Document 4 : Fiche de l`étudiant. (2006)

Service de la réussite éducative
Objet : Information concernant un(e) étudiant(e) ayant des besoins particuliers
Madame, Monsieur,
Le présent document renferme différentes informations concernant un(e) étudiant(e) qui fait partie
de votre cours.
Cet (cette) étudiant(e) se nomme :
L’information contenue dans ce document est confidentielle et ne peut être transmise à toute autre
personne sans autorisation de l’étudiant(e). Ce dernier (cette dernière) nous a donné son accord
avant que nous vous acheminions ces informations.
La présence de cet (cette) étudiant(e) dans un cours peut susciter diverses interrogations sur le
soutien à lui offrir. Ma tâche, en tant qu’aide pédagogique individuelle pour étudiants(es) ayant des
troubles d’apprentissage, consiste à vous soutenir, à répondre à vos questions et à mettre en place les
différents services dont cet (cette) étudiant(e) a besoin.
Des rencontres d’information vous seront offertes au cours de la présente session afin de vous
accompagner dans cette démarche. Nous vous fournirons également des informations sur les
accommodements et services offerts à l’étudiant(e) concerné(e).
Je vous invite à échanger avec cette personne afin de mieux la connaître et à convenir avec elle de
certaines modalités de fonctionnement dans l’esprit des recommandations et suggestions que nous
formulons au verso de la fiche de l’étudiant(e).
Si vous avez des questions ou des commentaires, n’hésitez pas à communiquer avec moi ou avec
l’aide pédagogique du programme dans lequel est inscrit(e) cet (cette) étudiant(e). Vous pouvez me
rejoindre le lundi et le mardi au poste 183.
C’est en toute collaboration que je vous souhaite une excellente session.
Johanne Milot
Aide pédagogique individuelle pour personnes
ayant des troubles d’apprentissage
/jdl T:\DOCUMENT\RÉUSSITE ÉDUCATIVE\TROUBLES D'APPRENTISSAGE\Hiver 2006\formulaire besoins.doc
NB :
Nycol Bourque, secrétaire au Centre d’aide à l’apprentissage (poste 204) peut vous aider en
ce qui a trait à l’enregistrement des examens, à la réservation d’un local d’examen, aux
documents enregistrés ou à la prise de notes.
Sherbrooke (Québec) J1E 4K1
www.cegepsherbrooke.qc.ca
Téléphone
Telecopy
819.564.6350
819.564.6398
FICHE DE L’ÉTUDIANT(E)
Nom :
No DA :
Il (elle) présente
Dyslexie (trouble de lecture et de l’expression écrite)
Dysorthographie (trouble de l’expression écrite)
Dyscalculie (trouble de calcul)
Déficit d’attention
Trouble d’apprentissage général
Autre trouble :
Identifié par un professionnel
En attente d’évaluation
Note : Les mesures appropriées pour cet(te) étudiant(e) sont suggérées par des professionnels tels que :
neuropsychologues, psychopédagogues, neurolinguistes, orthopédagogues, orthophonistes.
Pour pallier ses difficultés, cet(te) étudiant(e) pourrait utiliser les services suivants :
(voir explications en annexe)
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
Plus de temps pour examens
Plus de temps pour travaux en classe seulement (pour travaux à la maison voir « Explications des
recommandations» 1.2)
Prise de notes
Documents enregistrés
1.4.1
écoute des ouvrages utilisés pour le cours
1.4.2
enregistrement du cours pour réécoute
1.4.3
écoute des examens enregistrés sur cassettes
1.4.4
lecture de textes avec synthèse vocale
Correcteur orthographique, ordinateur et dictionnaire
1.5.1
utilisation pour travaux à la maison et en classe
1.5.2
utilisation pour examens
Productions écrites : correction du français adaptée à la situation de l’étudiant
Mesures spéciales pour la passation des examens (voir verso)
Accompagnateur(trice) pour l’Épreuve uniforme de français
Autres mesures recommandées ou informations supplémentaires :
Mesures spéciales pour l’Épreuve uniforme de français (acceptées par le Ministère de l’Éducation seront mises en place
dès l’inscription à l’Épreuve) selon les recommandations d’un professionnel ayant évalué cet(te) étudiant(e) :
- Plus de temps (1/3 de plus)
- Ordinateur avec correcteur orthographique
- Local isolé
- Accompagnateur (trice) pour soulignement des erreurs ou lecture des textes à voix haute
- Magnétophone et cassette de l’examen enregistré
- Logiciels adaptés
Johanne Milot, poste 183
Lundi et mardi
Au verso : Suggestions et recommandations
Nom et # dossier :
RECOMMANDATIONS ET SUGGESTIONS
Encadrement académique
Pour réussir cet(te) étudiant(e) a besoin de certaines conditions. Voici ce qui est
suggéré par les professionnels qui connaissent bien ce type de trouble. Nous vous
demandons d’y répondre, dans la mesure du possible. Il serait important de
discuter de ces conditions avec l’étudiant(e) car certaines ne sont pas nécessaires
selon le trouble d’apprentissage.
