Télécharger ce fichier

CANEGE – DEUG II - Comptabilité analytique. Patrick Boisselier.
Glossaire
Activité normale
Audit
Base de données
Centre d’analyse
Centre de responsabilité
Capacité cognitive
Charges incorporables
Charges fixes
Charges variables
Coefficient d’imputation rationnelle
Communication
Comptabilité financière
Comptabilité de gestion
Contingence
Contrôle
Contrôle de gestion
Contrôle interne
Coût
Coût cible
Coûts directs
Coûts indirects
Coût marginal
Coût préétabli
Coût standard
Direction par objectifs (ou direction participative par objectifs)
Ecart global
Ecart sur volume d’activité
Ecart total
Fiche de coûts standards
Évaluation (cf. Contrôle)
Finalisation (cf.Contrôle)
Information
Levier opérationnel
Logistique
Management
Management scientifique
Masse salariale
Occurrence
Organisation scientifique du travail
Pilotage (cf. Contrôle)
Planification
Plan stratégique
Processus
3
3
3
3
3
3
3
3
4
4
4
4
4
5
5
5
5
6
6
6
6
6
6
7
7
7
7
7
7
8
8
8
8
8
8
9
9
9
9
9
10
10
10
1
CANEGE – DEUG II - Comptabilité analytique. Patrick Boisselier.
Productivité
Productivité globale
Produit fini
Produits intermédiaires ou semi-finis
Produits liés ou sous-produits
Produits résiduels
Reporting
Seuil de rentabilité
Système d’information
Système d’information comptable
Tableau de bord
Taux de frais
Taux de marge
Traçable (coût)
Unité d’œuvre
10
11
11
11
11
11
11
12
12
12
12
12
13
13
13
2
CANEGE – DEUG II - Comptabilité analytique. Patrick Boisselier.
Activité normale
Elle correspond à l’activité ordinaire de la firme dans des conditions normales ou
habituelles de fonctionnement. Il s’agit d’un niveau de référence.
Audit
Activité qui applique en toute indépendance des procédures cohérentes et des normes
d’examen en vue d’évaluer l’adéquation et le fonctionnement de tout ou partie des actions
menées dans une organisation par référence à des normes.
Base de données
Une base de données est un ensemble structuré d’informations communes à une
organisation. Elle permet à des utilisateurs différents ayant des besoins différents
d’accéder à des mêmes données. La complexité liée à la gestion de ces bases de données
implique souvent la conception de logiciels appropriés : les systèmes de gestion de bases
de données (SGBD).
Centre d’analyse
Un centre d’analyse correspond à une subdivision comptable de l’entreprise dans laquelle
sont regroupés, préalablement à leur imputation aux coûts, les éléments de charges qui ne
peuvent leur être directement affectés.
Centre de responsabilité
Un centre de responsabilité est constitué d’un groupe d’acteurs rassemblés autour d’un
responsable, auquel on octroie des moyens permettant de réaliser un objectif assigné.
Capacité cognitive
La capacité cognitive représente de manière schématique, le potentiel que possède un
individu pour appréhender et comprendre les informations qu’il reçoit.
Charges incorporables
Des charges incorporables sont des charges qui ont un lien patent avec l’activité, le
produit ou le service considérés. Elles sont généralement récurrentes, dès lors qu’elles
relèvent de l’exploitation ordinaire de l’entreprise.
Charges fixes
3
CANEGE – DEUG II - Comptabilité analytique. Patrick Boisselier.
Ce sont les charges liées à l’existence de l’entreprise et correspondant, pour chaque
période de calcul, à une capacité de production déterminée. L’évolution de ces charges
avec le volume d’activités est discontinue. Ces charges sont relativement « fixes » lorsque
le niveau d’activité évolue peu au cours de la période de calcul.
Charges variables
Les charges variables ou opérationnelles sont des coûts constitués seulement par les
charges qui varient avec le volume d’activité de l’entreprise, sans qu’il y ait
nécessairement exacte proportionnalité entre la variation des charges et la variation du
volume des produits obtenus.
