rapport Comité technique sur le matériel informatique
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REPUBLIQUE DU SENEGAL Un peuple - Un but - Une foi ------------------------MINISTERE DE L’ECONOMIE ET DES FINANCES -------------------------------DIRECTION DU TRAITEMENT AUTOMATIQUE DE L’INFORMATION N°__________/MEF/DTAI/P Dakar, le RAPPORT D’EVALUATION TECHNIQUE DES OFFRES RELATIVES A L’ACQUISITION DE MICRO-ORDINATEURS, MICRO-ORDINATEURS PORTABLES, D’IMPRIMANTES LASER DE BUREAU, DE SCANNERS , D’ONDULEURS, DE CLES USB ET DE PHOTOCOPIEUSES POUR LE COMPTE DU PROJET DE RENFORCEMENT DES CAPACITES DE RESPONSABILITE FINANCIERE ET DE TRANSPARENCE (PRECAREF) 1 PRELIMINAIRES : Suite à la séance d’ouverture des plis du mardi 17 juin 2008, une commission technique a été mise sur pied pour examiner les réponses relatives à la consultation restreinte pour l’acquisition de micro-ordinateurs, de micro-ordinateurs portables, d’imprimantes laser de bureau, de scanners, d’onduleurs, de clés USB et de photocopieuses pour le compte du Projet de Renforcement des Capacités de Responsabilité Financière et de Transparence (PRECAREF) du Ministère de l’Economie et des Finances (MEF). Le travail confié à la Commission technique consiste à examiner les soumissions et à dresser un rapport technique auquel doit être annexé un tableau de conformité. La commission était composée des agents suivants: Mme Adama Samb SEYE; Mr Mamadou Moustapha SEYE; et de Mr Francis Cobiro DIEME. Les locaux de la DTAI ont servi de cadre de travail à la commission. Les travaux de la commission se sont basés sur l’article 8 du cahier des charges et des conditions particulières de l’appel d’offres. Le matériel informatique et bureautique à acquérir était divisé en deux lots : 1. Pour le lot 1 : Six ( 6 ) micro-ordinateurs ; Deux ( 2 ) micro-ordinateurs portables ; Sept ( 7 ) imprimantes laser de bureau ; Trois ( 3 ) scanners ; Six ( 2 ) onduleurs ; Onze ( 11 ) clés USB. 2. Pour le lot 2 : Trois ( 3 ) photocopieuses. Quatre ( 4 ) sociétés de la place ont répondu pour le lot 1. Il s’agit de : OUMOU Informatique Services, OFFICE CHOICE, BIP Distribution et STABURO. 2 Cinq ( 5 ) sociétés de la place ont répondu pour le lot 2. Il s’agit de : OUMOU Informatique Services, OFFICE CHOICE, AGEDIS, BIP Distribution et STABURO. Par rapport aux dispositions du cahier des charges, la commission a retenu les critères de non-conformité suivants pour chaque lot : LOT 1 • Processeur ; • Type ; • Fréquence d’horloge ; • Vitesse ; • Disque dur ; • RAM ; • Critères de nonconformité retenus LOT 2 d’impression ; • Capacité de stockage ; Cache ; • Vitesse d’impression ; • Résolution d’imprimante ; • Mémoire vive ; • Profondeur d’échantillonnage ; • Résolution optique ; • Technologie ; • Capacité onduleur ; • Nombre de prises ondulées ; • Capacité clé USB ; • Garantie. • Mémoire ; d’image ; • Garantie. Le tableau de conformité aux caractéristiques techniques demandées est donné en annexe. 3 L’examen des offres a donné les résultats suivants : Pour le lot 1 : - Micro-ordinateurs : • La société Oumou Informatique n’a rien spécifié pour le lecteur de disquette et la communication (carte modem-fax). Cependant, elle est conforme pour tous les autres composants. Par conséquent, elle est techniquement conforme sous réserve d’ajouter le lecteur de disquette et la carte modem-fax. • OFFICE CHOICE n’a pas rien spécifié pour les composants suivants : écran, mémoire vidéo, lecteur de disquettes, communication, accessoires, système d’exploitation, logiciels supplémentaires, logiciel d’application. Elle présente une non-conformité mineure pour la garantie (pièce et main d’œuvre) et pour la vitesse du lecteur graveur (non spécifiée). D’après les critères de non-conformité, elle est techniquement conforme sous réserve d’inclure les pièces et la main d’œuvre dans la garantie. Elle doit aussi ajouter les composants qu’elle n’a pas spécifiés. • BIP DISTRIBUTION n’a rien spécifié pour le lecteur de disquette, la souris, le clavier, la communication, les accessoires, le système d’exploitation, les logiciels supplémentaires, le