Activités et organisation de la Direction de la - Solidaires
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Document d’organisation : Activités et organisation de la Direction de la Climatologie Processus de rattachement : Définir la stratégie, les objectifs, l’organisation et planifier 1. 2. 3. Missions et attributions ............................................................................................................... 1 Activités de la Direction de la Climatologie ................................................................................ 2 Organisation de la Direction de la Climatologie ......................................................................... 5 3.1. Equipe de direction ................................................................................................................ 5 3.1.1. Directeur de la Climatologie (DClim/D) .............................................................................. 5 3.1.2. Adjoint au directeur, chargé des opérations (DClim/DAO) ................................................ 6 3.1.3. Adjoint scientifique au directeur (DClim/DAS) ................................................................... 7 3.1.4. Responsable Qualité ......................................................................................................... 7 3.1.5. Secrétariat.......................................................................................................................... 8 3.2. Divisions de la Direction de la Climatologie ........................................................................... 8 3.2.1. Division Analyse et Veille Hydro-Climatiques (DClim/AVH) ............................................ 10 3.2.2. Division Mémoire du climat et Banques de Données (DClim/MBD) ................................ 12 3.2.3. Division Développements et Etudes Climatologiques (DClim/DEC) ............................... 14 3.2.4. Division Productions et Outils Climatologiques (DClim/POC) ......................................... 16 1. Missions et attributions La Direction de la Climatologie (DClim) est responsable de la mission de « mémoire du climat » attribuée à Météo-France. Elle propose la politique nationale, et assure la mise en œuvre effective de la politique validée par la Direction Générale en matière de climatologie et d’étude du climat, pour la France métropolitaine et d’Outre-mer. MF_FO_GESDOC_modele-document d’organisation, version 1 du 30/10/2006 La DClim est responsable de la conservation pérenne, de l’enrichissement et de l’analyse du patrimoine climatologique français. Elle est chargée de la caractérisation et du suivi du climat – incluant les paramètres hydrologiques de surface pour aborder de manière plus cohérente la globalité du système climatique terrestre – et de projections climatiques telles que les prévisions saisonnières. La DClim aborde les caractéristiques du climat passé, présent et futur : dynamique, variabilité, changement anthropique. Elle contribue à l’évolution des connaissances, pratiques et prestations en la matière. Le cycle de l’eau étant essentiel dans le système climatique, elle contribue avec l’ensemble de ses divisions à l’action de Météo-France en matière d’hydrologie. L’importance que revêt la question du changement climatique lui impose des exigences nouvelles, qui invitent à revisiter les méthodes, outils, produits et services de la climatologie traditionnelle. « Vigie du climat », la climatologie doit fournir un diagnostic de référence sur le temps passé, notamment sur l’évolution des événements extrêmes, et assurer la détection et la caractérisation du changement climatique observé. L’enjeu des impacts du changement climatique sur nos sociétés et environnements, et celui de l’adaptation, supposent également qu’une partie de la production climatologique y soit consacrée : la DClim est ainsi responsable, en liaison avec le CNRM qui les élabore, de la fourniture des scénarios climatiques, qu’elle accompagne de produits et services climatiques les valorisant et en permettant l’emploi raisonné. La DClim contribue au développement de la conscience des enjeux liés au climat dans l’Etablissement. Elle aide les différents services à en prendre la mesure et traduire en exigences et Activités et organisation de la Direction de la Climatologie Date de mise en application : 1er décembre 2009 Référence : DP_DO_DClim Version : 4 Page 1 sur 18 actions les obligations qui leur incombent désormais. Elle les accompagne dans la mise en place et les réalisations. La Direction de la Climatologie est : une direction thématique à compétence fonctionnelle sur l'ensemble des activités de climatologie et des services qui y contribuent. un