L`actif circulant - Entreprises et Médias
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Le 10 juillet 2014 ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE ANNUELLE D’ENTREPRISES & MEDIAS Association des directeurs de communication Le jeudi 10 juillet 2014 à 19 heures, le quorum étant atteint (35 personnes présentes et 36 pouvoirs), Marie-Hélène Boidin-Dubrule déclare ouverte l’Assemblée générale ordinaire. Rappel pour ceux qui n’auraient pas été présents à l’Assemblée générale 2013, la tenue simultanée de l’Assemblée générale et de la Garden party dorénavant en juillet, nous conduit à vous présenter un rapport d’activité qui porte principalement sur le second semestre 2013 et le premier semestre 2014. Quelques indicateurs sont néanmoins traités sur l’année calendaire 2013 afin de conserver des éléments statistiques comparables d’un exercice à l’autre Rappel des buts de l’association Rassembler les directeurs de communication d’entreprises et d’institutions, favoriser la réflexion et les échanges sur toutes les questions relatives à la communication et à son évolution, promouvoir la fonction dans l’entreprise, et mener toutes activités liées à cet objet, France : l’organisation d’ateliers, d’un séminaire et d’un groupe de travail annuel, des manifestations diverses la conception et l’organisation d’un voyage d’étude la conduite d’enquêtes et d’études et l’édition de publications les relations avec les médias et toutes organisations concernées par les sujets de communication le montage de partenariats pour démultiplier nos échanges avec d’autres organisations en France et à l’international l’organisation de rencontres à caractère convivial. 1 I. LES ACTIVITES DE L’ASSOCIATION en 2013 Deux indicateurs témoins de son dynamisme - Un "indicateur d'activité" : Avec votre concours, ont été monté une trentaine d'événements : ateliers, déjeuners-débats, manifestations conviviales..., avec un taux moyen de participation d’une quarantaine de personnes en moyenne, y compris vos collaborateurs. - Un "indicateur d'attractivité" : Nous avons accueilli en 2013 un nombre particulièrement important de nouveaux adhérents (18), directeurs de communication de belles entreprises de tous secteurs d'activité. Ces éléments témoignent du travail mené par notre association pour satisfaire ce besoin essentiel de réfléchir ensemble et de confronter nos expériences sur les problématiques complexes de nos entreprises et de nos métiers. Les thèmes travaillés Les activités du premier semestre vous avaient été décrites lors de la dernière AG. A côté de traditionnels ateliers et activités, je vous rappelle que le thème principal de nos travaux a été consacré à L’évolution des pratiques des relations presse à l’heure du digital autour d’un groupe de travail qui a réuni une cinquantaine d’entre vous et/ou vos responsables presse ainsi qu’une dizaine d’intervenants au cours de six réunions qui se sont échelonnées jusqu’à novembre. La synthèse de ces réflexions a ensuite permis d'élaborer le guide des « Relations médias à l’heure du digital : transformation et réinvention » que vous venez de recevoir. En deuxième partie d’année avaient été organisés Deux ateliers toujours autour du digital : - Où en sont les agences de communication avec la révolution digitale ? avec Marie-Pierre Bordet, déléguée générale de l’AACC, le 11 septembre - Communication Numérique Innovations et Usages 2013 depuis la Silicon Valley, le 2 octobre Mais aussi : - Un atelier sur le Rapport annuel : Entre message d’entreprises et discours de marque, l’heure de la normalisation ? avec l’Institut Occurrence et trois cas d’entreprises membres le 15 octobre - Concernant la gestion des crises médiatiques : présentation du cas SNCF avec la visite de sa cellule de crise, le 5 novembre Lors du voyage d’étude annuel à Rotterdam et Amsterdam les 4 et 5 juillet, 30 participants ont rencontré, entre autres personnalités, le Chef du service économique de la Haye – un membre de l’Ambassade de France, la direction de la communication d’Unilever, de Philips, du Port de Rotterdam et le président d’Endemol. 