Colour Your Hospital ! Appel à projets 2016 Règlement Règlement Objectifs de cet appel à projets Soutenir la solidarité en Belgique par des actions de mécénat est une des raisons fondatrices de Belfius Foundation. Belfius Banque est partenaire de longue date du secteur hospitalier. C’est pourquoi il a semblé naturel à Belfius Foundation d’agir comme mécène, entre autres dans le domaine hospitalier. Belfius Foundation a ainsi été un mécène très actif dans les unités de soins palliatifs des hôpitaux belges de 2006 à 2012. C’est dans ce contexte que Belfius Foundation organise en 2016 la 5e édition de son concours annuel « Colour Your Hospital ! ». Cet appel à projets est lancé auprès de toutes les équipes hospitalières en Belgique. Belfius Foundation désire soutenir des projets améliorant la vie quotidienne des patients à l’hôpital ; en effet, à côté de la qualité des soins médicaux, essentielle, la qualité de vie du patient mérite aussi l’attention. Les besoins et ressentis des patients peuvent toucher au manque de confort ou de bien-être, à la solitude, au stress, aux soucis, à l’absence de projet ou d’activité, au besoin d’information, d’accompagnement, d’écoute et d’attention…. La qualité de vie du patient est aussi liée à celle de son entourage (famille, proches). Ce concours a pour objectif : ■■ d’encourager et de soutenir des projets axés sur les patients et leurs familles dans les hôpitaux. Ces projets devront offrir aux patients un cadre de vie plus humain, plus convivial, plus chaleureux ou plus proche de la vie réelle. Il pourra s’agir par exemple d’animations, du réaménagement de locaux, de l’achat de biens matériels (non médicaux), de la création d’espaces de détente, de projets intergénérationnels, de projets sociaux, éducatifs, associatifs, culturels, de projets impliquant une ASBL locale, de projets d’accompagnement en fin de vie, de projets facilitant la venue des proches à l’hôpital… ; ■■ de s’adresser aux équipes de terrain : chefs infirmiers, infirmiers, médecins, psychologues, assistants sociaux, ergothérapeutes, diététiciens, etc. ou bénévoles (représentés par un salarié de l’hôpital), qui sont les mieux à même d’identifier les besoins des patients et de leurs proches ; les projets seront introduits par un salarié ou une équipe de salariés d’un hôpital général, universitaire ou psychiatrique en Belgique; ■■ de permettre aux équipes soignantes de terrain d’être représentées dans le jury (pour autant qu’elles ne soient pas candidates au concours) ; elles seront ainsi associées au processus de sélection. Qui peut répondre à cet appel à projets ? L’appel à projets est ouvert à tout salarié ou équipe soignante des hôpitaux généraux, universitaires ou psychiatriques de Belgique : personnel médical ou soignant à l’hôpital, psychologues, assistants sociaux, ergothérapeutes, diététiciens, etc. ou bénévoles représentés par un salarié de l’hôpital. Des réponses par équipe sont possibles. Calendrier L’appel d’offres est programmé du 17 mai au 17 septembre 2016. Les dossiers seront examinés par les préjurys et jurys en octobre et novembre 2016. Les résultats seront communiqués fin novembre 2016. Conditions d’inscription et processus de sélection ■■ Le formulaire de candidature (électronique) et le règlement sont ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ disponibles auprès de Belfius Foundation, boulevard Pachéco 44, à 1000 Bruxelles. Vous pouvez les retrouver sur le site Internet de Belfius Foundation (www.belfiusfoundation.be) ou en téléphonant au 02 222 14 42. Ce formulaire permet de documenter un seul p ­ rojet. Un service hospitalier ne peut introduire qu’un seul formulaire de candidature par appel à projets. Si la candidature est introduite par un groupe de personnes, le groupe désignera un représentant. Ce représentant indiquera l’identité des autres membres du groupe sur le formulaire de candidature. Le formulaire de candidature complété et les annexes scannées seront renvoyés par voie électronique à [email protected]. Les pièces annexes peuvent aussi être envoyées via la poste à l’adresse postale de Belfius Foundation avant le 17 septembre 2016. Les dossiers incomplets ne seront pas retenus. Les formulaires de candidature seront gérés par Belfius Foundation. Le jury sera indépendant. Il sera composé essentiellement de représentants du secteur de la santé (à l’exception d’un service hospitalier candidat). Chaque membre du jury représentera une voix. Les décisions du jury seront irrévocables. Les résultats seront rendus publics fin novembre 2016. Critères de sélection Soutien financier Les projets doivent répondre aux critères suivants : Belfius Foundation apportera des dons jusqu’à 10 000 euros (grand maximum). Le budget sollicité sera mis en regard du projet afin d’en vérifier la pertinence. ■■ Le formulaire de candidature doit être rempli complètement et électroniquement. ■■ Le porteur du projet (qui peut représenter une équipe) doit être ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ salarié d’un hôpital belge. L’opération est ouverte aux hôpitaux généraux, universitaires et psychiatriques œuvrant sur le territoire belge. Les projets doivent être d’intérêt général et non commerciaux. Les projets ne peuvent faire l’objet d’autres possibilités de subsides. Les projets doivent améliorer la qualité de vie des patients en milieu hospitalier. Par exemple, en améliorant l’accueil des patients, en animant leur vie par le biais d’activités adaptées à l’environnement hospitalier, en luttant contre leur insécurité, leur sentiment de solitude, en améliorant leur confort, leur bien-être, en proposant une forme d’accompagnement, d’information ou d’écoute. Les projets peuvent aussi être axés sur les besoins de la famille et des proches. Les projets peuvent aussi amener les équipes hospitalières à développer des modes de collaboration avec le monde associatif sous forme de projets sociaux, éducatifs, associatifs ou culturels… Bref, les projets favoriseront une expérience plus positive des patients et de leur famille en milieu hospitalier. Les projets doivent être réalistes, concrets, offrir une plus-value à la qualité de vie des malades ou de leurs proches. Les projets doivent impliquer les équipes soignantes, qui doivent être capables de faire vivre le projet, d’où notre exigence de précision et de description détaillée du projet (cadre, délai, budget). Les projets doivent démarrer dans l’année suivant la réception du don de Belfius Foundation. Les projets associant dans leur élaboration les patients et les proches seront davantage valorisés par le jury. Une fois lauréat, un même service hospitalier doit passer son tour et ne peut plus s’inscrire aux deux éditions suivantes du concours. Par contre, s’il n’a pas obtenu le titre de lauréat, ou si c’est un autre service du même hôpital, une candidature est autorisée pour les éditions suivantes. Belfius Foundation dédie une enveloppe totale de 150 000 euros à cet appel à projets. Comment et à quoi les aides sontelles affectées ? L’aide de Belfius Foundation sera apportée sous forme d’un don, dont le montant sera déterminé en fonction des besoins du projet. Des devis ou catalogues de prix seront joints au dossier de candidature pour justifier le budget sollicité. Belfius Foundation peut financer : ■■ des investissements matériels et immatériels ; ■■ une aide ponctuelle au fonctionnement lors du démarrage du projet, à condition que les ressources complémentaires soient assurées ; ■■ etc. Obligations des participants Dès réception du don, il sera demandé à la personne ayant introduit la candidature d’envoyer à Belfius Foundation un accusé de réception. Un petit rapport sur l’utilisation du don avec photo(s) sera exigé dans l’année de réception du don. L’analyse des projets et de leur faisabilité tiendra compte des objectifs à atteindre, d’indicateurs permettant d’évaluer les effets du soutien sollicité. Le jury sera attentif à la faisabilité technique et financière des projets. Il privilégiera les projets à caractère original, exemplaire ou reproductible. Si la demande de financement faite à Belfius Foundation ne couvre pas la totalité du projet, une justification des fonds restant à apporter sera exigée. Le jury sera composé essentiellement de praticiens de la santé issus du terrain (médecins, infirmières, psychologues, bénévoles expérimentés dans le milieu hospitalier…) connaissant la réalité du secteur hospitalier. Seront exclus de l’appel à projets : Belfius Foundation fondation privée salaires, frais de transport…) ; Belfius Foundation - fondation privée rassemble les initiatives de mécénat social de Belfius Banque en Belgique. La mission de la Fondation est de soutenir la solidarité en Belgique, via : gères ou chroniques ; ■■ le soutien de projets axés sur le bien-être du patient à ■■ le financement du fonctionnement régulier de l’hôpital (charges, ■■ un financement visant à combler des difficultés financières, passa■■ un projet à caractère discriminatoire ; l’hôpital ; ■■ les études préliminaires à un projet ; ■■ le soutien d’associations à finalité sociale dans lesquelles ■■ les projets développant des actions se déroulant en dehors du ter- ■■ le volontariat dédié au microcrédit social. ■■ les actions et événements ponctuels ; ritoire belge ; ■■ les projets déjà réalisés. sont impliqués des bénévoles Belfius ; Tout formulaire de candidature parvenant à la Fondation donnera lieu à un accusé de réception dans les jours suivant votre envoi. Contactez-nous si vous ne recevez pas cet accusé ! Contact Belfius Foundation Alexandra Van Hemeldonck (02 222 76 00) [email protected] www.belfiusfoundation.be Les informations qui vous sont demandées sont nécessaires à l’analyse de votre projet. Les données à caractère personnel ne seront pas transférées à des tiers, sauf aux éventuels sous-traitants de la Fondation. Fondation Privée Belfius Foundation Boulevard Pachéco 44 – 1000 Bruxelles RPM Bruxelles 0846.556.909 IBAN BE13 5503 5194 0039