service de la Direction de la Production qui développe outils, méthodes et produits relevant de la climatologie et utiles à l’étude du climat. En cohérence avec la DP, elle développe les méthodes et outils, ou les met en œuvre, permettant d’accroître et moderniser ses activités, et de livrer ses produits et services ; elle organise les activités liées à ses missions : production amont, services, développements, innovations, expertise, méthodes et formation ; elle travaille en étroite relation avec les différents services de Météo-France pour les questions relevant de la climatologie : les directions inter-régionales (DIR) pour l’ensemble des activités menées aux trois niveaux national, régional, local ; les directions et services thématiques : observation (DSO), recherche (CNRM), formation (ENM), prévision (DPrévi), systèmes d’information (DSI), production (DP)… les directions et services en interface avec les clients : international et missions institutionnelles (D2I), commerce et communication (D2C), recherche (CNRM). La DClim est dirigée par le Directeur de la Climatologie. 2. Activités de la Direction de la Climatologie La Direction de la Climatologie assure les activités suivantes : Elle met en œuvre la stratégie de l’Etablissement, déclinée dans les contrats d’objectifs, dans la planification annuelle des actions, ou dans le cadre de projets. Elle concourt à la définition de ces plans et à leur réalisation en matière d’analyse du climat ; elle veille à l’amélioration continue des activités dont elle est responsable ; ii) elle coordonne l’action des services de Météo-France en matière de climatologie, notamment les Directions Inter-Régionales (DIR), acteurs de la production climatologique ; elle anime le Groupe de Coordination de la Climatologie (GCCl 1), instance de coordination entre la Direction de la Climatologie, les échelons régionaux et locaux, et les services de Météo-France impliqués ou concernés par les activités climatologiques ; iii) elle assiste toute direction ou service de Météo-France en matière de climatologie ou hydrologie, et représente Météo-France ou la France, en tant que de besoin, dans les instances nationales (CSM…) ou internationales (CCl, CHy de l’OMM, AR VI, ECSN d’EumetNet…) en liaison avec D2I ou D2C ; elle assiste l’ENM dans la définition et la réalisation des actions de formation initiale et continue ; elle collabore avec le CNRM sur les questions liées au climat, aux impacts du changement climatique et à l’adaptation ; iv) elle contribue à la définition et à la mise en place de la capacité de l’Etablissement en climatologie ; elle développe les connaissances et moyens permettant d’aborder les caractéristiques liées à la dynamique du climat terrestre, sa variabilité naturelle et son changement anthropique ; elle fournit les accès aux ressources nécessaires (observations, réanalyses, scénarios climatiques… ; méthodes & boîtes à outils…). MF_FO_GESDOC_modele-document d’organisation, version 1 du 30/10/2006 i) v) Elle assure l’obligation légale de conservation du patrimoine en organisant la conservation pérenne de toute observation, y compris à des fins d’exploitation futures ; elle propose et 1 Deux groupes techniques de coordination sont rattachés au GCCl : le ClimEx, concentré sur la production climatologique amont (contrôles et expertise climatologique, sauvetage de données anciennes, homogénéisation), le ClimPac dont l’objet est la production hydro-climatologique standardisée et mise en ligne (produits Okapi…) ; par ailleurs, le GEOCC coordonne l’offre de Météo-France en matière de changement climatique. Activités et organisation de la Direction de la Climatologie Date de mise en application : 1er décembre 2009 Référence : DP_DO_DClim Version : 4 Page 2 sur 18 contribue à la mise en œuvre de la politique d’archivage pérenne de Météo-France pour les besoins climatologiques ; vi) elle assure la coordination nationale des activités d’acquisition, de contrôle, d’archivage pérenne et de sauvegarde des données d’observation, des métadonnées associées et plus généralement de toute source d’information contribuant à l’étude du climat et à la production climatologique. Elle s’assure de la conservation pérenne et de l’accessibilité de ces informations ; vii) elle dirige l’enrichissement du patrimoine climatologique national en organisant la recherche, la préservation, la saisie et l’exploitation des données anciennes ou des données de partenaires de l’observation. Elle agit en cohérence avec les organismes responsables d’archivage et de patrimoine, et avec ceux détenant des sources possibles d’information. Cette action est menée afin de parfaire le diagnostic porté sur le climat passé, indispensable