DRH-RECRUT-FDP – 2017/01/01 Secrétariat général Direction des ressources humaines Fiche de poste INTITULÉ DU POSTE ASSISTANT-E DE DEPARTEMENT D’ENSEIGNEMENT RÉFERENCEMENT A REFlEX* (*référentiel des emplois de l’X) Famille professionnelle : Administration générale Emploi : Assistant Catégorie Fonction Publique : B MISSION DU SERVICE ET CONTEXTE L'École polytechnique, sous tutelle du Ministère de la Défense, est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel reconnu comme un pôle d'excellence au niveau mondial. Elle accueille 2400 étudiants dont 1900 élèves polytechniciens, 600 doctorants et 2000 personnels d’enseignement, de recherche, techniques et administratifs. Au sein de la Direction de l’Enseignement et de la Recherche de l’Ecole Polytechnique, les départements d’enseignement de l’Ecole polytechnique ont pour mission de développer et d’accompagner les activités d’enseignement et de recherche de l’École polytechnique dans leur discipline. Structures de concertation et de coordination, ils assurent, par exemple, le développement et la promotion des travaux réalisés et/ou nouvelles initiatives dans leur domaine, à l’École et auprès de la communauté scientifique de manière plus générale. Ils mettent également en place et animent les cycles de formation dans leur domaine en accord avec la politique et les orientations pédagogiques de l’École ou veillent encore à la cohérence des recrutements des enseignants et/ou chercheurs de l’École dans leur discipline (évaluation des candidatures des enseignants du domaine, proposition de recrutements, etc.). L'objectif du Département Informatique de l’X est de donner à tous les élèves de l'école les connaissances fondamentales que doivent aujourd'hui posséder tous les ingénieurs, et les chercheurs, et d'amener les élèves qui choisissent de se spécialiser en informatique à avoir à la fois, une vue d'ensemble de la discipline, et une connaissance approfondie des développements récents dans un domaine qu'ils auront choisi. DESCRIPTION DU POSTE Mission principale du poste : Sous la direction du Président de département d’enseignement en informatique, le-la titulaire du poste assure la gestion quotidienne, administrative et logistique du département liée à l’enseignement du Département. Activités principales : - Tenir le secrétariat du département: tenue des plannings, gestion des absences, traitement et distribution du courrier, rédaction et mise en forme de documents, procès-verbaux des réunions ; - Accueillir, renseigner et orienter les différents interlocuteurs en français et en anglais (enseignants, enseignants-chercheurs, élèves/étudiants au sein du 1/3 DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES ÉCOLE POLYTECHNIQUE - F 91128 PALAISEAU CEDEX - T. +33 (0)1 69 33 28 00 DRH-RECRUT-FDP- 2017/01/01 - - département ; Préparer et suivre les dossiers de candidatures pour le recrutement d’enseignants Suivre les affectations des cours aux enseignants; Gérer les recrutements : contacts avec les candidats, organisation des auditions ; Gérer les stages des élèves polytechniciens en coordination avec les enseignants et les établissements hôtes (entreprises, laboratoires) ; Gérer les emplois du temps de divers cursus et des parcours de Master 2 Gérer et mettre à jour le site Web du département pour la partie enseignement ; planifier, organiser et mettre en œuvre des manifestations (réunions, conférences, séminaires, colloques, etc.) ; Diffuser l’information sur l’ensemble des activités du département. Compétences S Sensibilité Savoirs - Connaître l'organisation et le fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur et de recherche - Connaître les missions et l'organisation d’un département - Anglais - Connaître des applicatives informatiques (Word, Excel) Niveau recherché A M Application Maîtrise E Expertise X X X X Savoir faire - Recueil, traitement, transmission et archivage des informations - Accueillir des interlocuteurs - Gestion des priorités - Travail en équipe X - Capacité rédactionnelle (En français et en anglais) X X X X Savoir être 1 2 3 4 - Réactivité X - Autonomie, esprit d’initiative X - Force de conviction - Relationnel X - Rigueur/organisation X X 2/3 DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES ÉCOLE POLYTECHNIQUE - F 91128 PALAISEAU CEDEX - T. +33 (0)1 69 33 28 00 DRH-RECRUT-FDP- 2017/01/01 PROFIL Poste à pourvoir en détachement ou en CDD de 36 mois - Contrat de droit public. Candidate doté-e d’un diplôme de niveau bac+2 (administration publique, assistanat, gestion administrative, etc.). Une première expérience réussie dans l’environnement de l’enseignement supérieur/recherche est un atout dans la réussite de vos missions. Un niveau d’Anglais courant est exigé pour ce poste. LOCALISATION DU POSTE École Polytechnique, à Palaiseau (91) CONTACTS Envoyez votre candidature au : Direction des ressources humaines Maud CADIER [email protected] Service demandeur : Département d’enseignement et de recherche en informatique Eric GOUBAULT 3/3 DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES ÉCOLE POLYTECHNIQUE - F 91128 PALAISEAU CEDEX - T. +33 (0)1 69 33 28 00