2 Le séminaire annuel a réuni, à Bordeaux, les 23 et 24 novembre, 75 participants qui ont eu notamment l’occasion d’échanger notamment avec Bruno Patino – Directeur général de France Télévisions et auteur de l’ouvrage « La condition numérique », avec Alain Juppé et Daniel Cathiard, PDG du groupe Cathiard. Sur le plan des études, - L’Observatoire des rémunérations d’E&M, l’enquête barométrique réalisée tous les deux ans par l’association auprès de ses membres a été menée à l’automne 2013. - La contribution à l’étude d’Occurrence sur les évolutions des rapports annuels du CAC 40. Se sont poursuivis également au second semestre -Les déjeuners mensuels, avec: Anne Lauvergeon, qui nous a présenté la commission Innovation 2030 20 septembre Philippe Lentschener, Pdt de Mac Cann pour la mission « Marque France » 15 novembre Nicolas Narcisse, vice-président exécutif de l’agence Elan pour son livre "Le devoir d'influence" le 20 décembre Et des manifestations conviviales Avec les expositions : « Dali », invités par le Centre Pompidou et « A Triple Tour » à la Conciergerie, invités par Kering Enfin avec deux grandes soirées : à l’hippodrome de Vincennes avec le PMU et le spectacle « Disco » à l’invitation du groupe Lagardère et de Lagardère Active E&M a maintenu des relations suivies avec les chasseurs de têtes et s'attache toujours à faire circuler l’information sur les offres et demandes d’emploi. 3 II - FONCTIONNEMENT DE L’ASSOCIATION LES ADHERENTS - point au 30 juin 2014 (et depuis l’AG de juillet 2013) Les membres actifs Au 30 juin 2014, l’association compte 120 membres actifs en poste 69 femmes et 51 hommes - soit 58% femmes et 42% hommes / âge moyen : 51 ans. 124 groupes (dont les ¾ du CAC 40), entreprises et/ou institutions sont représentés. (120 membres actifs, 4 club – Mutualité Française, Servier Monde, McDonald’s Europe, Veolia) Cinq nouveaux adhérents nous ont rejoints entre juillet et décembre 2013 Laurence Mugniery, RTE Charles Hufnagel, Areva Anabelle Granjean, La Poste ColiPost Eléonore de Larboust, Sita France Xavier Guépet, Steria Neuf nouveaux adhérents nous ont rejoints depuis janvier 2014 Véronique Bouchard Bienaymé, Tarkett Robin Devogelaere, ERDF Christophe Lachnitt, DCNS Karine Leprêtre, E.ON Sophie Pailliez-Capian, BIC Laurence Pernot, Vallourec Benjamin Perret, ADP Laurence Peyraut Bertier, Roche Pascale Sillard, RMN 4 Trois personnes ont quitté l'association (fin 2013) Arnaud Garni (Leroy Merlin) Jean-Claude Nicolas (Nexans) Françoise Pams (Centre Pompidou) Huit membres de l’association ont changé d’activité / entreprise depuis juillet 2013 Lucile Chevallard, Sncf Transilien (Keolis) Séverine Lèbre Badré, Alcatel-Lucent (EDF) Frédéric Croccel, Sncf Geodis (Renault) Benoit Parayre, Centre Pompidou Anabelle Granjean, SMA (La Poste Colporte) Damien Rebourg, Bouygues Construction Raphaele Hamel, Crédit Agricole Consumer (Siemens) Finance (Europcar) Caroline Ryan, AmCham France (Saur) 4 ont quitté leur entreprise Sylvie Lagourgue (GMF) Sylvie Lefoll (La banque Postale) Vincent Relave (La Poste) Hélène Molinari (Medef) Les membres du Club Au 30 juin 2014, l’association compte 39 membres du club (41 en 2013) dont cinq membres actifs en 2013 passés au Club en raison de leur évolution de carrière. Cinq membres du Club ont quitté l'association fin 2013 (changement d’activité, retraite) : Pascal Bourgue (ADP) Jean-Bernard Pinatel Marion Egal (Isos) Carlo Tarsia Hélène Huy Orlando Lors de leur séminaire annuel, les administrateurs ont été amenés à préciser, dans le règlement intérieur, l’alignement de l’âge de départ des membres