à la recherche climatique, et d’enrichir le patrimoine à disposition des études du climat ; viii) elle est responsable de la Banque de Données Climatologiques Nationale (BDClim), recueil du patrimoine climatologique français et de l’expertise climatologique ; elle assure la gestion de banques de données, en cohérence avec les besoins et exigences de la DP et de la Direction Technique (DT). Elle veille à la qualité générale de ces banques de données en effectuant un suivi approprié de cette qualité, en proposant les modifications allant dans le sens de son amélioration et en les faisant appliquer. Elle est garante de l’homogénéité de la production hydro-climatologique entre les échelons national, régional et local, et assure la mise à niveau permanente des produits tant pour les méthodes que les données utilisées ; x) elle conçoit, développe et maintient les pratiques, outils et méthodes, afin d’améliorer la production climatologique de l’Etablissement ; elle fournit des outils d’expertise ou de désarchivage des données adaptés et modernes 2 ; elle fournit de même l’accès à l’ensemble de la production et aux services climatologiques, sous une forme standardisée3 ; xi) elle donne accès aux informations et outils utiles pour l’étude du changement climatique et des impacts : scénarios climatiques et des services climatiques les utilisant ; xii) elle assure des activités de développement et de soutien méthodologique pour des applications à caractère climatologique et hydro-climatique ; elle réalise des études climatiques et mène des projets dans les différents domaines qui relèvent de ses missions, notamment avec des partenaires ; elle effectue une veille sur ses métiers, conçoit ces services pour des utilisateurs internes ou externes, en relation avec les directions compétentes ; elle apporte expertise et avis sur les productions et prestations développées par d’autres services du point de vue climatologique. MF_FO_GESDOC_modele-document d’organisation, version 1 du 30/10/2006 ix) xiii) Elle est chargée de la caractérisation du climat passé et de la fourniture du diagnostic sur l’évolution du climat, du suivi climatique « temps réel », de diagnostics et des projections saisonnières, portant sur des épisodes et événements, et mobilisant l’ensemble des informations et concepts disponibles ; elle définit les modalités et supports, et réalise certaines productions ; xiv) elle conçoit et publie des bilans et analyses publiés de façon périodique ou apériodique sous forme de notes, rapports, bulletins, publications. Elle fournit les services de prévision et de communication en éléments permettant la qualification climatologique d’événements ou de périodes particulières. Elle contribue à l’information événementielle à l’occasion d’évènements marquants (rares ou extrêmes). Ces productions sont diffusées à l’extérieur de MétéoFrance ; xv) elle contribue, en liaison avec le CNRM, aux activités d’hydro-météorologie menées à Météo-France, en concentrant principalement son action sur la caractérisation des Notamment les outils d’insertion de données dans les bases, la chaîne ClimSol et ClimSol interactif. Notamment les outils de production Okapi et interfaces associées Okapi-Met, Climathèque… permettant l’accès à l’ensemble des ressources de Météo-France. 2 3 Activités et organisation de la Direction de la Climatologie Date de mise en application : 1er décembre 2009 Référence : DP_DO_DClim Version : 4 Page 3 sur 18 événements extrêmes et les aspects liés au climat et à la climatologie ; elle apporte un appui technique aux services et filiales de Météo-France ; elle contribue à la représentation institutionnelle de Météo-France dans la communauté hydrologique, notamment à travers le CSM ; xvi) elle travaille dans ces domaines en étroite relation avec D2C et D2I, les DIRs, le CNRM et la DPrévi et en cohérence avec les exigences des commanditaires (Commission Interministérielle CatNat, Ministères…) ; elle est notamment chargée de la coordination technique des dossiers CatNat et des BSH (bulletins de suivi hydrologique), en liaison avec D2I ; Elle met en œuvre une modélisation de la surface terrestre (Safran et chaînes SIM et Safran-Nivo) et exploite les autres systèmes d’analyse disponibles ; xviii) elle met en œuvre et utilise des modèles de prévision saisonnière pour établir une projection vers les mois à venir ; xix) elle développe les applications de la modélisation climatique, notamment des produits exploitant les scénarios climatiques et mêlant passé et futur. xvii) MF_FO_GESDOC_modele-document d’organisation, version 1 du 30/10/2006 La plupart de ces activités sont assurées par les 4 divisions de la DClim et peuvent être déclinées