Dossier de sponsoring
Contact sponsoring :
Mme Charline Vignaud
Email : charline.vignaud@cstb.fr
Contact comité d’organisation
M. Philippe Delpech
Email : philippe.delpech@cstb.fr
http://snoweng2016.org/
EDITO………………………………………………………………………..3
OFFRES DE SPONSORING……………………………………………5
CONTRAT DE PARTICIPATION…………………………………….6
EDITO
Depuis 1988 sept conférences internationale sur l'ingénierie de la neige ont été organisées, à
Santa Barbara, USA (1988, 1992), Sendai, Japon (1996), Trondheim, Norvège (2000), Davos,
Suisse (2004), Whistler, Canada (2008), et Fukui, Japon (2012). La conférence ICSE
"International Snow Engineering Conference" est un forum établi pour les acteurs industriels
et professionnels de la neige ainsi que pour les chercheurs qui y présentent, commentent et
échangent les résultats de leurs travaux. La conférence SnowEng est dédiée aux applications
de la science de la neige aux domaines industrielles et d'ingénierie de la construction, du
transport, de la production d’énergie, et de tous les champs d’application soumis à cet aléa
climatique particulier.
Le CSTB prévoit d'organiser la 8ème Conférence Internationale de l'ingénierie de la neige à
Nantes en juin 2016. Cet événement international a lieu tous les quatre ans et rassemble
environ 100 à 150 personnes issus des trois continents, Amérique, Europe et Asie.
Les sujets abordés par les interventions des conférenciers sont regroupés en sessions
thématiques :
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Structural engineering: snow and ice loads, codification,
Transportation, snow and ice: infrastructures and vehicles, roads, train, aircraft, harbors
and ships
Buildings: urban planning in cold climate, ventilation, snow clearing, roof snow sliding
Snow Sciences: snow accumulation, transportation, physics, measurements and
simulations
Snow Technology: snow guns, snow clearing, recreational,
Avalanche engineering: Forecasting, avalanche dams, snow dynamics, planning,
management, instrumentation, rescue
L’édition 2016 de la conférence SnowEng a pour ambition de couvrir l’ensemble des champs
d’application de l’ingénierie de la neige en les examinant de manière croisée par le biais de
spécialités: ingénierie de la gestion du risque, simulation numérique, méthodes
d’essai expérimentales, normalisation, produits et équipements, impact du changement
climatique,….
En plus des sessions de présentations en salle plénière, un temps de présentations de
posters est prévu ainsi qu’un espace dédié à des démonstrations techniques et scientifiques.
Enfin une demi-journée sera consacrée à la visite technique des équipements du CSTB et
d’autres laboratoires d’ingénierie nantais.
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Philippe Delpech du CSTB (France) et Thomas Thiis professeur à l'université NMBU,
(Norvège) seront les co-chairs de cette conférence. Les autres partenaires sont les
membres du comité d'organisation.
Philippe Delpech
Président du comité d’organisation de SnowEng2016
Responsable du projet de recherche « Maîtrise des risques : Risques Climatiques », CSTB
A propos du CSTB
Le Centre Scientifique et Technique du Bâtiment, CSTB, est un établissement public au service
de l'innovation dans le bâtiment pour faire progresser la qualité et la sécurité, du secteur de
la construction, notamment en réponse aux enjeux de la transition énergétique.
Il accompagne les professionnels dans le processus d’innovation par quatre activités clés :
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la recherche, avec l’Institut Carnot CSTB, positionné sur le transfert de la recherche
vers les acteurs économiques ;
l’expertise permettant de mobiliser les connaissances au bénéfice des partiesprenantes ;
l’évaluation, pour accompagner l’innovation, favoriser son développement tout en
sécurisant les produits et procédés ;
la diffusion des connaissances, rendant accessible l’information technicorèglementaire liée aux enjeux de performance et d’innovation du secteur.
Plus d’information sur : www.cstb.fr
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OFFRES DE SPONSORING
Gold sponsor
 Présence de votre logo sur le site internet du colloque, sur le programme
 Insertion d’une publicité ou de goodies dans la sacoche des participants
 Stand d’exposition à disposition
Montant…………………………………………………………………………………………………………………………..2.100 € HT*
Silver sponsor
 Présence de votre logo sur le site internet du colloque, sur le programme
 Stand d’exposition à disposition
Montant ………………………………………………………………………………………………………………………….2.000 € HT*
Bronze sponsor
 Présence de votre logo sur le site internet du colloque, sur le programme
 Insertion d’une publicité ou de goodies dans la sacoche des participants
Montant …………………………………………………………….……………………………………………………………1.250 € HT*
Sponsor
 Présence de votre logo sur le site internet du colloque, sur le programme
Montant …………………………………………………………….……………………………………………………………1.000 € HT*
Formule libre
 Vous souhaitez aider à l’organisation de la conférence SnowEng2016 sans favoriser un poste de
dépenses en particulier.
Montant défini par vos soins. Merci de contacter le comité d’organisation.
* Montant mentionnés HT – TVA 20% en sus
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CONTRAT DE PARTICIPATION
Document à compléter et à renvoyer à :
Charline Vignaud – Partenariat SnowEng20126
CSTB – Direction de la Communication et des Relations extérieures
84 avenue Jean-Jaurès – Champs-sur-Marne
77447 Marne-la-Vallée Cedex 2 – France
Tel : 01.64.68.89.86 – Email : Charline.vignaud@cstb.fr
CONFIRMATION DE LA PARTICIPATION A SNOWENG2016 EN TANT QUE SPONSOR
☐ Gold sponsor…………………………………………………………...…………2 100 €HT