 Encourager l’étudiant(e) à s’asseoir en avant dans la classe.
 Dans la mesure du possible, établir un contact visuel avec l’étudiant(e) lorsque
vous vous apercevez qu’il ou qu’elle est moins attentif(ve).
 Encourager l’étudiant(e) à s’intégrer à un groupe d’étude avec d’autres
étudiants(es) de votre cours.
 Encourager l’étudiant(e) à prévoir, régulièrement, une courte rencontre
individuelle avec vous pour faire le point et s’assurer qu’il ou qu’elle est sur la
bonne voie. Aider l’étudiant(e) à établir un plan d’étude et à développer des
méthodes de travail qui seront adaptées à votre cours et à ses besoins.
 Utiliser, le plus souvent possible, des moyens visuels (notes au tableau,
acétates, tableaux et figures, etc.) pour illustrer une notion surtout si elle est
nouvelle.
 Dans la mesure du possible, vous pourriez donner accès à l’étudiant(e) aux
notes de cours avant qu’il n’ait lieu.
Passation des tests et examens
Lors de l’évaluation des connaissances et des acquis, les soutiens suivants sont
recommandés afin que l’étudiant(e) ne soit pas pénalisé par son trouble
d’apprentissage et qu’ainsi ses résultats reflètent plus précisément ses réelles
capacités : (Voir les explications complémentaires en annexe)
Recommandations pour cet(cette) étudiant(e) :
Utilisation du dictionnaire.
Plus de temps pour examen (1/3 plus de temps recommandé).
Enregistrement de l’examen pour écoute sur cassette1.
Examen numérisé pour écoute sur synthèse vocale (en voie de
développement, vous serez avisé dès que ce service sera disponible)1
Utilisation de l’ordinateur et d’un logiciel de correction grammaticale et
orthographique.
Accès à un local isolé approprié1.
Examen oral (lecture des questions et réponses à haute voix).
Correction du français adaptée (voir explications en annexe à 1.6 : productions
écrites).
Accompagnateur(trice) pour l’Épreuve uniforme de français.
Autres :
Suggestions
 Lors de différentes évaluations et des examens, on pourrait vérifier que
l’étudiant(e) a bien compris le sens de la question.
 Les évaluations pourraient se faire sous forme de questions à choix multiples
afin d’éviter les questions à développement.
 Compte tenu de la nature des difficultés, l’étudiant(e) bénéficierait de
l’utilisation du dictionnaire et du Bescherelle lors des examens.
 Durant les tests et examens, permettre à l’étudiant(e) d’utiliser des grilles de
correction afin de l’aider à vérifier les éléments importants (ex. : Est-ce que
j’ai répondu à la question posée ? Est-ce que j’ai mis tous les « s » au pluriel ?
Est-ce que j’ai bien accordé les verbes avec leur sujet ?).
1
Demander à Nycol Bourque, poste 204 pour ces accommodements.
ANNEXE
Explication des recommandations
1.1/1.2
Plus de temps pour examens et travaux
Compte tenu de son problème d’apprentissage, l’étudiant(e) aurait besoin de plus de temps pour les examens
et travaux surtout ceux qui demandent des productions écrites ou de la lecture de volumes. Il est prouvé que
les étudiants(es) ayant des troubles d’apprentissage doivent relire plusieurs fois leur texte (souvent 2 à 3 fois
plus que les autres étudiants(es) pour se corriger). Il est prouvé qu’augmenter le temps alloué à cette tâche
contribue à diminuer le stress rendant ainsi justice à leur performance. SI VOUS NE POUVEZ ASSUMER LA
SURVEILLANCE DE L’ÉTUDIANT(E) DURANT CE TEMPS SUPPLÉMENTAIRE, VEUILLEZ EN INFORMER
NOTRE SERVICE.
1.3
Prise de notes
Une autre personne pourrait prendre des notes pour l’étudiant(e) concerné(e) afin de lui permettre de centrer
son attention sur les explications de l’enseignant(e). VOUS N’AVEZ AUCUNE DÉMARCHE À EFFECTUER EN
CE SENS. C’EST LA RESPONSABILITÉ DE L’ÉTUDIANT(E) DE RECRUTER SON PRENEUR DE NOTES.
1.4
Documents enregistrés
1.4.1
ÉCOUTE DES OUVRAGES UTILISÉS POUR LE COURS
La lecture simultanée audio et visuelle ou audio seulement permettrait une meilleure compréhension du
contenu et des informations essentielles. Au besoin, l’étudiant(e) aura la responsabilité de vérifier si les
documents du cours sont préenregistrés sur cassettes. L’étudiant(e) pourra effectuer cette recherche en
demandant la procédure à madame Bourque. Une fois, les documents préenregistrés repérés, l’étudiant(e)
apportera le(s) numéro(s) de référence ainsi que la (les) notice(s) de volume(s) à madame Bourque qui
commandera le(les) ouvrage(s). Celle-ci orientera l’étudiant(e) vers l’emprunt d’un magnétophone approprié
(régulier ou à vitesse variable). POUR FACILITER SA RECHERCHE, L’ÉTUDIANT(E) AURA BESOIN DE LA
LISTE DES VOLUMES EXIGÉS POUR VOTRE COURS AINSI QUE LA NOTICE DE CHAQUE VOLUME
(AUTEUR(S), TITRE, MAISON D’ÉDITION, ANNÉE, NOMBRE DE PAGES).
