Commission - Orchestre d`Harmonie d`Abbeville

CA du 14 avril 2006 mise à jour 19 octobre 2007
Les commissions
Commission information au sein de
l’orchestre
Marie Eve Plaisant, Sylvie Aulnette, Marc
Hynaux, Gauthier Lion.
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tableau (liège /velleda ) informations et
réactualisation
annonce manifestations Orchestre
d'Harmonie d'Abbeville
Présence et effectif pour ces
manifestations
affichage comptes rendus
affichage listing musiciens
comptes rendus de presse à ré-agencer
en press book  Thomas Blondiaux et
Cathie.
« Règles de vie » du musicien
Commission : gestion des biens
Annie Toursel ? Sébastien Lefevre,
Sébastien Pauquet, Sébastien Thueux.
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Inventaire matériel – partitions –
vieilleries ( vide grenier)
Création d’une Cdthèque avec suivi de
prêts
Optimisation
inventaire
transport
matériel
Evaluation – comptage cartables +
pupitres
Elaboration
d’un
suivi
de
prêt
d’instrument.
Patrimoine – historique, recherche sur
l’Orchestre d'Harmonie d'Abbeville.
Entretien photocopieuse
Commission : accueil des nouveaux
arrivants – départs
Commission : préparations - organisations
des concerts et manifestations
Marc Albert, Agnès Lion, Gauthier Lion.
Marie Eve Plaisant, Marc Hynaux, Marc
Albert.
organisation de la réunion – info
annuelle
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recueil des coordonnées.
élaboration d’un suivi de parrainage.
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Distribution cartable + pupitre.
Listing à établir en mai pour l’inscription
à l’EMMA
Affichage statuts – règlement intérieur
Evaluation régulière de l’intégration
Défilés : lyres + carnets à recenser –
apprentissage du défilé.
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demande de matériel  élaboration
d’une fiche technique.
Logistique :
 publicité
 programmes
 SACEM
 mise en place matériel (pupitre à voir
avec inventaire)
 plan de salle
Enregistrements – photos.
Bilan et comptes rendus pour presse –
FMS.
Logistique défilés (mise en place –
accord)
Bilan chiffré pour les quantités
(buvette – sandwiches – programmes –
affiches)
CA du 14 avril 2006 mise à jour 19 octobre 2007
Les commissions
Commission : logistique des deux salles
Sylvie Aulnette, Agnès Lion, Romain Branly,
Cathie
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Commission : recherche de nouveaux
projets – budget
Agnès Lion, Brigitte Bailleul, Jean Jacques
Conil, Sébastien Thueux.
planning entretien salles + WC.
Responsabilité garderie + courrier 
annuel de décharge des parents
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Gestion chauffage – travaux
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Installation – relevé boîte aux lettres
Plan de chaises
Réinstallation fin de répétition
Agrément extérieur
Sponsors
publicités pour programmes.
Budget
Commission : faire notre publicité
Commission musicale
Brigitte Bailleul, Frédéric Lion
Brigitte Bailleul, Frédéric Lion.
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relations avec la presse et la radio
diffusion d’une plaquette à concevoir.
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améliorer la qualité de vie à l’Orchestre d'Harmonie d'Abbeville en partageant les
tâches
il faudra préciser :
 la durée de vie d’une commission
 les responsables feront un point rapide du fonctionnement de leur commission à
chaque CA
 il serait bien d’y intégrer des membres de l’Orchestre d'Harmonie d'Abbeville et
éventuellement des personnes extérieures
quelle commission pourrait suivre les *** liés aux nouveaux événements (naissances,
mariages, réussites diverses …)
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choix des morceaux pour élaborer le
programme annuel.
 Brigitte et Fred sont ouverts pour une
consultation autres musiciens.
 Contacts et/ou échange de matériel
avec d’autres harmonies.
Objectifs
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