TERMES DE REFERENCE DE LA REUNION DES PARTENAIRES SUR LE SUIVI DE LA MISE EN OEUVRE DU PLAN DE CONTINGNCE DE PREPARATION ET DE RIPOSTE A L’EPIDEMIE DE MALADIE A VIRUS EBOLA Mercredi 24 septembre 9 :00 – 13 :00 à l’OMS Contexte et justification : L’alerte à la flambée de la maladie à virus Ebola a été donnée par les autorités nationales Guinéennes en mars 2014. Dès lors, la situation épidémiologique ne cesse d’être alarmante pour les pays d’Afrique de l’Ouest qui comptent désormais des pays d’intense transmission (Guinée, Liberia et Sierra Leone), des pays notifiant des cas localisés (Nigeria, Sénégal) et les pays voisins de ceux-ci(Benin, Burkina Faso, Cote d’Ivoire, Guinée Bissau). A la date du 22 septembre 2014, l’OMS estimait le nombre total de cas de la maladie à virus Ebola à 5 846 avec 2 811 décès. Face à cette flambée d’ampleur jamais égalée dans le monde qui le menace, le Mali a élaboré un plan de contingence qui a été révisé suite aux recommandations de la réunion d’Accra en juillet 2014. Ce plan qui prévoit un scénario de risque épidémique élevé et de flambée véritable vise à empêcher la propagation de la maladie au Mali. Ainsi les actions prioritaires suivantes en rapport ( avec les stratégies régionales devraient être mises en œuvre dans les six prochains mois pour un meilleur contrôle de la menace d’épidémie :Il s’agit de : Renforcement de la communication, la mobilisation sociale et l’implication des communautés dans la mise en œuvre des mesures de prévention et de lutte contre la maladie ; Renforcement des capacités de prise en charge des cas et de contrôle de l’infection en milieu de soins ; Renforcement de la surveillance à travers la recherche active des cas, l’alerte précoce, la notification des cas d’Ebola en tant qu’évènements de Santé Publique de portée internationale; Renforcement des capacités de diagnostic des laboratoires de référence ; Renforcement de la coordination des activités de prévention et de riposte. Un montant de 1 839 515 210 F CFAsera nécessaire pour financer les interventions du scénario 1 pour une période de 6 mois et 1 923 515 210FCFA pour la mise en œuvre des interventions du scénario 2. Le plan a été présenté aux partenaires à l’OMS et au Ministère de la Santé et suscité un intérêt marqué matérialisé par divers engagements. Le gap de financement reste à évaluer. Les partenaires travaillant dans l’humanitaire se sont engagés à venir en appui au Ministère de la Santé pour la mise en œuvre harmonisée du plan de contingence national unique en tenant compte de leur avantages comparatifs. Les réponses aux questions relatives au suivi de la mise en œuvre du plan sont indispensables, à savoir : - Quel est le niveau réel du financement et quels sont les partenaires qui interviendront ? - Qui fait quoi où et quand ? - Quelle est l’état de préparation et de riposte ? - Quelle est la situation épidémiologique ? - Quels sont les indicateurs à suivre ? Une harmonisation des points de vue est nécessaire d’où l’importance de cette réunion. 1. Objectifs de la réunion : - Faire la revue de l’état de mise en œuvre des différentes composantes du plan de contingence Identifier les gaps et insuffisances dans la mise en ouvre Proposer les actions immédiates à entreprendre et les parties prenantes pour accélérer la mise en œuvre du plan de contingence Identifier les ressources disponibles et celles à mobiliser S’accorder sur les informations épidémiologiques à collecter et les modalités de leur diffusion. 2. Déroulement de la réunion : 9 :00 -09 :30 - Présentation du plan / engagements en cours (DNS) Discussions : 15mn 9 :30 – 12 :00 - Travaux de groupe par domaine prioritaire : Groupe 1 : Surveillance épidémiologique et laboratoire, prise en charge et renforcement des capacités Groupe 2 : Mobilisation sociale et communication et coordination Chaque groupe devra identifier les forces, faiblesses, opportunités, et menaces ainsi que les actions immédiates nécessaires pour la mise en œuvre adéquate du plan de contingence. Identifier les indicateurs de performances à suivre pour chaque domaine Identifier les ressources disponibles, les gaps ainsi que les opportunités de financement 12 :00 – 13 : 00 - restitution des travaux de groupes et consensus sur les prochaines étapes Annexe : Scenario 1 : Epidémie à fièvre hémorragique à virus Ebola déclaré dans un pays voisin : Activités Scénario 1 Renforcer la surveillance active Renforcement des activités de surveillance par rapport aux animaux Renforcer les capacités de diagnostic des laboratoires de référence. Assurer la supervision à tous les niveaux Mettre en œuvre le Règlement sanitaire international (RSI 2005) Sensibiliser la population en améliorant l’information publique et la mobilisation sociale Communication sur la maladie chez les animaux TOTAL Coût TOTAL F CFA Engagement des partenaires Total GAP Scénario 2 : Epidémie de fièvre hémorragique à virus Ebola déclarée dans le pays Activités Partenaires Engagement et responsabilisation précoce des communautés pour la mise en place des mesures de prévention et de contrôle de la FHE Interruption de la chaine de transmission de la maladie grâce à la surveillance active Assurer des soins cliniques efficaces aux patients tout en appliquant les bonnes pratiques de lutte antiinfectieuses Renforcement de la coordination, du suivi et de la collaboration Coordination et suivi de la riposte à l’épidémie de la FHVE Renforcement de la collaboration Intensification de la mobilisation des ressources humaines, logistiques et financières TOTAL Budget Coût TOTAL F CFA. Engagement des partenaires Montant Total reçu GAP Suivi de la situation épidémiologique : Rubriques Définition de cas Classement : Rumeur . cas suspect Notification Diffusion de l’information Suivi de la mise en œuvre du plan. Suggestions Le même Cas suspect Cas probable cas confirmé Investigation Prélèvement isolement Suivi des contacts OUTILS COMMUNS Sitrep journalier Hebdomadaire Bulletin mensuel Outil en ligne Périodicité du remplissage Autre