du Club sur celui des membres actifs, soit 70 ans. En 2013, nous avons eu la grande peine d’apprendre le décès d’Anne Lechevranton (Air Liquide) et celui de Jean-Pierre Labro, membre fondateur d’EM. 5 RAPPORT FINANCIER DE L’ANNEE 2013 Il est présenté par Benoit GALLET, Trésorier. RESUME DE L’ACTIVITE DE L’ANNEE Le résultat d'exploitation Les produits Les recettes de l’association se décomposent entre : -Les cotisations, pour un montant de 505 K€, en progression de 4,6% par rapport au précédent exercice. -Les produits des: voyage d’études, séminaire et activités diverses, d’un montant de 61,3 K€, en diminution de 12,4 %. Compte tenu de ces éléments, les produits d’exploitation s’élèvent à 569 K€, contre 554 K€ à fin 2012. Ils progressent de 2,7%. Les charges Les charges externes de fonctionnement se sont élevées à 246 K€ contre 279 K€ en 2012, soit une diminution de 11,8%. -Nous constatons une forte baisse sur les postes de dépenses suivants : frais de voyage, frais d’études et la suppression des frais de revue de presse. -A l’inverse, les frais d’ateliers ont progressé du fait des locations de salles. -Merci à tous ceux d’entre vous qui le peuvent de proposer des salles à Sophie et Lalana ! Les impôts et taxes sont en rapport avec la masse salariale, les charges de personnel en diminution de 8 % . Au total, les charges d’exploitation ont représenté 523 K€, contre 543 K€ en 2012. Le résultat d'exploitation ressort à 45,6 K€ contre 10,9 K€ en 2012. Le résultat Après constatation de 3,7 K€ de produits financiers, et de 46 k€ de charges exceptionnelles (indemnité de départ et de congés payés, chargés de Martine Damour) les comptes de l’exercice 2013 de l'association sont bénéficiaires, avec un résultat de 3,2 k€. 6 Le bilan L’actif L’actif immobilisé L’actif immobilisé net est de 20,5 k€ à la clôture de l’exercice après amortissement. Le site internet dont la construction a démarré fin 2013 était immobilisé partiellement. Il est amorti à partir de juillet 2014 période où il est devenu opérationnel. L’actif circulant La trésorerie globale (valeurs mobilières de placement + trésorerie sur le compte courant) s’élève à 256 K€ au 31 décembre 2013 contre 330 K€ à fin 2012. Compte tenu des créances à recevoir et des charges constatées d’avance, le montant de l’actif circulant de l’association au 31 décembre 2013 s’élève 264 à k€ contre 339 k€ à fin 2012. Le passif Les capitaux propres Compte tenu des résultats réalisés au titre de l’année 2012, les réserves de l’association se montent à 224 K€ contre 221 K€ à fin 2012. Les dettes Elles regroupent les factures fournisseurs à régler au cours de l’exercice 2012 et les dettes fiscales et sociales relatives aux rémunérations du dernier trimestre 2012 réglées en janvier 2013. Elles s’élèvent à 60 K€. Elles s’élevaient à 135 k€ en 2012, d’où l’explication de la variation de trésorerie négative. Le montant total du bilan de l’association s’élève à 285 K € au 31 décembre 2013, contre 356 K€ à fin 2012. Les comptes sont approuvés à l'unanimité. 7 PROGRAMME 2014 Les échanges du séminaire de Bordeaux en novembre dernier ont permis de dégager les principales attentes des directeurs de communication. Sur cette base, l’association a défini son programme et retenu des thèmes de réflexion prioritaires en 2014 : Premièrement l’évolution de la fonction des directeurs de la communication ainsi que de l'organisation de leurs directions, avec des thématiques et des angles d’approche variés : - Quelle organisation pour mieux prendre en compte les nouveaux enjeux du digital ? -Rôle et organisation des directions de communication pour la production des contenus de l’entreprise -Comment concilier : crise permanente, vision et stratégie long terme, au sein des directions de communication ? -Coopération avec les autres fonctions de l’entreprise : DRH, MKG, DSI, … -Quelle