Immobilière 3F
DOSSIER DE REFERENCEMENT
CANDIDAT : XXXXXXX
Contact (nom de la personne qui suit le dossier): XXXXXXXXX
Tel : XXXXXXXX
Courriel : XXXXXXXX
Objet de la consultation :
Référencement des bureaux d’études techniques pour les opérations de
construction et de réhabilitation soumis à procédure formalisée :
concours ou procédure négociée
BET DEMOLITION ET AMIANTE
DIRECTION DE L’ARCHITECTURE ET DU DEVELOPPEMENT
DATE : MAI 2015
Référencement des bureaux d’études techniques Démolition et Amiante
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Sommaire
1.
LES PRINCIPES DIRECTEURS DU MEMOIRE TECHNIQUE DE 3F .................................... 3
2.
RAPPEL DES CRITERES .................................................................................. 4
3.
MEMOIRE TECHNIQUE DU CANDIDAT ................................................................. 5
3.1.
DEFINITION DU CADRE DE REPONSE .................................................................. 5
3.2.
CRITERE 1 : MOYENS MIS EN ŒUVRE EN PHASE CONCEPTIONERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
3.3.
CRITERE 2 : MOYENS MIS EN ŒUVRE EN PHASE REALISATIONERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
3.4.
CRITERE 3 : MAITRISE DE L’ECONOMIE DU PROJET ........ ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
3.5.
CRITERE 4 : COMPETENCE AMIANTE ................................................................ 10
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1.
LES PRINCIPES DIRECTEURS DU MEMOIRE TECHNIQUE DE 3F
Le rôle du mémoire technique est de pouvoir juger la valeur du dossier s’agissant des critères
rappelés ci-après.
Le document doit être cohérent, rédigé d’une façon personnalisée pour la durée du
référencement
Le cadre de réponse du dossier de référencement est obligatoire.
Le dossier de référencement est un document contractuel qui sera annexé à la charte, dans le
cas où le bureau d’études sera retenu.
Le cadre de réponse du dossier de référencement est obligatoire. Dans le cas où l’entreprise ne
répond pas suivant ce modèle, la candidature peut être jugée irrégulière.
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2.
RAPPEL DES CRITERES
Les critères tels qu’ils ont été mentionnés dans le règlement de consultation, sont les suivants :
1.
2.
3.
4.
Moyens mis en œuvre en phase de conception : 20 %
Moyens mis en œuvre en phase de réalisation : 20 %
Maîtrise de l’économie du projet : 30%
Compétence amiante : 30%
Ces critères sont complétés par des sous-critères identifiés et pondérés ci-après.
Critères
1.
Moyens mis en
œuvre en phase
conception
2.
Moyens mis en
œuvre en phase
réalisation
Pondération
des critères
20%
Sous-critères et pondérations
 Compétences internes (50%)
 Equipe projet type (50%)
20%
 Equipe projet type (50%)
 Suivi de chantier : méthodologie (30%)
 Levées de réserves : outils (20%)
3.
Maîtrise de
l’économie du
projet
30%
 Méthodologie de chiffrage en phase conception
(50%)
 Suivi économique du projet (50%)
4.
Compétence
amiante
30%
 Références et projets spécifiques – logement social
(50%)
 Qualifications et formations (50%)
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3.
MEMOIRE TECHNIQUE DU CANDIDAT
3.1.
DEFINITION DU CADRE DE REPONSE
Afin de permettre à la société Immobilière 3F d’apprécier et de juger les offres sur la base des
critères et sous-critères rappelés ci-avant, les candidats fourniront les éléments suivants :
Au titre du critère 1 – « Moyens mis en œuvre en phase conception» (20%), il
appartiendra aux entreprises de justifier de :
 Les compétences internes (50%):




Fiche de synthèse (modèle Immobilière 3F)
L’organigramme complet du Bureau d’Etude Technique – 1 page recto
maximum
Une présentation synthétique des compétences et qualifications maîtrisées
par le BET et ses collaborateurs, selon le lot – 2 pages recto-verso
maximum
Les Curriculum Vitae des collaborateurs qui pourront être amenés à
travailler sur des projets Immobilière 3F (10 maximum) – 5 pages rectoverso maximum
 L’équipe projet type (50%):