logiciel d’application. Elle n’est pas conforme pour la fréquence de l’horloge et l’écran. Elle présente une non-conformité mineure pour la vitesse du lecteur graveur (non spécifiée) et la garantie (pièce et main d’œuvre). D’après les critères de non-conformité, elle est techniquement non-conforme. • STABURO n’a pas rien spécifié pour les composants suivants : mémoire vidéo, lecteur de disquettes et logement /slots. Elle présente une nonconformité mineure pour la vitesse du lecteur graveur, la garantie (pièce et main d’œuvre) et les interfaces (port VGA). D’après les critères de non-conformité, elle est techniquement conforme sous réserve d’inclure les pièces et la main d’œuvre dans la garantie. Elle doit respecter la vitesse du lecteur graveur, ajouter le port VGA pour les interfaces ainsi que les composants non spécifiés. 4 - Ordinateurs portables : • Oumou Informatique n’a pas rien spécifié pour les interfaces. Elle est conforme pour tous les autres composants. Par conséquent, elle est techniquement conforme sous réserve de respecter les interfaces demandées. • OFFICE CHOICE n’a pas rien spécifié pour les composants suivants : mémoire vidéo, lecteur de disquettes, logement /slots, carte son, housse de transport, logiciels supplémentaires, logiciel d’application, CD pilotes. Elle présente une non-conformité mineure pour la vitesse du lecteur graveur, la garantie (pièce et main d’œuvre) et les interfaces (parallèle, série, PS/2). D’après les critères de non-conformité, elle est techniquement conforme sous réserve d’inclure les pièces et la main d’œuvre dans la garantie. Elle doit respecter la vitesse du lecteur graveur, ajouter les ports parallèle, série, PS/2 sur les interfaces ainsi que les composants non spécifiés. • BIP DISTRIBUTION n’a rien spécifié pour la fréquence d’horloge, la mémoire cache, le lecteur de disquette, les logiciels supplémentaires, le logiciel d’application, les CD pilotes et l’alimentation électrique. Elle présente une nonconformité mineure pour la vitesse du lecteur graveur, la garantie (pièce et main d’œuvre), les interfaces (parallèle, série, PS/2, VGA, Bluetooth) et les logements/slots et l’autonomie de la batterie. Elle est non-conforme pour le système d’exploitation. D’après les critères de non-conformité, elle est techniquement conforme sous réserve d’inclure les composantes non spécifiées et manquantes. • STABURO n’a pas rien spécifié pour les composants suivants : fréquence d’horloge, mémoire cache, lecteur de disquettes, système de pointage, carte son, clavier, logement /slots, housse de transport, CD pilotes, alimentation électrique. Elle présente une non-conformité mineure pour la vitesse du lecteur graveur et les interfaces (port parallèle, port série). Elle est nonconforme pour la garantie (2ans). Par conséquent, elle n’est pas techniquement conforme car elle n’a pas spécifié la mémoire cache et elle n’est pas conforme pour la garantie. - Imprimantes laser de bureau : • Oumou Informatique présente une non-conformité mineure pour les consommables (une cartouche) et les accessoires (câble USB, housse de protection). 5 Elle est techniquement conforme sous réserve d’ajouter le câble USB et la housse de protection parmi les accessoires. • OFFICE CHOICE n’a pas rien spécifié pour le réseau, les accessoires et la garantie. Elle présente une non-conformité mineure pour les consommables (une cartouche) et la compatibilité système (VISTA). Par conséquent, elle est techniquement conforme sous réserve d’ajouter les composants non spécifiés et de respecter la compatibilité système. • BIP DISTRIBUTION n’a rien spécifié pour le chargement et les logiciels. Elle présente une non-conformité mineure pour la garantie, les consommables et les accessoires. Par conséquent, elle est techniquement conforme sous réserve d’ajouter les composants non spécifiés et de respecter la compatibilité de la garantie, des consommables et des accessoires. • STABURO n’a pas rien spécifié pour les composants suivants : type de support, formats papier, chargement, consommables, accessoires, alimentation électrique et