Coefficient d’imputation rationnelle
Le coefficient d’imputation rationnelle représente le rapport entre l’activité réelle (Ar) et
l’activité normale (An). Il sert à imputer les charges fixes dans le calcul des coûts.
Communication
La communication peut être définie comme le processus par lequel une information est
échangée et comprise par deux ou plusieurs personnes, généralement dans l’intention de
motiver ou d’influer sur le comportement.
Comptabilité financière
La comptabilité financière a pour vocation d’enregistrer les opérations des entreprises et
des organisations en général avec leur environnement, afin de déterminer périodiquement
leur situation patrimoniale et financière, ainsi que leur performance globale. La
comptabilité financière joue un rôle primordial dans l’information des actionnaires et des
tiers. Elle est étroitement réglementée dans la plupart des pays.
Comptabilité de gestion
La comptabilité de gestion est une partie du système d’information de gestion de
l’entreprise, dont le rôle premier est d’aider les responsables et les opérationnels dans la
définition d’objectifs pertinents et à les atteindre. À cette fin, elle tente de modéliser le
fonctionnement de l’entreprise en recherchant notamment les liens existant entre ses
ressources économiques et les finalités pour lesquelles celles-ci sont réunies et
consommées. Prioritairement et traditionnellement, elle s’intéresse aux biens ou services
4
CANEGE – DEUG II - Comptabilité analytique. Patrick Boisselier.
qu’elle produit et met sur le marché. La comptabilité de gestion est fondamentalement
tournée vers l’avenir.
Contingence
La notion de contingence est liée à celle de hasard et d’indétermination. En théorie des
organisations, elle signifie que la structure de ces dernières n’est pas déterminée de
manière absolue : il n’existerait pas en particulier de structure optimale au sens du « one
best way ». Les structures dépendent en réalité du contexte dans lequel elles se trouvent.
Contrôle
Le contrôle au sens de maîtrise est conçu comme l’ensemble des dispositifs qui orientent
l’action des individus dans l’entreprise. Pour avoir le contrôle, pour maîtriser, il faut être
capable de mener à bien un processus qui, avant l’action, l’oriente (finalisation), en cours
d’action, l’ajuste (pilotage) et qui après, une fois l’action faite, en évalue la performance
pour en tirer les leçons utiles (évaluation ou « postévaluation »).
Contrôle de gestion
Le contrôle de gestion cherche à concevoir et à mettre en place les systèmes
d’information destinés à guider le comportement des employés et managers et leur
permettre d’agir en réalisant la cohérence économique globale entre objectifs, moyens et
réalisations. Il doit être considéré comme un outil de pilotage de l’entreprise, puisqu’il
contrôle l’efficience et l’efficacité des actions et des moyens (l’économie des ressources)
pour réaliser les objectifs de l’organisation.
Contrôle interne
Il s’agit de l’ensemble des sécurités contribuant à la maîtrise de l’entreprise. Il a pour but,
d’un côté, d’assurer la protection, la sauvegarde du patrimoine et la qualité de
l’information, de l’autre, d’assurer l’application des instructions de la direction en vue de
favoriser l’amélioration des performances. Il se manifeste par l’organisation et la mise en
place des méthodes et procédures de chacune des activités de l’entreprise pour maintenir
la pérennité de celle-ci.
5
CANEGE – DEUG II - Comptabilité analytique. Patrick Boisselier.
Coût
Un coût peut être défini comme une somme de charges relatives à un élément déterminé :
produit, fonction, activité…
Une approche plus moderne considère quant à elle, que le coût représente la somme des
ressources consommées par les activités nécessaires à la mise en œuvre du processus
d’élaboration et d’exploitation d’un produit ou d’un service.
Coût cible
Le coût cible constitue un objectif de coût à atteindre, afin de répondre aux souhaits des
dirigeants en matière de marge et de rentabilité de l’entreprise. Il induit la mise en œuvre
de méthodes et de techniques variées impliquant l’ensemble de l'organisation et destinées
à maîtriser et réduire les coûts.