L’organisation détaillée de l’équipe affectée une opération en indiquant
pour chaque membre – 1 page recto-verso maximum
o la fonction et les responsabilités,
o la personne qui assistera aux réunions de conception,
Organigramme de l’équipe d’encadrement dédiée aux opérations en
décrivant – 1 page recto-verso maximum :
o le rôle de chacun dans sa conduite,
o la personne qui assistera aux réunions de conception,
le nom de l’interlocuteur vis à vis du groupe 3F tout au long de la phase de
conception,
Spécifier si l’équipe projet diffère en fonction de la typologie des opérations (Neuf /
Réhabilitation / milieu occupé…).
Spécifier le temps de présence en équivalente temps plein (ETP) par membre et au global
Au titre du critère 2 – « Moyens mis en œuvre en phase réalisation» (20%), il
appartiendra aux entreprises de justifier de :
 L’équipe projet type (50%):

L’organisation détaillée de l’équipe affectée une opération en indiquant
pour chaque membre – 1 page recto-verso maximum :
o la fonction et les responsabilités,
o la personne qui assistera aux réunions de réalisation,

Organigramme de l’équipe d’encadrement dédiée aux opérations en
décrivant – 1 page recto-verso maximum :
o le rôle de chacun dans sa conduite,
o la personne qui assistera aux réunions de réalisation,
le nom de l’interlocuteur vis à vis du groupe 3F tout au long de la phase de
réalisation,

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Spécifier si l’équipe projet diffère en fonction de la typologie des opérations (Neuf /
Réhabilitation / milieu occupé…).
Spécifier le temps de présence en équivalente temps plein (ETP) par membre et au global.
 Le suivi de chantier : méthodologie (2 pages recto-verso maximum) (30%):


Description du processus de suivi de chantier
Méthodologie de suivi de chantier
 Les levées de réserves : outils (2 pages recto-verso maximum) (20%) :


Processus et itérations
Outils informatique d’enregistrement de suivi des réserves
Au titre du critère 3 – « Maîtrise de l’économie du projet» (30%), il appartiendra aux
entreprises de justifier de :
 La méthodologie de chiffrage en phase conception (2 pages recto-verso
maximum) (50%):


Définition de la méthodologie
Présentation des tableaux, outils, permettant d'appréhender les
méthodologies de chiffrage à chaque phase du projet (esquisse, avantprojet, projet)
 Suivi économique du projet en phase réalisation (2 pages recto-verso maximum)
(50%):


Méthodologie de suivi tout au long de l'opération,
Suivi et maîtrise du budget tout au long de l'opération, et des travaux
Au titre du critère 4 – « Compétence amiante» (30%), il appartiendra aux entreprises
de justifier de :
 Références et projets spécifiques – logement social (5 pages recto-verso
maximum) (50%) :


Présentation de maximum 5 références clients logement ou logement
social
Présentation de typologies de projets selon des complexités différentes
 De qualifications et formations (2 pages recto-verso maximum) (60%) :


Compétences spécifiques sur le sujet, portées par un ou plusieurs
collaborateurs via des formations diplômantes / labels / certifications /
expériences
Plan de forma tion à 3 ans des collaborateurs
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CRITERE 1 : MOYENS MIS EN
ŒUVRE EN PHASE CONCEPTION
Merci d’insérer ci-après les éléments demandés en
respectant les préconisations indiquées en page 5
au titre du critère 1
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CRITERE 2 : MOYENS MIS EN
ŒUVRE EN PHASE REALISATION
Merci d’insérer ci-après les éléments demandés en
respectant les préconisations indiquées en pages 5-6
au titre du critère 2
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CRITERE 3 : MAITRISE DE
L’ECONOMIE DU PROJET
Merci d’insérer ci-après les éléments demandés en
respectant les préconisations indiquées en page 6
au titre du critère 3
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CRITERE 4 : COMPETENCE
AMIANTE
Merci d’insérer ci-après les éléments demandés en
respectant les préconisations indiquées en page 6
au titre du critère 4
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Fait à …
le …/…/…
Entreprise …
Représentée par
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