reconnaissance de la fonction Directeur de la communication par les dirigeants ? -Evolution des périmètres de responsabilité ? Deuxièmement, était plébiscitée la poursuite de travaux et de rencontres autour des mutations liées au digital, avec des attentes comme : -Le Big Data et ses conséquences dans nos métiers -Communication et réseaux sociaux -Digitalisation des métiers de la communication, nouveaux usages -Digital : gestion du risque de réputation Egalement d’autres thèmes retenus témoignent de notre préoccupation par rapport aux attentes des divers publics de l’entreprise : Autour des enjeux sociétaux - Appropriation des thèmes et enjeux de sociétés, quelles conséquences pour la communication des entreprises ? - RSE suite…leçons à tirer des premiers bilans des rapports RSE obligatoires, depuis le groupe de travail de 2012 8 Concernant l’International - Gestion de réputation et gestion de la marque à l’international - Sujets stratégiques / versus sujet locaux - Communication multi locale versus internationale A propos de la communication interne -L’impact du digital sur la communication interne ; les réseaux sociaux d’entreprise : outils collaboratifs matures -La place de la communication managériale dans la transformation de l’entreprise et en période de crise Et aussi... -Poursuite des travaux sur le rapport d’activité Concernant notre association, elle-même, quelques attentes avaient été formulées -Comment Entreprises et Médias se positionne-t-elle dans un champ d’intervenants souvent dynamiques et nombreux ? -Redonner de la visibilité à l’association, prendre la parole sur la profession, valoriser le métier de Directeur de la communication -Moderniser son image, revoir ses outils -Aider les nouveaux membres à bien s’insérer -Dans un contexte d’activité professionnelle très tendu, conserver les moments de convivialité -Initier des échanges à l’international. 9 La réalisation du programme au cours du premier semestre 2014 Le calendrier dense de ces six premiers mois de l’année a donc été bâti à partir de vos attentes, avec : La mise en place d’un groupe de travail sur le thème de l’évolution de la fonction de Directeur de Communication Il a été organisé en trois groupes selon le type d’entreprises - Les groupes du CAC 40 et grandes entreprises publiques, piloté par Jacques-Emmanuel Saulnier - SBF 120 et autres grandes entreprises non cotées, piloté par Laetitia Olivier - Les filiales françaises de groupes étrangers, piloté par Vincent Bocart qui se sont chacun réunis trois fois soit neuf réunions. Il fera l’objet d’une restitution à notre séminaire de novembre, de travaux en sous-groupe et d’une prise de parole en fin d’année. La tenue d’une dizaine d’ateliers et de rencontres, - Restitution du groupe de travail de l’année dernière - Quelles relations presse à l’heure du digital ? avec Laetitia Maurel et Muriel Humbertjean 22 janvier - Communication managériale, présentation d’une étude nationale menée par l’Afci/l’ANDRH/Inergie- sur l’implication des managers à la communication managériale notamment en période de transformation et/ ou de crise, cas de PEUGEOT 7 février - Mutations digitale - Visite du Numa, nouveau lieu d’incubation de start-up dans le Sentier, à Paris 28 mars - Mutations digitales –, deux exemples de démarches transversales avec RATP et STERIA entre Communication/DSI pour l’une et Business développement/Communication pour l’autre 12 juin - Digital en Chine : sur l’usage massif du mobile et de l’exploitation du big data, avec notre partenaire L’ATELIER BNP Paribas 24 juin - Atelier collaboratif avec l’Institut Occurence– autour des bonnes pratiques pour une production optimisée du rapport d’activité. Un vade-mecum sera réalisé et mis à disposition des membres fin juillet. 