Coûts directs
Les coûts directs sont ceux qu’il est possible d’affecter immédiatement, c’est-à-dire sans
calcul intermédiaire, au coût d’un produit déterminé.
Coûts indirects
Les coûts indirects sont ceux qu’il n’est pas possible d’affecter immédiatement, c’est-àdire sans calcul intermédiaire, au coût d’un produit déterminé.
Coût marginal
Le coût marginal représente le coût d’une unité supplémentaire produite.
Coût préétabli
Un coût préétabli est un coût évalué a priori, soit pour faciliter certains traitements
analytiques, soit pour permettre le contrôle de gestion par l’analyse des écarts. Un coût
préétabli avec précision par une analyse à la fois technique et économique est dit
« standard », il présente généralement le caractère d’une norme. Le terme de « préétabli »
s’applique à un coût calculé sur la base d’une production réelle, mais à partir de données
standards.
6
CANEGE – DEUG II - Comptabilité analytique. Patrick Boisselier.
Coût standard
Un « standard » désigne exclusivement des données normatives établies à partir de l’étude
du produit : il peut s’agir d’une donnée purement technique (le temps nécessaire à la
fabrication d’une pièce, la quantité de matière première) ou d’un coût (le coût de l’heure
de travail, du kilogramme de matière première...) calculé à partir d’une production dite
« normale ».
Direction par objectifs (ou direction participative par objectifs)
La direction par objectifs est une forme de management consistant à définir des objectifs à
atteindre pour les cadres dirigeants de l’entreprise en leur donnant les moyens nécessaires
à la réalisation de leur mission et une certaine autonomie de décision pour les réaliser. La
direction participative par objectifs va plus loin en permettant aux responsables de
discuter de leurs objectifs et éventuellement (ou compte tenu) des moyens.
Ecart global
L’écart global, ou écart économique représente la différence entre les coûts réels et les
coûts préétablis pour la production réelle.
Ecart sur volume d’activité
L’écart sur volume d’activité représente la différence entre les coûts préétablis adaptés à
la production réelle et les coûts standards.
Ecart total
L’écart total est égal à la différence entre les coûts réels et les coûts standards
correspondant à une activité normale.
Fiche de coûts standards
La fiche de coût standard est un tableau récapitulatif des composants et du coût de
production unitaire standard d’un produit donné.
7
CANEGE – DEUG II - Comptabilité analytique. Patrick Boisselier.
Évaluation (cf. Contrôle)
L’évaluation (ou « postévaluation », dans un contexte de maîtrise) est la mesure des
performances. Son objet est de déterminer l’efficacité des responsables, l’efficience des
moyens mis en œuvre et l’économie des ressources (c’est-à-dire le coût de ces dernières).
Finalisation (cf.Contrôle)
La finalisation consiste d’abord à définir des objectifs pertinents, c’est-à-dire accessibles
et adaptés aux buts poursuivis. Elle implique ensuite la détermination des ressources en
hommes, en matériel et en temps, ainsi que la manière dont ces ressources seront agencées
de manière optimale. Elle nécessite enfin de préciser les instruments de mesure de la
performance.
Information
L’information s’appuie sur des données significatives et a une influence sur la
compréhension de l’individu qui la reçoit.
Levier opérationnel
Le levier opérationnel exprime le pourcentage de variation du résultat obtenu, pour une
variation en pourcentage du chiffre d’affaires.
Logistique
La logistique est l’ensemble des activités ayant pour but la mise en place, au moindre
coût, d’une quantité de produit, à l’endroit et au moment où une demande existe. La
logistique concerne donc toutes les opérations déterminant le mouvement des produits
telles que : localisation des usines et entrepôts, approvisionnements, gestion physique des
encours de fabrication, emballage, stockage et gestion des stocks, manutention et
préparation des commandes, transports et tournées de livraison.