1.4.2
ENREGISTREMENT DU COURS POUR RÉÉCOUTE
1.4.3
ÉCOUTE DES EXAMENS ENREGRISTRÉS SUR CASSETTES
1.4.4
LECTURE DE TEXTES AVEC SYNTHÈSE VOCALE
L’étudiant(e) pourrait préférer enregistrer le cours plutôt que de retenir les services d’un preneur de notes.
L’étudiant(e) vous demandera alors votre autorisation. IL EST DE SA RESPONSABILITÉ D’EMPRUNTER UN
MAGNÉTOPHONE RÉGULIER AU CENTRE DES MÉDIAS OU D’APPORTER SON MAGNÉTOPHONE
PERSONNEL ET SES CASSETTES.
Si l’étudiant(e) ne peut passer ses examens oralement, il sera nécessaire de les enregistrer. SI L’ACCÈS À UNE
VERSION ENREGISTRÉE (ÉCOUTE SUR CASSETTE AUDIO) EST RECOMMANDÉE, L’ÉTUDIANT(E)
COMMUNIQUERA AVEC VOUS À CET EFFET. AU BESOIN AURIEZ-VOUS L’OBLIGEANCE D’ENVOYER AU
MOINS 7 JOURS AVANT LA DATE DE L’EXAMEN UNE COPIE DE CELUI-CI À MADAME BOURQUE (POSTE
204) QUI S’OCCUPERA DE LE FAIRE ENREGISTRER ET DE VOUS LE RETOURNER.
Suite au verso
La synthèse vocale est un logiciel qui permet d’entendre une voix synthétisée lire le document désiré.
Attention : Les services qui suivent concernant la synthèse vocale sont en voie de développement. Nous
vous aviserons dès qu’ils seront disponibles.
 Si la lecture par synthèse vocale est recommandée, il faudrait envoyer le fichier de votre examen par
courriel à madame Bourque afin que l’on puisse procéder à la saisie du document et le faire
transformer par la synthèse vocale. L’étudiant(e) passera son examen au Centre d’aide.
 Si vous souhaitez que l’étudiant(e) utilise en classe un ordinateur portable muni du logiciel de lecture
en synthèse vocale pour son examen, il devra en faire la réservation auprès de madame Bourque.
1.5
Correcteur orthographique, ordinateur et dictionnaire
Le trouble d’apprentissage que présente l’étudiant(e) entraîne des productions écrites ponctuées d’erreurs. À
cela peut s’ajouter un problème de cohérence. L’utilisation d’un ordinateur, d’un correcteur orthographique et
d’un dictionnaire est recommandée le plus souvent possible. NOTRE SERVICE VERRA À GUIDER
L’ÉTUDIANT(E) DANS L’ACQUISITION ET L’APPROPRIATION DE CES OUTILS.
1.6
Productions écrites
Il est recommandé ici de porter davantage l’attention sur le contenu plutôt que sur les fautes lors de la
correction des écrits, car malgré les efforts mis par les étudiants(es) pour relire plusieurs fois leur texte et
multiplier les corrections, il se peut que le texte contiennent encore des erreurs propres à leur trouble
d’apprentissage. Deux pratiques sont souvent utilisées dans le réseau collégial pour accommoder l’étudiant(e) :
 lui demander de corriger son texte avec un aidant du Centre d’aide à l’apprentissage (et ses outils s’ils
font partie des accommodements suggérés) puis, après remise, diminuer le pourcentage accordé aux
erreurs de français (ex : de 5 % plutôt que 10 %);
 Enlever à l’étudiant(e) au titre des fautes d’orthographe, la moyenne des points perdus à ce titre par
les étudiants(es) de son groupe.
1.7
Mesures spéciales pour la passation des examens
Vous trouverez au verso de la fiche de l’étudiant(e) un résumé des accommodements possibles pour
l’étudiant(e) concerné(e).
1.8
Support d’un accompagnateur ou d’une accompagnatrice
Le support d’un(e) accompagnateur(trice) peut être requis pour l’Épreuve uniforme de français afin d’indiquer
à l’étudiant(e) les erreurs faites. La personne-ressource souligne les erreurs dans le texte de l’étudiant(e) sans
lui dire comment corriger ses erreurs.
1.9
Autres mesures recommandées
T:\DOCUMENT\RÉUSSITE ÉDUCATIVE\TROUBLES D'APPRENTISSAGE\formulaire besoins_juin 2006.doc