2 juillet Quatre invités ont participé à nos déjeuners autour de la transformation des médias et de l’économie numérique -Vincent Giret, Directeur du journal Le Monde 17 janvier -Nick Leeder, Directeur général de Google France 14 février -Gilles Leclerc, Président de Public Sénat 19 mars -Rémy Pflimlin, Président de France télévisions 20 juin 10 Dans le cadre de notre partenariat, avec Sorbonne Communication, cinq petits déjeuners-débats de grande qualité vous ont été proposés sur les thèmes : - Communication des maisons de luxe et Brand content, mode ou révolution ? La communication peut-elle venir au secours des causes de santé publique Les marques de territoire : caprice ou nécessité ? La communication à l’ère digitale : une chance pour la culture ? La communication permet-elle d’avoir plusieurs vies en politique ? Le voyage d’étude annuel à Madrid les 26 et 27 juin, sur le thème « Economie espagnole, le rebond ? » avec 40 participants.qui ont notamment entendus dans l’ordre : -Pedro Fontana – le Président exécutif d’Areas, -le journaliste économique et présentateur Javier Ruiz, -le responsable du département Etudes de la banque BBVA et son Dircom International, -le Président du Think Tank :Corporate Excellence avec le directeur de la communication de Danone, -Jesus Gracia - Secrétaire d´État à la Coopération Internationale et pour l’Amérique Latine, -l’Ambassadeur de France Jérôme Bonnafont et son chef du service économique. Ont été également rencontrés : le producteur du film Stockholm – financé par crowdfunding ainsi que des responsables de la télévision publique Espanole, de l’incubateur de start –up Impact Hub , de la Fondation Reina Sofia – pour la belle visite d’une exposition « Richard Hamilton » Au sein du Club, dans le cadre de la refonte du site, dans la partie réservée aux membres, l’offre des « communicants associés » a été retravaillée au cours de deux réunions. Pour mémoire, il s’agit d’un vivier de professionnels aguerris, auxquels les membres actifs sont invités à faire appel pour leur confier des missions ponctuelles en fonction de leurs champs d’expertise Le séminaire annuel qui se prépare se tiendra à Montpellier les 28 et 29 novembre, son thème principal sera le partage de la réflexion sur la fonction de directeur de la communication, un temps sera consacré au Big Data, une table ronde aux Réseaux sociaux d’entreprises. La restitution d’une étude espagnole sur la Réputation est également envisagée après présentation du résultat d’une étude sur l’e-réputation. La visite du Musée Fabre et un diner/dégustation au Château de Flaugergues seront aussi au programme. Positionnement et action externe de l’association -Un changement de notre logo a été effectué pour une meilleure lisibilité de la mission de l’association et une image actualisée, -puis dans le même sens a été conçu et réalisé un nouveau site internet et son extranet réservé aux membres : plus attractif, fonctionnel, de meilleure ergonomie, sécurisé, compatible entre ordinateur, smart phone et tablettes. Cette première version, mise en ligne hier soir, sera progressivement enrichie. 11 Sur la partie grand public, des extraits de l’agenda de l’association présentent la diversité des thèmes traités. A partir de la rentrée, des extraits de travaux seront sélectivement mis en ligne sur cette partie tout public. Important : vous conservez votre code d’accès. Pour la partie qui vous est réservée, vous serez appelés par Sophie à actualiser votre fiche, notamment pour votre photo et vos profils sur les réseaux sociaux. -Une promotion externe - auprès des médias et d’autres institutions de notre secteur du Guide des Relations médias à l’heure du digital sera menée en septembre quand de larges extraits seront consultables sur le nouveau site En fin d’année les travaux sur la fonction de Directeur de communication feront l’objet d’une seconde prise de parole d’E&M. Enfin… -Dans la démarche d’ouverture de l’association à l’international, une alliance est signée avec le Think Tank Espagnol : Corporate Excellence pour échanger des travaux et élargir des enquêtes. 