COMPTE RENDU DE LA REUNION DU COMITE DIRECTEUR MARDI 6 MARS 07 (SALLE MATEO REY) SECTIONS PRESENTS Badminton Bando Country Cyclotourisme Foot Loisirs Football Gym et Forme Hand-ball Zambelli Gianneli Dartois J ,Dartois N Camboué, Labouyrie, Tarascou Médoc and Roll Modern Jazz Pétanque Randonnée Skate Roller Tennis Vélocourse Volley Yoga Piccio F Ceysset , Gorlin EXCUSES ABSENTS Thomann Coulary Junguené Branas M, Ferragu , Napias Lembeye, , Charpentier Sadaune Biais Friquet Le Gac , Matignon, Andrau Dron Bugeat, Pennen Piccio MJ, Géry M, Billa ,Espagnet Sirieix , Laborde Allégrier P Durand Corbal ,Loridant, Fribault, Digon Allégrier C Bottaro Branas H Ouverture de la séance à 18 h 40 par le Président Lionel Zambelli 1) APPROBATION du compte rendu de la réunion du mardi 6 février 07 Corriger prénom dans titre 6: lire Jean-Pierre au lieu de Jean René. 2) PLANNING SALLE MATEO REY DATES 9 mars 13 mars 16 mars 1er avril 6 avril 15 avril 28 avril 1er mai 5 mai 8 mai 26,27,28 mai 9 juin SECTIONS Foot CNDS avec Jean-Pierre Beauxis Foot Tennis Foot Cyclo Hand Foot Badminton AG Foot Foot « TIMSO » Foot Clefs Foot Bordereau en instance 3) LOTO : Max fait le point. Mme Corbal fera 300 crêpes. Joël dartois s’occupe de l’état des lieux de la Salle des fêtes. Jean-Pierre et Max qui ont préparé les lots, seront absents. La plupart des personnes présentes ce jour viendront soit le matin, soit la journée. 1 Tarifs : boissons : 1,50 € ; café , eau : 0,50 € ; 5 crêpes : 1,50 € Cidre : 2,50 € la bouteille Publicité : Nicole Dartois donnera un article à Sud-Ouest et un au Journal du Médoc. 4) COTISATIONS OMNISPORTS Augmentation de 0,50 € pour les adultes, après vote des membres présents. La cotisation passe à 4 € (adultes) pour la saison 2007/2008 et reste à 1,75 € pour les enfants. Lionel explique le montant des dépenses qui est supérieur à celui des cotisations reçues ;surtout s’ajoute internet 270 € et assistance juridique 250 € soit 520 €. Gérard Siriex, président du tennis s’abstient pour le vote et est contre cette augmentation. 5) INTERNET Max, Sébastien et Xavier sont les administrateurs de la commission internet et mettront en place le site. Ils décideront du choix du domaine. Max contactera Jérôme Péguillé. Contrat pour le site 200 € ; domaine 20 € ; forum 50 € TOTAL : 270 € 6) SKATE ROLLER Lettre envoyée par recommandé. Lionel nous en précise le contenu. A ce jour les responsables sont absents. Le Comité Directeur prendra la décision de résiliation à la prochaine réunion si aucune nouvelle, pour l’activité et le compte bancaire de cette section. 7) BANDEROLES Facture pour les 2 banderoles : 1363,08 € Roland contactera le Service Technique pour la mise en place. 8) GESTION DES BANDEROLES Réflexion sur la méthode d’utilisation, sans doute un bordereau avec le responsable de la section et un responsable du Comité Directeur. 9) QUESTIONS DIVERSES Voir courrier distribué. Le cyclo est intéressé par la « Formation aux premiers secours ». La Cocarde Omnisports prend en charge 50% du montant de la formations sur présentation d’un justificatif ; Les personnes intéressées préviennent Max Camboué. Abri bois : Pierre et Roland ont vu Mr Batanero qui souhaite une demande de travaux. Courrier des associations reçu en Mairie La Maire a précisé à Lionel qu’il n’enverra pas de lettre aux Présidents pour explication pour l’intitulé de l’adresse courrier qui devra être sous la forme : MAIRIE SAINT LAURENT-MEDOC Nom de la section 4 rue Général de Gaulle 33112 SAINT LAURENT-MEDOC 2 CNDS Apporter les dossiers à Lionel vendredi ou samedi au COSEC . Le dossier récapitulatif Omnisports doit réunir les informations des sections demandeuses. Mardi 13 mars à 18 h 30 réunion avec Jean-Pierre Beauxis pour contrôle. Ne pas faire de déclaration aux impôts pour le montant du bénévolat ; signaler les frais réels associatifs. Prochaine réunion : MARDI 3 AVRIL à 18 H 30 L’ordre du jour étant épuisé et aucune question n’étant posée la réunion se termine à 20 h 10 ; . 3