Compte rendu ag 24 02 2015 - Les Amis de la Sainte Chapelle

LES AMIS DE LA SAINTE-CHAPELLE
DU CHATEAU DES DUCS DE SAVOIE
COMPTE RENDU
DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE du 24 février 2015
1. Rapport d’activité
Compte tenu des conditions d’accueil dans la chapelle après restauration et de l’expérience
faite en 2013, il nous a paru impossible de maintenir des concerts en période hivernal. Il a
donc été décidé de limiter le nombre de Pauses Bach aux mois de printemps et d’automne.
Le nombre de concerts ayant été réduit à 6, et compte tenu que les cantates à interpréter
nécessitait la présence d’une moyenne de 12 musiciens, nous avons pu limiter le déficit,
comme nous vous l’exposerons dans le rapport financier.
Mais ce nouveau cadencement de nos concerts a dérouté notre public et nous avons dû
déplorer, non seulement un nombre réduit d’entrées, toujours conditionné par la jauge qui
nous est imposée, mais également une forte diminution des adhésions.
L’Ensemble baroque de la Chapelle Ducale s’est rendu à deux reprises à l’extérieur :
En avril au festival de Pâques de Viviers-du-Lac pour interpréter des airs des Passions de J.S.
Bach, et en octobre à Fourneaux pour doubler notre Pause Bach de ce mois.
Le Conseil Général ayant fait des essais de chauffage durant l’hiver 2014, garantissant une
température de 12°C, et afin de reprendre un rythme soutenu de nos Pauses Bach, il a été
décidé de programmer 10 concerts pour 2015, mais compte tenu des restrictions budgétaires,
nous ne donnerons que des concerts avec un nombre réduit de musiciens, essentiellement
autour de l’orgue de tribune.
2.Rapport financier
Le bilan de cette année 2014 affiche un déficit de 627 €, après la décision de ne pas rémunérer
le poste administratif d’un montant de 1000 €.
Coté dépenses, le coût des 6 concerts a été de 18 845 €, représentant 90% des dépenses. Ce
chiffre élevé est la conséquence de l’interprétation de cantates nécessitant en moyenne 12
musiciens à chaque concert.
Notons que les 2 concerts donnés à l’extérieur étaient vendus à prix coûtant, donc ni bénéfice,
ni déficit.
Les frais de publicité, essentiellement l’édition de la plaquette, représente 4% du budget.
Le reste des dépenses couvrent les frais d’assurance et de fonctionnement pour un montant de
1200 € environ.
Coté recettes, le montant des cotisations a fortement chuté, le nombre d’adhérents étant passé
de 140 à 77, soit un manque à gagner de plus de 2300 €.
La Ville de Chambéry a rabaissé sa subvention à 2500 €, le Conseil général maintenant la
sienne à 6000 €.
Les entrées à nos concerts ont rapporté 6074 €, pour 6 concerts, le nombre d’entrées payantes
étant en moyenne de 77 entrées (32 non adhérents et 45 adhérents).
Projet de budget pour 2015 : sachant que les subventions vont vraisemblablement diminuées
compte tenu des contraintes budgétaires des collectivités locales, mais avec le souci de
relancer le nombre d’adhérents, comme indiqué par notre président, décision a été prise de
multiplier le nombre de concerts, mais en faisant appel à un nombre réduit de musiciens pour
chaque concert, limitant les frais de chaque concert à 640 €. Par ailleurs des économies sont
prévus sur le budget publicité, un nouvel imprimeur nous ayant été signalé, présentant une
sérieuse économie.
3. Approbation des rapports
Les rapports d’activité et financier sont approuvés à l’unanimité.
4. Renouvellement et élection du comité directeur
Le comité directeur est reconduit sans modification, mais un appel est lancé afin de venir le
renforcer.
A Chambéry, le 2 mars 2015
P.J. Bilan 2014 et budget 2015
Le président
La secrétaire
Le trésorier
J.F. Roussel
Marie-José Scheer
D. Scheer