12 BUDGET 2014 Il est présenté par Benoit GALLET, Trésorier Les cotisations Le Conseil d'administration a fixé le maintien de la cotisation annuelle des membres actifs à 3 500 € Concernant le Club, la cotisation est toujours à 3 500 € pour les salariés d’entreprises, et reste également inchangée, à 2 200 €, pour les entrepreneurs individuels. Les membres actifs ayant quitté leur fonction et en recherche d'emploi, continueront à bénéficier d'une année d'exonération au Club, conformément aux statuts de l'association. Le budget de l'association arrêté par le Conseil pour l’année 2014 s’élevait à 487 300 € Actualisé au 1er juillet pour tenir compte des cotisations de nouveaux adhérents Les ressources s’élèvent à 496 000 € Pour 120 cotisations membres actifs et 30 au Club (16 entreprises + 14 individuels) + 8 exonérés produits financiers et autres recettes, à hauteur de 3 700 € Les dépenses qui avaient été initialement prévues pour l’année se répartissaient ainsi : Opérations : 122 000 € (séminaire, voyage d’étude, réceptions diverses ; frais des déjeuners mensuels, parrainage de l’association « Sorbonne Communication ») Etudes : 30 000 € Edition : 10 000 € (guide Les relations médias à l’heure du digital : transformation et réinvention) Coûts de fonctionnement : 56 700 € (loyers, courriers, téléphone, honoraires, frais de maintenance informatique, gestion du site, éditions…) Achats : 12 000 € (achats de fournitures, matériel informatique, abonnements…) Charges salariales : 250 000 € Amortissements : 5 000 € 13 ELECTIONS AU CONSEIL D’ADMINISTRATION En application de l’article 6 des statuts de l’association, les membres actifs sont appelés à élire ou réélire 8 administrateurs. Marie-Hélène Boidin-Dubrule, Benoît Gallet, Laetitia Olivier, Damien Rebourg dont les mandats arrivent à échéance, font part de leur intention de se représenter aux suffrages de l’Assemblée. Deux administrateurs cooptés durant l’hiver par le CA - en raison des départs de l’association de Françoise Pams, puis de Sylvie Lagourgue - Emmanuel Touzeau et Béatrice Mandine se présentent également aux suffrages. Les candidats sont appelés à faire acte de candidature. Deux membres se sont faits connaître auprès de la Présidente depuis plusieurs mois et présentent leur candidature. Il s’agit de Benoit Cornu, Directeur de la communication de PMU et de Ana Busto, Directrice de la marque et de la communication de Sodexo. ________________________________________________________________________________ A l’issue de l’élection, la composition du Conseil d’administration d'Entreprises & Médias est la suivante : BUREAU PRÉSIDENTE Marie-Hélène BOIDIN-DUBRULE, Directeur de la communication, en charge du développement durable, AUCHAN VICE PRÉSIDENT Jacques-Emmanuel SAULNIER, Directeur de la communication, TOTAL TRÉSORIER Benoît GALLET – Vice president public affairs, BRISTOL MYERS SQUIBB ADMINISTRATEURS Vincent BOCART, Directeur de la communication groupe – DELOITTE Marianne de BATTISTI, Membre du comité exécutif en charge des grands comptes, des relations institutionnelles et de la communication – ICADE Ana BUSTO, Directrice marque et communication groupe – SODEXO Benoit CORNU, Directeur de la communication groupe – PMU Bertrand HUGONET, Secrétaire général en charge de la communication, du développement durable, du secrétariat central et du conseil d’administration – CREDIT AGRICOLE CIB Béatrice MANDINE, Directrice Exécutive, Communication et Marque, ORANGE Laetitia OLIVIER, Directeur de la communication et du développement durable – FDJ Damien REBOURG, Directeur de la communication – BOUYGUES CONSTRUCTION Emmanuel TOUZEAU, Directeur Communication et responsabilité d’entreprise – AXA 14
