d`information sur : www.cstb.fr OFFRES DE
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Dossier de sponsoring Contact sponsoring : Mme Charline Vignaud Email : [email protected] Contact comité d’organisation M. Philippe Delpech Email : [email protected] http://snoweng2016.org/ EDITO………………………………………………………………………..3 OFFRES DE SPONSORING……………………………………………5 CONTRAT DE PARTICIPATION…………………………………….6 EDITO Depuis 1988 sept conférences internationale sur l'ingénierie de la neige ont été organisées, à Santa Barbara, USA (1988, 1992), Sendai, Japon (1996), Trondheim, Norvège (2000), Davos, Suisse (2004), Whistler, Canada (2008), et Fukui, Japon (2012). La conférence ICSE "International Snow Engineering Conference" est un forum établi pour les acteurs industriels et professionnels de la neige ainsi que pour les chercheurs qui y présentent, commentent et échangent les résultats de leurs travaux. La conférence SnowEng est dédiée aux applications de la science de la neige aux domaines industrielles et d'ingénierie de la construction, du transport, de la production d’énergie, et de tous les champs d’application soumis à cet aléa climatique particulier. Le CSTB prévoit d'organiser la 8ème Conférence Internationale de l'ingénierie de la neige à Nantes en juin 2016. Cet événement international a lieu tous les quatre ans et rassemble environ 100 à 150 personnes issus des trois continents, Amérique, Europe et Asie. Les sujets abordés par les interventions des conférenciers sont regroupés en sessions thématiques : Structural engineering: snow and ice loads, codification, Transportation, snow and ice: infrastructures and vehicles, roads, train, aircraft, harbors and ships Buildings: urban planning in cold climate, ventilation, snow clearing, roof snow sliding Snow Sciences: snow accumulation, transportation, physics, measurements and simulations Snow Technology: snow guns, snow clearing, recreational, Avalanche engineering: Forecasting, avalanche dams, snow dynamics, planning, management, instrumentation, rescue L’édition 2016 de la conférence SnowEng a pour ambition de couvrir l’ensemble des champs d’application de l’ingénierie de la neige en les examinant de manière croisée par le biais de spécialités: ingénierie de la gestion du risque, simulation numérique, méthodes d’essai expérimentales, normalisation, produits et équipements, impact du changement climatique,…. En plus des sessions de présentations en salle plénière, un temps de présentations de posters est prévu ainsi qu’un espace dédié à des démonstrations techniques et scientifiques. Enfin une demi-journée sera consacrée à la visite technique des équipements du CSTB et d’autres laboratoires d’ingénierie nantais. 3 Philippe Delpech du CSTB (France) et Thomas Thiis professeur à l'université NMBU, (Norvège) seront les co-chairs de cette conférence. Les autres partenaires sont les membres du comité d'organisation. Philippe Delpech Président du comité d’organisation de SnowEng2016 Responsable du projet de recherche « Maîtrise des risques : Risques Climatiques », CSTB A propos du CSTB Le Centre Scientifique et Technique du Bâtiment, CSTB, est un établissement public au service de l'innovation dans le bâtiment pour faire progresser la qualité et la sécurité, du secteur de la construction, notamment en réponse aux enjeux de la transition énergétique. Il accompagne les professionnels dans le processus d’innovation par quatre activités clés : la recherche, avec l’Institut Carnot CSTB, positionné sur le transfert de la recherche vers les acteurs économiques ; l’expertise permettant de mobiliser les connaissances au bénéfice des partiesprenantes ; l’évaluation, pour accompagner l’innovation, favoriser son développement tout en sécurisant les produits et procédés ; la diffusion des connaissances, rendant accessible l’information technicorèglementaire liée aux enjeux de performance et d’innovation du secteur. Plus d’information sur : www.cstb.fr 4 OFFRES DE SPONSORING Gold sponsor Présence de votre logo sur le site internet du colloque, sur le programme Insertion d’une publicité ou de goodies dans la sacoche des participants Stand d’exposition à disposition Montant…………………………………………………………………………………………………………………………..2.100 € HT* Silver sponsor Présence de votre logo sur le site internet du colloque, sur le programme Stand d’exposition à disposition Montant ………………………………………………………………………………………………………………………….2.000 € HT* Bronze sponsor Présence de votre logo sur le site internet du colloque, sur le programme Insertion d’une publicité ou de goodies dans la sacoche des participants Montant …………………………………………………………….……………………………………………………………1.250 € HT* Sponsor Présence de votre logo sur le site internet du colloque, sur le programme Montant …………………………………………………………….……………………………………………………………1.000 € HT* Formule libre Vous souhaitez aider à l’organisation de la conférence SnowEng2016 sans favoriser un poste de dépenses en particulier. Montant défini par vos soins. Merci de contacter le comité d’organisation. * Montant mentionnés HT – TVA 20% en sus 5 CONTRAT DE PARTICIPATION Document à compléter et à renvoyer à : Charline Vignaud – Partenariat SnowEng20126 CSTB – Direction de la Communication et des Relations extérieures 84 avenue Jean-Jaurès – Champs-sur-Marne 77447 Marne-la-Vallée Cedex 2 – France Tel : 01.64.68.89.86 – Email : [email protected] CONFIRMATION DE LA PARTICIPATION A SNOWENG2016 EN TANT QUE SPONSOR ☐ Gold sponsor…………………………………………………………...