Présentation de la formation
publicité
Formation permanente locale CONDUITE DE PROJET Les enjeux d’une formation à la « conduite de projet » sont d'optimiser des savoir-faire organisationnels et managériaux appliqués à la conduite opérationnelle d'un projet depuis l’idée d'un projet jusqu'au pilotage de sa réalisation, à travers la mobilisation dans la durée des acteurs concernés Objectifs S'approprier les fondements de la culture Public : Chercheurs, Doctorants, ingénieurs, responsables de structures d'appui à la recherche, coordonnateurs de projets ou impliqués dans des projets ou sur le point de l'être et qui souhaitent développer leurs compétences à l'organisation et au pilotage de projets. - projet dans les organisations et les méthodes et outils de conduite de projets applicables selon leur dimensionnement et leur contexte. Optimiser ses capacités à animer une équipe projet : implication des acteurs, gestion des difficultés relationnelles et organisationnelles, leadership hors statut hiérarchique. Cette formation suppose, pour une appropriation maximale des méthodes et outils de conduite de projet, un investissement personnel non négligeable notamment quant au travail d'intersession. Programme 1. Les fondamentaux de la conduite de projet Synthèse des problématiques rencontrées dans la conduite de projets, interrogations, attentes et positionnement des participants par rapport aux objectifs de la formation Définitions pour un langage commun : notion de "projet" en tant qu' "objet" et "processus", "mode projet", "gestion de projet", "management de projet", "management par projets", "maîtrise d'ouvrage" et "maîtrise d'œuvre" : direction et coordination de projet, … Fondements de l'émergence et du développement de la culture projet dans les organisations. Le caractère non linéaire et évolutif d'une démarche projet L'actualité de la démarche projet dans l'Institut : place et enjeux des projets ; freins, résistances, enjeux personnels et organisationnels, conditions et limites à l'utilisation des démarches de projet ; les changements de culture induits ; impacts sur l'organisation et le fonctionnement des services 2. Le pilotage des phases-clés d’un projet Conception du projet Etude préliminaire Analyse d’opportunité : Analyse de faisabilité : Cadrage global du projet : Définition opérationnelle Organisation du projet constitution de l’équipe-projet : définition des critères, répartition des rôles, formalisation de la définition des tâches Planification des activités : principes et outils de jalonnement et d'ordonnancement des activités : gestion des précédences, PERT, diagramme de Gantt… Structuration budgétaire: modalités de prévision et de suivi Organisation & gestion de la communication et de la documentation liée au projet Elaborer un plan de communication interne et externe approprié au projet : pourquoi ? comment ? Définir des modalités de centralisation, diffusion de l'information et de standardisation des supports de l'information (documents-types) : pourquoi ? comment ? Assurer une traçabilité documentaire du projet suffisante et accessible Structuration du pilotage et du suivi Méthodologie d'élaboration des états d'avancement et tableaux de bord Programmation des réunions d'avancement et de revue de projet Analyse préventive et Gestion des risques Mise en œuvre du Projet Suivi Evaluation de la conformité aux objectifs, délais, coûts : Tableaux de bord et indicateurs Mise en œuvre de procédures d'alerte pour réagir en cas d'écart Pilotage Actions correctives, ajustements et/ou réorientations Principes de l'amélioration continue : le cycle PDCA Méthodes d'analyse et de résolution de problèmes 2.3.- Evaluation du projet Les 3 niveaux de bilan d'un projet : résultats / processus de réalisation / impacts Identification et capitalisation des savoir-faire quant à la conduite du projet : Efficacité et Efficience ; points forts / points à optimiser. 3. L'animation d'une équipe-projet Fonction et rôle d’un chef de projet : objectifs et cadre d'intervention selon la dimension du projet, management d’une « équipe-projet », gestion des relations avec les instances associées (responsable hiérarchique, partenaires, destinataires…), compétences nécessaires, légitimation, communication interne et externe au projet… Organisation personnelle et gestion du temps du chef de projet : gestion des tâches prioritaires à "forte valeur ajoutée", délégation interne et externe, méthode des 5 S (gestion documentaire) … Préparation et Conduite des réunions de projet : distinguer les types de réunions selon leurs objectifs et adapter les techniques d'animation Créer les conditions de motivation et maintenir l'adhésion des acteurs: Gérer les résistances et difficultés relationnelles : divergences, obstructions, conflits : principes de négociation constructive Mettre en œuvre une communication assertive et savoir utiliser les leviers d'influence pour asseoir son leadership hors statut hiérarchique 4. Les outils transversaux de la gestion de projet Outils pouvant être associés à toute étape d’un processus de projet : QQOQCCP, tableaux de diagnostic, plans d'action, tableaux de bord, Ishikawa, matrices de décision, 5 M, outils ad hoc à construire…; analyse de leur pertinence et de leur "valeur ajoutée" au fonctionnement d'un projet. Outils informatiques de travail collaboratif : wikis, groupware, … ; illustration des fonctionnalités, conditions et opportunités d'utilisation Logiciels de gestion de projet : fonctionnalités, limites et conditions d'utilisation N.B. – Compte tenu de la durée de formation ces 2 derniers points feront seulement l'objet d'une présentation synthétique - Une formation à MS Project sera programmée dans le courant du mois d’avril. Durée : 3 jours 16 & 17 janvier et 06 mars 2017 Lieu : salle de formation langues – Bât RH Co-financement : 220 € par participant Merci d’adresser votre inscription et le questionnaire à C Verdière avant le 05 janvier 2017