logiciel. Elle présente une non-conformité mineure pour la compatibilité système (VISTA). Elle est non-conforme pour la garantie (1 an). Par conséquent elle est techniquement conforme sous réserve d’ajouter les composants non spécifiés, de respecter la compatibilité système ainsi que la garantie. - Scanners : • Oumou Informatique n’a pas rien spécifié pour la garantie. Elle présente une non-conformité mineure pour le système d’exploitation et les accessoires. Par conséquent, elle est techniquement conforme sous réserve de spécifier la garantie, de respecter la compatibilité système ainsi que les accessoires demandés. • OFFICE CHOICE n’a pas rien spécifié pour les composants suivants : la profondeur d’échantillonnage, la profondeur d’échantillonnage (externe), la résolution optique, le type de support et le système d’exploitation. Par conséquent, elle n’est pas techniquement conforme puisqu’elle n’a pas spécifié la résolution optique et la profondeur d’échantillonnage. 6 • BIP DISTRIBUTION n’a rien spécifié pour le type de support, l’alimentation électrique, le système d’exploitation requis, les accessoires et le logiciel. Elle présente une non-conformité mineure pour la garantie. Elle est non-conforme pour la résolution optique. Par conséquent, elle n’est pas techniquement conforme puisqu’elle n’est pas conforme pour la résolution optique. • STABURO n’a pas rien spécifié pour le type de support, l’alimentation électrique et les accessoires. Elle présente une non-conformité mineure pour la garantie et le système d’exploitation. Par conséquent, elle est techniquement conforme sous réserve d’ajouter les composants non spécifiés et de respecter la garantie. - Onduleurs • Oumou Informatique n’a pas rien spécifié pour le nombre de prises ondulées et est non-conforme pour la connectique supplémentaire. Par conséquent, elle n’est pas techniquement conforme car elle n’a pas spécifié le nombre de prises ondulées. • OFFICE CHOICE n’a pas rien spécifié pour la technologie, la connectique supplémentaire et l’autonomie. Elle présente une non-conformité mineure pour la garantie. Par conséquent, elle est techniquement conforme sous réserve d’ajouter les composants non spécifiés et de respecter la garantie (pièce et main d’œuvre). • BIP DISTRIBUTION n’a rien spécifié pour la plage de tension d’entrée et la connectique supplémentaire. Elle présente une non-conformité mineure pour la garantie. Par conséquent, elle est techniquement conforme sous réserve d’ajouter les composants non spécifiés et de respecter la garantie (pièce et main d’œuvre). • STABURO n’a pas rien spécifié pour la plage de tension d’entrée. Elle présente une non-conformité mineure pour la garantie. Elle n’est pas conforme pour la connectique supplémentaire. Par conséquent, elle est techniquement conforme sous réserve de spécifier la plage de tension, de respecter la garantie et d’ajouter la connectique supplémentaire. 7 - Clé USB : Toutes les sociétés sont conformes. Pour le lot 2 : - Photocopieuses : • Oumou Informatique est techniquement conforme. • OFFICE CHOICE n’a pas rien spécifié pour l’alimentation papier et les accessoires. Par conséquent, elle est techniquement conforme sous réserve d’augmenter les composants non spécifiés. • AGEDIS n’a pas rien spécifié pour la garantie. Par conséquent, elle est techniquement conforme sous réserve de spécifier la garantie. • BIP Distribution n’a pas rien spécifié pour l’alimentation papier et les accessoires. Elle présente une non-conformité mineure pour la garantie (reprise et retour pièces). Par conséquent, elle est techniquement conforme sous réserve d’augmenter les composants non spécifiés et de respecter la garantie. • STABURO n’a pas rien spécifié pour les accessoires et l’alimentation électrique. Elle présente une non-conformité mineure pour la garantie (reprise et retour pièces). Par conséquent, elle est techniquement conforme sous réserve d’augmenter les composants non spécifiés et de respecter la garantie. LES MEMBRES DE LA COMMISSION TECHNIQUE Adama Samb Seye / DTAI Francis Cobiro Diémé / DTAI Mamadou Moustapha Seye / PRECAREF 8
