BBQ estival 4 juin 2014 Membres présents : membre de l’AGE et les personnes rencontrées, si pertinent Mise en contexte : si pertinent Résumé de la rencontre : (J’espère que c’est pertinent) Conclusion : décisions prises ou suivis à faire Organisation Points forts Facile d'organisation comme évènement. Les jeux étaient appréciés. Choix de la date Choix de la salle La date a été choisie en fonction du nombre de cours offerts au pavillon cette journée-là. Offrir des hot-dogs pour la plage horaire du diner et du souper était facilitant et permettait de rejoindre le plus de gens. La cour intérieure du Moca Loca est facilement utilisable pour ce type d'évènement. Commentaires / À améliorer L'organisation a été mise en place par les membres de l'exécutif parce que le conseiller à la vie étudiante était absent; rendait les choses un peu plus décousu. Prévoir de l'affichage pour la journée même de l'évènement (ex: Par ici le BBQ). Prévoir de l'affichage pour dans la cour directement (ex: Hotdogs gratuits). Prévoir un plus grand éventail de jeux disponibles et les laisser disponibles toute la journée Température pas spécialement clémente. Avertir le Moca Loca de la date de l'évènement. Quelques problèmes à confirmer que nous pouvions faire l'évènement à cet endroit, prendre un peu d'avance la prochaine fois. 1 Publicité Fournisseurs Son / Musique Participation Création d'un Très peu de publicité faite à évènement Facebook. l'avance (Début des petites affichettes 2 jours avant). Petite affichette jaune distribuée partout dans Pas de courriel envoyé à ce les pavillons. propos. Bouche à oreille. Les hot-dogs venaient Prévoir davantage de du Costco (200 hot condiments qu'une seule dogs pour débuter et bouteille de chaque. rachat de 100 en cours de journée). Prévoir plus de 24 saucisses végé. Utilisation des services À l'avenir REEL-RADIO pourrait de l'UQO. peut-être offrir plus d'animation (jeux, activités) en plus de la Un gros ampli était playlist. suffisant pour émettre du son partout. La playlist avait été préparée par REEL-Radio. Don de plus de 250 hot- Suggestion: Faire également dogs. l'évènement à Brault. Plusieurs participants étaient très contents de la tenue de l'évènement Préparé par: Cindy Jalbert, Vice-présidente 2