Présence de votre logo sur le site internet du colloque,
sur le programme
Insertion d’une publicité ou de goodies dans la sacoche des participants

Stand d’exposition à disposition
☐ Silver sponsor…………………………………………...………………………….2 000 €HT

Présence de votre logo sur le site internet du colloque,
sur le programme

Stand d’exposition à disposition
☐ Bronze sponsor……………………………………...……………………………1 250 €HT

Présence de votre logo sur le site internet du colloque,
sur le programme

Insertion d’une publicité ou de goodies dans la sacoche des participants
☐ Sponsor………….…………………………………………………………...………… 1 000 €HT
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………………. €
……………. €
……………. €
Présence de votre logo sur le site internet du colloque,
sur le programme
☐ Sponsoring libre d’un montant de………………………………………….…€HT
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………………. €
…………….€
Présence de votre logo sur le site internet du colloque, sur le programme
TOTAL HT
………………. €
TVA 20 % ………………… €
TOTAL TTC
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Conditions générales
1. Préambule
La conférence SnowEng2016 se tiendra du 14 au 17 juin 2016 à Nantes, France.
2. Conditions premières
Tout sponsor de SnowEng2016, en signant le présent contrat de participation, s'engage à
respecter les conditions générales présentées ci-après.
3. Réservation et participation
Pour devenir sponsor, tout sponsor doit compléter et signer le présent contrat de
participation et l’adresser par courrier à :
CSTB, à l’attention de Charline Vignaud
Direction de la Communication et des Relations extérieures
84 avenue Jean Jaurès – Champs-sur-Marne
77447 Marne-la-vallée Cedex 2
France
L'ensemble des candidatures sera soumis au Comité d’Organisation qui statuera sur les
demandes. L’Organisateur se réserve le droit de refuser toutes demandes de sponsoring à
toute société, ou organisation dont les activités ne seraient pas en rapport avec le thème
général de la manifestation.
4. Modalités de règlement
Le montant total du sponsoring est payable à la réservation.
Tout paiement doit être effectué en Euro, net de toutes charges bancaires, dans les
conditions déterminées dans le présent contrat de participation.
Tout paiement doit par ailleurs mentionner : "SnowEng2016 - Partenariat" ainsi que le nom
du participant, et sa société ou son organisme d'appartenance.
5. Facture
Dès réception du présent contrat de participation et après acceptation par le Comité
d’Organisation, une facture sera adressée au sponsor pour paiement.
6. Annulation
Toute annulation devra être effectuée par écrit et adressée par courrier au CSTB. Pour toute
annulation, aucun remboursement ne sera effectué.
7. Force majeure
En cas de force majeure, les dates et/ou le lieu de SnowEng2016 pourront être modifiés ou
la manifestation annulée.
En cas d'annulation de la manifestation, les sommes perçues seront réparties entre les
sponsors et les exposants, au prorata de leurs versements respectifs.
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Coordonnées
Nom de l’entreprise………………………………………………………………………………………………………………
Adresse : ………………………………………………………............................................................................
CP : ………………. Ville : …………………………………………..……… Pays : ………………………………………
SIRET n°:……………………………………………………..………………………………………………………………………….
TVA n°: …………………………………..……………………………………………………………………………………………
Activité : ………………………………………………………………………….……………………………………………………..
Contact administratif
□ M. □ Mme
Nom: ………………………………………………………………
Téléphone: ……………………………………………
Prénom : …………………………………………………………
Fax : ………………………………………………………
Fonction ………………………………………………….…
E-mail: ……………………………………………….
Adresse de facturation (si différente)
Adresse :………………………………………………………………………….......................................................
CP : ………………. Ville : …………………………………………..……… Pays : ………………………………………
Contact : ………………………………………. E-mail : ……………………………………………………………….
Règlement des différends
Le présent contrat de participation est régi par le droit français.
En cas de litige, l'Organisateur et le sponsor feront le nécessaire pour trouver une solution
amiable. A défaut, le litige sera porté par la partie concernée la plus diligente devant les
tribunaux compétents selon les règles de droit commun applicables.
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Paiement
 Le règlement s’effectue, en Euros, net de toutes charges bancaires par chèque (bancaire
ou postal) ou virement bancaire sur présentation de facture fait à partir de ce contrat.
 La totalité du règlement est à verser à la réservation
 Veuillez indiquer le mode de paiement choisi :
☐ Chèque - à l’ordre de « Aérodynamique Eiffel », la gestion financière de la
conférence est assurée par le Laboratoire Aérodynamique Eiffel, filiale du CSTB
☐ Virement bancaire – Le virement sera effectué au nom d’Aérodynamique Eiffel et
indiquera clairement les références suivantes « SnowEng2016 – Partenariat » et le
nom de la société ou l’organisme.
Caisse d’épargne
PARIS PORTE DE SAINT CLOUD
98 RUE CHARDON LAGACHE
75016 PARIS
Code banque
17515
Code guichet
90000
Numéro de compte
08165558212
Clé RIB
51
IBAN : FR76 1751 5900 0008 1655 5821 251
BIC : CEPAFR PP 751
 En signant et paraphant ce contrat de participation, je déclare avoir pris connaissance et
accepter les conditions générales de l’organisation de SnowEng2016 – page 7 - et j’en
accepte sans réserve ni restrictions toutes les clauses.
Fait à ................................... le .............................
Cachet de l’entreprise
Nom du signataire : ..............................................
Signature,
Précédée de la mention manuscrite « Lu et Approuvé »
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d`information sur : www.cstb.fr OFFRES DE