1 Compte rendu Rencontre du comité Dialogue-citoyens Tenue le 18 août 2009 PRÉSENTS : Jean Dubreuil Maxime Lafontaine Marcel Beauregard Normand Blais Viateur Gauthier Michel Coolidge Louise Nadeau Carrières St-Dominique Carrières St-Dominique Citoyen Citoyen Citoyen Conseiller municipal Groupe S.M. ORDRE DU JOUR 1.0 Lecture de l’ordre du jour 2.0 Synthèse des actions réalisées cet été 3.0 Parc-Citoyens - Aménagement - Inauguration officielle 4.0 Butte écran-sonore - Fin des travaux - Revégétalisation - Plaintes et suivi 5.0 Actions à venir - Secteur rue Mailhot - Présentation annuelle aux citoyens 6.0 Varia - Rue du Golf : sables et gravier, arbres à tailler. 7.0 Fin de la rencontre ____________________________________ Compte-rendu préparé par : Louise Nadeau, M.Sc. Chef de service - Environnement Groupe S.M. International inc. Les Carrières Saint-Dominique Ltée Comité Dialogue-citoyens Le Groupe S.M. International inc. F087179-400 2 1.0 Lecture de l’ordre du jour Lecture de l’ordre du jour. Des éléments ont été ajoutés par M. Beauregard au point 6.0 Varia. L’ordre du jour est adopté. 2.0 Synthèse des actions réalisées cet été Les facilités offertes par Carrières via son site internet pour la transmission de commentaires ou de plaintes ont porté fruit car des résidents incommodés par les activités de Carrières utilisent désormais cet outil de communication pour transmettre leurs propos. Le chemin de contournement des camions tel que présenté lors de la dernière rencontre du comité est complètement opérationnel depuis le début de l’été. En ce qui concerne la problématique concernant la propreté de la route 137, il est fait constat par un citoyen que les différentes actions mises en place (prolongement de la dalle de BCR, modification des aires de circulation, déplacement des aires de chargement, utilisation privilégiée du camion-balai aspirateur plutôt que du camion-citerne, mise en place d’une vigie à la station de lavage .Moby Dick, etc) ont permis une amélioration à 90 %. 3.0 Parc-citoyens Le projet parc Citoyens est en cours et sera finalisé en fin septembre. M. Beauregard, qui a fait la conception du projet, présente la maquette du monument commémoratif. L’entreprise « Atelier Projet Ruiz » a été mandatée pour certains aspects dans la réalisation. Sans dévoiler les secrets du projet, M. Beauregard mentionne toutefois qu’une roche de 25 tonnes fait partie du concept. Le projet parc Citoyens se veut un lieu d’appartenance pour les citoyens avec en filigrane le fait que Carrières constitue une fierté régionale qui a été impliquée dans la mise en place de fondations de qualité pour nombreux bâtisseurs de projets. Un caprice géologique a en effet fait en sorte que la qualité du gisement provenant du site d’extraction de Saint-Dominique est reconnue à travers le Québec. Une invitation spéciale du Comité Dialogue-Citoyens L’inauguration officielle du parc Citoyens aura lieu samedi le 17 octobre à 10h30. Outre des représentants de la municipalité, tous les citoyens sont invités. Un BBQ, formule hot-dog et rafraîchissements sera offert par Carrières à cette occasion. Un espace de stationnement sera réservé à cet effet sur la propriété de Carrières. En cas de pluie, l’évènement aura tout de même lieu, un abri sera mis en place pour garder les invités (et les hot-dog) au sec. En espérant vous y rencontrer. Les Carrières Saint-Dominique Ltée Comité Dialogue-citoyens Le Groupe S.M. International inc. F087179-400 3 4.0 Butte écran-sonore Préalablement à la discussion de ce point, les membres du comité se sont rendus sur les lieux afin que tous puissent voir sous différents angles la butte mise en place comme écran-sonore. Les travaux pour la mise en place de la butte seront complétés au plus tard le 20 août. Par la suite, la végétalisation sera amorcée. Période de discussion entre les membres du comité sur le suivi effectué par Carrières en regard des plaintes formulées pendant la construction de la butte. 5.0 Actions à venir 5.1 Secteur rue Mailhot Mise en œuvre cet automne des travaux prévus en vue de fermer le terrain situé sur la rue Mailhot. 5.2 Présentation annuelle aux citoyens Il est suggéré qu’annuellement une présentation soit faite aux citoyens sur les activités de Carrières et les actions réalisées. Cette présentation annuelle prendrait la forme selon une formule « Ouverte à tous » pourrait être effectuée en fin de saison. 6.0 Varia Commentaire: Quand il pleut, la pierre et le gravier s’accumulent sur la rue du Golf. De même, les vinaigriers en croissance ne permettent pas d’avoir une visibilité suffisante sur la voie de circulation. Carrières : la demande est reçue et sera prise en charge dès maintenant. Une taille de restriction des vinaigriers sera effectuée pour assurer la visibilité demandée et des alternatives de solutions (dont le prolongement de la bande de béton entre les deux entrées de Carrières) ainsi que l’ajout d’une bande asphaltée, seront évaluées. Des démarches envers la municipalité seront également requises. La mise en place des solutions sera planifiée selon les meilleurs délais. Commentaire: Route 137, il est constaté qu’il y a parfois trop d’eau utilisée par le camion-balai aspirateur, ce qui fait que les poussières s’amalgament et de la boue se forme sur la chaussée. Carrières : un ajustement à la valve de débit de l’eau sera fait. Commentaire : un citoyen ainsi que la municipalité a remercié Carrières d’avoir nettoyé gratuitement le rebord de la chaussée entre les bureaux de Carrières et l’Hôtel de Ville. 7.0 Fin de la rencontre La rencontre se termine à 20 h 50. La prochaine rencontre du comité aura lieu mardi, le 29 septembre prochain à 19h00. Les Carrières Saint-Dominique Ltée Comité Dialogue-citoyens Le Groupe S.M. International inc. F087179-400