 bannières du bas: (rectangle de 234px x 60px) 7. Sponsors VIP Silver & Sponsor VIP Gold L’association Jamais Sans Papa recherche à développer des partenariats à long terme véritablement profitables pour ses Sponsors. Pour cela nous avons créé deux formules de Sponsoring VIP Silver & VIP Gold avec des avantages considérables par rapport aux formules mensuelles classiques cités dans le tableau de la page précédente. 11 Site web : http://www.jamais-­‐sans-­‐papa.fr Association Jamais Sans Papa Dossier De Sponsoring 8. Contrat de Sponsoring Web ENTRE LES SOUSSIGNÉS : L'Association Jamais Sans Papa, ayant son siège à La maison des associations -­‐ 4, rue Saint Jean, VALENCE 26000, représentée par M. Grégory Gomez, Président de l’association Jamais Sans Papa, ci-­‐après dénommée l'Association d’une part ET La Société ............................................................ , ayant son siège à .................................................................................................. , immatriculée au Registre du Commerce sous le numéro .................................................................. représentée par M.................................................................................................... (civilité, prénom, nom et fonction) ci-­‐après dénommée le Sponsor Web d’autre part IL EST CONVENU ET ARRÊTÉ CE QUI SUIT : ARTICLE 1 : Objet du contrat L'Association s'engage à afficher sur son site web pendant la durée du contrat, dans le ou les emplacements réservés à cet effet et présents sur toutes les pages du site y compris la page d'accueil, les messages publicitaires que lui remettra successivement le Sponsor Web, dans les conditions prévues aux articles 3 et 4, modifiés le cas échéant par avenants. ARTICLE 2 : Durée du contrat Le présent contrat est conclu pour une durée d'un an, renouvelable par tacite reconduction. ARTICLE 3 : Emplacements d'affichage L'affichage a lieu sur les emplacements suivants (rayer la ou les mentions inutiles) Header (tête de page) Skyscraper (côté de page) Footer (pied de page) ARTICLE 4 : Durée d'affichage L'affichage a lieu pendant ........ mois à compter du ...................... ARTICLE 5 : Rémunération de l'Association Le Sponsor Web règle à l'Association une somme s’élevant à ....................................................... (Montant en chiffres et en lettres) selon l'objet du présent contrat précisé à l'Article 1. Cette somme est payable en totalité par chèque ou par virement sur le compte de l'Association ........................................................................................ (le cas échéant indiquer le numéro de compte) à la signature du présent contrat. Dès encaissement du règlement, l'Association remet au Sponsor Web une facture acquittée mentionnant le montant ainsi que le descriptif de la prestation fournie. ARTICLE 6 : Obligations de l'Association Site web : http://www.jamais-­‐sans-­‐papa.fr 12 Association Jamais Sans Papa Dossier de Sponsoring Web 6.1 : Diffusion du message du Sponsor Web sur le site Web de l'Association L 'Association s'engage à afficher sur le (ou les) emplacement(s) réservé(s) au Sponsor Web sur son site, dès réception du règlement, chaque message que lui remettra le Sponsor Web selon les conditions définies par les articles 3 et 4, modifiés le cas échéant par avenants. 6.2 : Non-­‐concurrence et confidentialité L'Association s'engage à ne pas faire de publicité sur son site web pour une marque concurrente du Sponsor Web agissant dans le même domaine d’activité sans un accord préalable écrit du Sponsor Web. Chacune des parties s’engage à considérer les clauses du présent contrat comme étant confidentielles et à ne pas les communiquer à des tiers, sans un accord préalable écrit de l'autre partie. ARTICLE 7 : Obligations du Sponsor Web Le Sponsor Web s'engage à fournir en temps utile à l'Association sous forme numérique chaque message à mettre en ligne sur le site de l'Association. ARTICLE 8 : Résiliation du contrat Le présent contrat sera résiliable de plein droit au cas où l'une des parties manquerait gravement à ses obligations contractuelles. Cette faculté ne pourra toutefois être exercée qu'après mise en demeure adressée à l'autre partie par lettre recommandée avec accusé de réception restée sans effet au-­‐delà d'un mois. ARTICLE 9 : Loi applicable au contrat Le présent contrat est régi par la loi française. ARTICLE 10 : Litige 10.1 : En cas de litige en relation avec l’exécution du présent contrat, les parties s’obligent à une phase préliminaire de conciliation pendant une période d’un mois. 10.1 : Au cas où aucune solution amiable ne pourrait intervenir au cours de la phase de conciliation précitée, les parties conviennent de soumettre tout litige pouvant survenir à l’occasion de l’interprétation et/ou de l’exécution du présent contrat, au Tribunal de Grande Instance de Valence auquel il est fait attribution de juridiction par les présentes. ARTICLE 11 : Assurances Préciser le périmètre et les conditions des couvertures d’assurance qui en sera le bénéficiaire et qui assumera le paiement de cette couverture. Fait à ......................................................, le : ................................ En deux exemplaires originaux Association Jamais Sans Papa 13 A Valence le …………….. Site web : http://www.jamais-­‐sans-­‐papa.fr Association Jamais Sans Papa Dossier De Sponsoring Maison des associations -­‐ 4, rue St Jean 26000 Valence Tel 06 58 21 33 09 Lettre de Remerciements Mme, M., L’association Jamais Sans papa vous remercie d’avoir pris le temps de lire le dossier de Sponsoring Web de Jamais Sans Papa. Comme démontré précédemment, devenir Sponsor Web de Jamais Sans Papa est un partenariat vraiment profitable pour votre société à moindre coût. Votre publicité à partir de 20 euros Prenez un rendez-­‐vous avec nous pour signer le contrat ou obtenir des informations complémentaires sur notre offre Sponsoring web, et autres formes de partenariat (partenariat en nature, sponsoring de notre newsletter et de nos évènements majeurs ainsi que le don mécénat. Il est également possible d’effectuer un don à l’association pour soutenir son action sans adhérer. Grégory Gomez Président de l’association Jamais Sans Papa Site web : http://www.jamais-­‐sans-­‐papa.fr 14