…………2 100 €HT Présence de votre logo sur le site internet du colloque, sur le programme Insertion d’une publicité ou de goodies dans la sacoche des participants Stand d’exposition à disposition ☐ Silver sponsor…………………………………………...………………………….2 000 €HT Présence de votre logo sur le site internet du colloque, sur le programme Stand d’exposition à disposition ☐ Bronze sponsor……………………………………...……………………………1 250 €HT Présence de votre logo sur le site internet du colloque, sur le programme Insertion d’une publicité ou de goodies dans la sacoche des participants ☐ Sponsor………….…………………………………………………………...………… 1 000 €HT ………………. € ……………. € ……………. € Présence de votre logo sur le site internet du colloque, sur le programme ☐ Sponsoring libre d’un montant de………………………………………….…€HT ………………. € …………….€ Présence de votre logo sur le site internet du colloque, sur le programme TOTAL HT ………………. € TVA 20 % ………………… € TOTAL TTC ……………… € 6 Conditions générales 1. Préambule La conférence SnowEng2016 se tiendra du 14 au 17 juin 2016 à Nantes, France. 2. Conditions premières Tout sponsor de SnowEng2016, en signant le présent contrat de participation, s'engage à respecter les conditions générales présentées ci-après. 3. Réservation et participation Pour devenir sponsor, tout sponsor doit compléter et signer le présent contrat de participation et l’adresser par courrier à : CSTB, à l’attention de Charline Vignaud Direction de la Communication et des Relations extérieures 84 avenue Jean Jaurès – Champs-sur-Marne 77447 Marne-la-vallée Cedex 2 France L'ensemble des candidatures sera soumis au Comité d’Organisation qui statuera sur les demandes. L’Organisateur se réserve le droit de refuser toutes demandes de sponsoring à toute société, ou organisation dont les activités ne seraient pas en rapport avec le thème général de la manifestation. 4. Modalités de règlement Le montant total du sponsoring est payable à la réservation. Tout paiement doit être effectué en Euro, net de toutes charges bancaires, dans les conditions déterminées dans le présent contrat de participation. Tout paiement doit par ailleurs mentionner : "SnowEng2016 - Partenariat" ainsi que le nom du participant, et sa société ou son organisme d'appartenance. 5. Facture Dès réception du présent contrat de participation et après acceptation par le Comité d’Organisation, une facture sera adressée au sponsor pour paiement. 6. Annulation Toute annulation devra être effectuée par écrit et adressée par courrier au CSTB. Pour toute annulation, aucun remboursement ne sera effectué. 7. Force majeure En cas de force majeure, les dates et/ou le lieu de SnowEng2016 pourront être modifiés ou la manifestation annulée. En cas d'annulation de la manifestation, les sommes perçues seront réparties entre les sponsors et les exposants, au prorata de leurs versements respectifs. 7 Coordonnées Nom de l’entreprise……………………………………………………………………………………………………………… Adresse : ………………………………………………………............................................................................ CP : ………………. Ville : …………………………………………..……… Pays : ……………………………………… SIRET n°:……………………………………………………..…………………………………………………………………………. TVA n°: …………………………………..…………………………………………………………………………………………… Activité : ………………………………………………………………………….…………………………………………………….. Contact administratif □ M. □ Mme Nom: ……………………………………………………………… Téléphone: …………………………………………… Prénom : ………………………………………………………… Fax : ……………………………………………………… Fonction ………………………………………………….… E-mail: ………………………………………………. Adresse de facturation (si différente) Adresse :…………………………………………………………………………....................................................... CP : ………………. Ville : …………………………………………..……… Pays : ……………………………………… Contact : ………………………………………. E-mail : ………………………………………………………………. Règlement des différends Le présent contrat de participation est régi par le droit français. En cas de litige, l'Organisateur et le sponsor feront le nécessaire pour trouver une solution amiable. A défaut, le litige sera porté par la partie concernée la plus diligente devant les tribunaux compétents selon les règles de droit commun applicables. 8 Paiement Le règlement s’effectue, en Euros, net de toutes charges bancaires par chèque (bancaire ou postal) ou virement bancaire sur présentation de facture fait à partir de ce contrat. La totalité du règlement est à verser à la réservation Veuillez indiquer le mode de paiement choisi : ☐ Chèque - à l’ordre de « Aérodynamique Eiffel », la gestion financière de la conférence est assurée par le Laboratoire Aérodynamique Eiffel, filiale du CSTB ☐ Virement bancaire – Le virement sera effectué au nom d’Aérodynamique Eiffel et indiquera clairement les références suivantes « SnowEng2016 – Partenariat » et le nom de la société ou l’organisme. Caisse d’épargne PARIS PORTE DE SAINT CLOUD 98 RUE CHARDON LAGACHE 75016 PARIS Code banque 17515 Code guichet 90000 Numéro de compte 08165558212 Clé RIB 51 IBAN : FR76 1751 5900 0008 1655 5821 251 BIC : CEPAFR PP 751 En signant et paraphant ce contrat de participation, je déclare avoir pris connaissance et accepter les conditions générales de l’organisation de SnowEng2016 – page 7 - et j’en accepte sans réserve ni restrictions toutes les clauses. Fait à ................................... le ............................. Cachet de l’entreprise Nom du signataire : .............................................. Signature, Précédée de la mention manuscrite « Lu et Approuvé » 9
