avant l`événement - La Commission Sportive du Lac St

FINALES RÉGIONALES
JEUX DU QUÉBEC – ÉTÉ 2015
DIRECTIVES
AVANT L’ÉVÉNEMENT
Vous devez inscrire votre compétition ou camp d’entrainement régional AU PLUS TARD LE
30 AVRIL 2015 en nous retournant le document suivant par courriel au [email protected]
L’événement doit avoir lieu entre le 1er mai et le 31 octobre 2015.
Si votre organisation décide de ne pas réaliser l’événement ou si elle en confie la responsabilité à un
club ou une association locale, veuillez nous en aviser afin que nous puissions assurer le suivi.
Pour toutes informations techniques, vous référer aux normes d’opération des Jeux du Québec de votre
sport. Consultez-les en ligne sur le site des Jeux du Québec, sous la section « Réglementation des sports
aux Jeux du Québec Été 2015 et 2016 » :
http://jeuxduquebec.com/Normes_doperation-fr-29.php
APRÈS L’ÉVÉNEMENT
Les documents suivants doivent nous être remis, complétés, AU PLUS TARD 10 JOURS APRÈS LA
COMPÉTITION OU LE CAMP :
Le formulaire d’inscription régionale (fichier Excel fourni par la CSLSL) des participants
complété (nom, prénom, date de naissance, ville, catégorie, épreuve) incluant toutes les
catégories à la compétition.
Les résultats/classement de la compétition.
Remettre les inscriptions et les résultats idéalement en version électronique.
Retourner le matériel promotionnel : médailles en trop, drapeau, etc.
FICHE D’INSCRIPTION
À RETOURNER AVANT LE 1ER MAI 2015
SPORT : Sélection
TYPE D’ÉVÉNEMENT : COMPÉTITION
DATE : Cliquez ici pour entrer une date.
CAMP
LIEU DE LA COMPÉTITION :
HORAIRE DE LA COMPÉTITION :
ESTIMATION DU NOMBRE DE PARTICIPANTS TOTAL :
EST-CE UNE FINALE REGROUPÉE? NON
OUI
AVEC QUELLES AUTRES RÉGIONS ? :
AFFILITION OBLIGATOIRE À LA FÉDÉRATION : NON
OUI
COÛT :
CATÉGORIE AU PROGRAMME :
CATÉGORIE
SEXE
ÂGE
VOLET / ÉPREUVE
COORDONNÉES DU RESPONSABLE TECHNIQUE
(personne mandatée par votre association régionale pour organiser la finale régionale)
NOM ET PRÉNOM :
ADRESSE :
CELLULAIRE :
COURRIEL :
FRAIS D’INSCRIPTION À L’ÉVÉNEMENT :
MONTANT :
PAYABLE : CHÈQUE
COMPTANT
MODALITÉS D’INSCRIPTION À L’ÉVÉNEMENT :
SUR PLACE : OUI
NON
PAR INTERNET : OUI
NON
PAR LA POSTE : OUI
NON
DATE LITIMITE PAR LA POSTE :Cliquez ici pour entrer une date.
FAIRE LE PAIEMENT À L’ORDRE DE :
ENVOYER À :
ADRESSE :
MATÉRIEL PROMOTIONNEL
POUR LA FINALE RÉGIONALE
AVEZ-VOUS BESOIN DE MÉDAILLES JEUX RÉGIONAUX?
OR
NOMBRE :
ARGENT
NOMBRE :
BRONZE
NOMBRE :
AVEZ-VOUS BESOIN DU LOGO DE LA RÉGION (UTILISATION DU LOGO DOIT ÊTRE APPROUVÉE PAR LA CSLSL):
OUI
NON
AVEZ-VOUS BESOIN DU LOGO DE LA CSLSL(UTILISATION DU LOGO DOIT ÊTRE APPROUVÉE PAR LA CSLSL): :
OUI
NON
AVEZ-VOUS BESOIN DU DRAPEAU ET/OU DE LA BANNIÈRE DE LA RÉGION :
OUI
NON
SOUHAITEZ-VOUS LA COLLABORATION DE LA CSLSL POUR FAIRE DE LA PUBLICITÉ POUR VOTRE
ÉVÉNEMENT : OUI
NON
,
AUTRES COMMENTAIRES OU INFORMATIONS PERTINENTES À LA RÉALISATION DE L’ÉVÉNEMENT :
LA CSLSL PRÉPARERA LE CALENDRIER DES ÉVÉNEMENTS RÉGIONAUX QUI SERA ENVOYÉ PAR COURRIEL
AUX ARRONDISSEMENTS, VILLES, ÉCOLES ET JOURNAUX DE LA RÉGION LAC ST-LOUIS. DE VOTRE CÔTÉ,
VOUS ÊTES CHARGÉS D’INVITER LES ORGANISMES DE VOTRE SPORT À PARTICIPER AUX JEUX DU QUÉBEC
RÉGIONAUX. SI VOUS SOUHAITEZ QUE NOUS FASSIONS UN ENVOI, VOUS DEVEZ NOUS FOURNIR VOTRE
LISTE À JOUR.