Management
L’art de réaliser les objectifs organisationnels de manière efficace et efficiente, à travers
la planification, l’organisation, la direction et le contrôle des ressources de l’organisation.
De manière plus schématique, le management peut être encore défini comme l’art de
diriger et d’administrer une organisation ou bien encore comme la conduite de l’action
8
CANEGE – DEUG II - Comptabilité analytique. Patrick Boisselier.
collective dans l’entreprise. Le management va plus loin que la « gestion », au sens où il
inclut la direction et le contrôle des hommes.
Management scientifique
Le management scientifique, dont la recherche opérationnelle constitue un des pans les
plus importants, se définit comme la mise en œuvre de méthodes scientifiques,
techniques, grâce notamment à l’outil mathématique, pour résoudre certains des
problèmes rencontrés dans l’entreprise en tentant d’apporter des solutions optimales.
Masse salariale
La masse salariale est constituée de l’ensemble des salaires et charges sociales versé au
titre d’une population donnée au cours d’une période (l’année, en règle générale).
Occurrence
Une occurrence désigne un cas, une circonstance (Petit Robert). Dans le contexte décrit
ici, l’occurrence désigne les différentes conséquences qui apparaissent à la suite d’une
action.
Organisation scientifique du travail
L’organisation scientifique du travail peut se définir finalement comme un des domaines
du management dont l’objet est de modifier les méthodes utilisées par ce dernier, en lui
appliquant des méthodes scientifiques pour améliorer la productivité du travail.
Pilotage (cf. Contrôle)
Le pilotage consiste à observer le déroulement des opérations, contrôler sa bonne
exécution et faire le point sur les actions restant à mener, de manière à prendre
éventuellement les mesures nécessaires en cas de dérives. Les décisions correctives qui en
découlent peuvent porter sur les moyens à mettre en œuvre, mais peuvent aussi déboucher
sur une remise en cause des objectifs si ceux-ci s’avèrent mal définis.
9
CANEGE – DEUG II - Comptabilité analytique. Patrick Boisselier.
Planification
La planification a pour but de préparer l’insertion de l’organisation dans l’avenir, c’est-àdire :
– d’estimer ce que pourrait être l’environnement de l’entreprise ;
– d’en déduire les conséquences pour l’organisation en définissant notamment les
objectifs à atteindre ;
– de préparer l’entreprise à tirer le maximum d’avantages et à subir le minimum
d’inconvénients de l’évolution attendue ;
– d’affecter les ressources nécessaires à la réalisation de ces plans (...).
En résumé, la planification indique par une démarche raisonnée la direction vers laquelle
on aimerait aller et les moyens pour y parvenir.
Plan stratégique
Le plan stratégique peut être compris comme étant un ensemble d’objectifs destiné à
servir de cadre à l’action des responsables de divisions, d’unités de production ou plus
généralement aux entités décentralisées.
Processus
Un processus peut être défini comme un enchaînement d’activités organisées dans le
temps et orientées vers un objectif commun.
Un processus de production – au sens large – peut ainsi être considéré comme
l’enchaînement des opérations, qui va de l’achat des matières premières au
conditionnement des produits finis, en passant par toutes les étapes de la fabrication et
éventuellement, des phases de stockage.
Productivité
La productivité peut être définie comme étant un rapport entre une production et un
facteur de production (personnel, matériel, énergie…). L’évolution de ce rapport entre
deux périodes caractérise l’évolution de la productivité du facteur considéré.
10
CANEGE – DEUG II - Comptabilité analytique. Patrick Boisselier.
Productivité globale
La productivité globale représente le rapport entre une productivité et l’ensemble des
facteurs de production, chacun d’eux étant pondéré par l’importance de sa participation
dans les coûts.
Produit fini
Un produit fini est un produit qui a fait le tour du cycle de production et à l’issue duquel il
peut être considéré comme définitivement achevé.
Produits intermédiaires ou semi-finis
Il s’agit de produits qui ont subi une transformation et qui peuvent être considérés comme
achevés à l’issue d’une phase du cycle de production. Un moteur de voiture est un produit
achevé, en attente de repartir dans la phase montage du cycle de production.
