Le Plan de communication B.VENDEAUD – MCS3 LE PLAN DE COMMUNICATION • Il couvre en général l’année fiscale • Sur EXCEL – Colonnes = semaines – Lignes = Actions Exemple : Media : Achat d’espace Hors-Média : Marketing Direct/PLV Salons Evénements Relations presse Digital LE PLAN DE COMMUNICATION Communication Janvier Communication institutionnelle Communication Marque Février Mars Avril Mai Bilan annuel Campagne TV Design Bibendum Communication Produit Pneu vert Lancement TV, presse, affichage, PLV Communication Produit Pneu neige Affichage, PLV, Affichage, PLV RP / Compétition Monte Carlo La Villette Suède Portugal Corse Salon Il n’existe pas de plan type Activité France Europe Moyen Orient Asie Communication corporate Relations Médias Relations publiques Mécénat/ Parrainage Com’ interne Total Il n’existe pas de plan type Activité Finance Marketing RH Publicité X X Evénementiel X X X X Lobbying X X X X X X Relations avec les médias X Recherche Veolia LE PLAN MEDIA • Il est souvent complété par un Plan Média et une première approche budgétaire. PLAN MEDIA PLAN MEDIA PLAN MEDIA LE PLAN DE COMMUNICATION LE PLAN DE COMMUNICATION • Il définit les enjeux • Mettons-nous l’accent sur l’achat d’espace, le marketing direct, les RP ou le web ? • Prendre en compte le pilotage des outils web 2.0 (la vente en ligne, les blogs, les mini-sites, les mises à jour fréquentes, la profusion des emailings, réseaux sociaux). Voir la notion du 24h sur 24. LE PLAN DE COMMUNICATION • Il recense et formalise les projets • Tous les projets doivent y être inscrits. • Dans le cadre de la gestion des imprévus et au gré des opportunités le plan peut évoluer dans le temps (un e - mailing supplémentaire, une opportunité d’insertion, une communication de crise). LE PLAN DE COMMUNICATION • Il hiérarchise et programme les actions • Il permet d’anticiper des actions qui se recoupent et de procéder à des arbitrages. • Il permet de caler les actions les unes par rapport aux autres (ex. événement : annonce par emailing, communiqué de presse). • Permet de réajuster les actions de communication qui peuvent se cannibaliser (lancement d’un produit et campagne sur un autre produit; salon et événement). LE PLAN DE COMMUNICATION • Il permet d’avoir une vision globale des actions de communication et participe à l’optimisation des ressources humaines. • Pour les petites équipes, on peut gérer la répartition des tâches par semaine via une « worklist ». • Lorsque l’on gère une équipe importante, il est préférable de gérer le plan de communication via MS Project (gère les équipes, plannings, la répartition des tâches, les tâches récurrentes etc.) Construire un Plan de communication Roche Bobois