PROJET DE TERMES DE REFERENCE DE L’EVALUATION DE LA 20ème FIDAK I. CONTEXTE : Le Centre International du commerce extérieur du Sénégal (CICES) organise, du 1er au 12 décembre 2011, la 20ème édition de la Foire Internationale de Dakar (FIDAK 2011). Cadre privilégié de promotion, de contact d’affaires et de partenariat, la FIDAK demeure l’un des rendez vous économiques de l’Afrique, en général, et de la sous-région en particulier. La présence, à chacune de ses éditions, de plusieurs centaines d’entreprises privées de différents secteurs d’activités, provenant de tous les continents, présente un intérêt certain pour développer des relations d’affaires et de partenariat. II. OBJET Le CICES sollicite les services d’un prestataire pour effectuer l’évaluation statistique et qualitative de la 20ème FIDAK au niveau de la préparation et du déroulement, par la collecte et le traitement des données quantitatives et qualitatives de la manifestation. III. OBJECTIFS VISES L’évaluation de la 20ème FIDAK vise principalement à : disposer de statistiques fiables, élaborées par une structure de référence ; identifier les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces liées à l’environnement interne et externe de la FIDAK; mesurer l’impact des initiatives prises par la CICES, en vue de redonner à la FIDAK sa notoriété d’antan ; mesurer l’impact de la FIDAK sur l’économie nationale. mesurer les résultats obtenus au niveau des rencontres thématiques et bilatérales ; recueillir les appréciations des participants (visiteurs et exposants) sur l’organisation et les services fournis par le CICES et les intervenants extérieurs ; tirer des enseignements pour les éditions futures. 1 IV. TACHES DU PRESTATAIRE Les principales tâches du prestataire consistent à collecter et à traiter les informations ciaprès: 4.1. DONNEES STATISTIQUES a. Exposition Participations officielles (pays présents, répartition géographique) Exposants directs Exposants indirects Secteurs d’activités représentés Surfaces d’exposition (intérieures, extérieures) Situation comparative par rapport à la dernière FIDAK b. Fréquentation 4.2. 4.3. Visiteurs professionnels (nombre, provenance, secteurs d’activités) Visiteurs grand public (nombre, situation comparative par jour) DONNEES ECONOMIQUES ET COMMERCIALES valeur sous douane des marchandises importées valeur des produits exposés affaires réalisées par les exposants Montant des ventes directes Nombre des accords commerciaux signés et secteurs intéressés Emplois temporaires créés AVIS ET RECOMMANDATIONS DES EXPOSANTS a. Communication pré - FIDAK Documentation (papier, audio-visuelle, électronique) Contact Publicité 2 b. Services fournis par le CICES Accueil – hébergement –transport Equipement et matériel d’exposition Titres d’accès Formalités administratives Questions financières Propreté et salubrité Sonorisation Communication pendant la FIDAK (information des exposants, du public) Couverture médiatique Horaires et durée de la FIDAK Signalisation Rencontres thématiques et bilatérales c. Services extérieurs Douane Transit Sécurité Restauration Transport (desserte du CICES) Couverture médiatique : radio, télé, journaux Autres services : Internet, téléphone, poste, etc.… d. Initiatives prises pour améliorer l’image de la FIDAK V. Processus de professionnalisation de la FIDAK Annualisation de la FIDAK Innovations MOYENS TECHNIQUES ET HUMAINS Le CICES prendra en charge les frais qui seront occasionnés par l’évaluation de l’évènement, à savoir : - la mise à disposition de l’équipe de trois ordinateurs et d’une imprimante ; 3 - la prise en charge du nombre nécessaire d’enquêteurs pour la collecte des données, d’agents pour la saisie et de superviseurs (statisticiens-économistes, informaticiens) pour le traitement des données et la production des rapports journaliers; - la mise à disposition de l’équipe des badges nécessaires pour l’accès à l’exposition et aux rencontres professionnelles. VI. RESULTATS ATTENDUES Un rapport d’évaluation permettant de disposer d’une base de données suffisamment fournie pour une appréciation de l’organisation de la manifestation et assoir de meilleures prévisions pour les éditions futures sera élaboré. VII. DUREE La prestation prend effet à compter de la date de signature du protocole de collaboration à un mois après la clôture de l’évènement. 4