Produits liés ou sous-produits
Ce sont des produits qui apparaissent nécessairement dans le processus de production. Il
en est ainsi par exemple, de l’hydrogène lors de la décomposition de l’eau par électrolyse,
ou du plutonium dans les centrales atomiques, lors de la combustion de l’uranium238. Ces
produits ont une valeur intrinsèque et peuvent être réutilisés comme matière première,
après un retraitement éventuel.
Produits résiduels
Il peut s’agir, soit des déchets, soit des rebuts. Les premiers constituent des résidus de
fabrication et ont quelquefois une valeur. Il en est ainsi par exemple, de la sciure de bois,
laquelle peut être récupérée comme produit de nettoyage. Les déchets peuvent aussi
entraîner un coût parfois important, d’enlèvement ou de retraitement (déchets nucléaires,
par exemple). Les rebuts sont des produits finis ou intermédiaires, mais qui ne répondent
pas aux normes prédéfinies. Ils n’ont en règle générale aucune valeur, mais sont parfois
vendus, dégriffés, lorsque le défaut est mineur.
Reporting
Le reporting est un procédé de retransmission des informations au niveau du siège ou du
service chargé de centraliser les données comptables et financières du groupe. Il prend la
forme d’un rapport standard dans lequel sont retranscrits un certain nombre d’éléments,
11
CANEGE – DEUG II - Comptabilité analytique. Patrick Boisselier.
tels que ratios, données brutes (chiffre d’affaires mensuel, charges ou produits
spécifiques), coûts des produits, etc. Sa forme varie en fonction des besoins et de
l’organisation comptable du groupe.
Seuil de rentabilité
Le seuil de rentabilité se définit comme le point à partir duquel la marge sur coûts
variables couvre les charges fixes. Ce point peut être exprimé sous forme de quantités, de
Système d’information
Un système d’information est un ensemble organisé de ressources : matériel, logiciel,
personnel, données, procédures permettant d’acquérir, traiter, stocker, communiquer des
informations (sous forme de données, textes, images, sons, etc.) dans des organisations.
Système d’information comptable
D’une manière générale, la comptabilité est un système d’organisation de l’information
financière permettant :
-
de saisir, classer, enregistrer des données de base chiffrées ;
-
de fournir, après traitement approprié, un ensemble d’informations conformes aux
besoins des divers utilisateurs intéressés.
Pour garantir la qualité et la compréhension de l’information, toute comptabilité implique :
-
le respect de principes ;
-
une organisation répondant aux exigences de contrôle et de vérification ;
-
la mise en œuvre de méthodes et de procédures ;
-
l’utilisation d’une terminologie commune ».
Tableau de bord
Un tableau de bord est un document synthétique rassemblant différents indicateurs sur des
points clés de la gestion et destiné à un responsable désigné, en vue de l’aider au pilotage
de son action. Ces indicateurs sont non seulement quantitatifs, mais peuvent également
être physiques ou qualitatifs.
Taux de frais
Un taux de frais correspond à une mesure de l’activité d’un centre d’analyse exprimée
sous la forme d’un montant en Francs, ou d’un pourcentage.
12
CANEGE – DEUG II - Comptabilité analytique. Patrick Boisselier.
Taux de marge
Le taux de marge d’un produit représente le rapport entre la marge sur coûts variables et
le chiffre d’affaires (ou la marge sur coût variable et le prix de vente unitaire).
Traçable (coût)
Le coût d’une activité est dit « traçable » lorsqu’il est possible de le relier à un produit, un
client, un marché ou un projet, par un lien d’affectation directe ou d’imputation, quelle
que soit la nature de ce lien, direct ou indirect.
Unité d’œuvre
Une unité d’œuvre correspond à une mesure de l’activité d’un centre d’analyse exprimée
sous forme volumique (quantités de travail, de matières premières achetées, de produits
fabriqués ou vendus, etc.).
13