dans les DIR. Chacune des divisions a la charge de coordination nationale sur les activités qui relèvent de son périmètre. Activités et organisation de la Direction de la Climatologie Date de mise en application : 1er décembre 2009 Référence : DP_DO_DClim Version : 4 Page 4 sur 18 3. Organisation de la Direction de la Climatologie La DClim est composée de quatre divisions et d’une équipe de direction, à laquelle sont rattachés le Secrétariat et le Responsable Qualité. Directeur de la Climatologie D Adjoint chargé des opérations Adjoint scientifique DAO DAS Responsable Qualité Secrétariat RQ SEC Division Mémoire du climat et Banques de Données Division Productions et Outils Climatologiques Division Développements et Etudes Climatologiques Division Analyses et Veille Hydro - Climatiques MBD POC DEC AVH MF_FO_GESDOC_modele-document d’organisation, version 1 du 30/10/2006 3.1. Equipe de direction L’équipe de direction est constituée du Directeur, des deux adjoints. Un ou des chargés de mission peuvent renforcer cette équipe à titre temporaire. Elle est complétée d’un responsable qualité et d’un secrétariat. 3.1.1. Directeur de la Climatologie (DClim/D) Le Directeur de la Climatologie est responsable de la bonne réalisation des missions et attributions de la Direction de la Climatologie, et du pilotage des activités que mènent la DClim et les services de l’Etablissement impliqués sur des aspects relevant de la climatologie. Il est responsable de la maîtrise du système de management de la qualité, de la maîtrise des engagements de la DClim, principalement en matière de production et services, de l’écoute et de l’analyse des besoins client. Il propose les actions à mener pour y répondre et augmenter la satisfaction des clients. Un Responsable Qualité (DClim/RQ) accompagne DClim/D sur ces sujets. DClim/D est responsable des ressources humaines, du budget, de la formation et de tout aspect lié à la bonne marche du service. Activités et organisation de la Direction de la Climatologie Date de mise en application : 1er décembre 2009 Référence : DP_DO_DClim Version : 4 Page 5 sur 18 Il est entouré de deux adjoints, chacun couvrant plus spécifiquement une part des activités, mais ayant avant tout mission et autorité de direction sur tout aspect concernant la DClim. Les adjoints assurent l’intérim de direction en l’absence du Directeur. DClim/D peut déléguer certaines fonctions ou mandater un agent pour des missions particulières. DClim/D s’appuie sur le GCCl pour coordonner l’activité climatologique. Le ClimEx et le ClimPac sont deux groupes de coordination métier qui relèvent de son autorité et rendent compte au GCCl. Les missions et attributions de ces groupes sont décrites dans les documents DClim/DO/CreationGCCl, CreationClimEx CreationClimPac. DClim/D représente et interagit avec toute direction de l’Etablissement sur les aspects relevant de sa compétence. Il veille à ce que l’offre, les exigences et attentes de la climatologie soient exprimées et prises en compte par ses services. Il travaille, avec ses adjoints, notamment en étroite relation avec les DIR et autres directions sur les aspects de prospective et planifications. Ses fonctions sont précisées par le Directeur de la Production dans une fiche de poste. 3.1.2. Adjoint au directeur, chargé des opérations (DClim/DAO) MF_FO_GESDOC_modele-document d’organisation, version 1 du 30/10/2006 La DClim est un acteur clé du système de production de Météo-France et contribue à son amélioration et enrichissement. L’adjoint chargé des opérations est chargé du suivi des activités de production (amont et finalisée) en climatologie. Il suit plus particulièrement les activités menées dans les divisions MBD et POC, dont il veille à faciliter l’interaction et les relations avec l’environnement de production de Météo-France, sans exclure pour autant les questions de production relevant des autres divisions. Il facilite l’interaction entre les divisions sur les questions de production et sollicitations parvenant à la DClim. Il veille à la qualité de la production, en liaison avec DClim/RQ. Il contribue à la prospective et à la planification des activités. Il interagit avec les divisions et organise un transfert efficace des actions de R&D et d’innovation vers le système de production. Il veille à l’insertion de la DClim et à la présence de la climatologie dans le système de production de l’Etablissement, à son articulation avec les directions et services impliqués dans la production. Il suit tout particulièrement les interfaces et relations avec la DP et la DT. Il veille à la représentation de la DClim aux différents groupes traitant de production (CORPROD, REVEX, COMOD, COMEDEV…). Son champ d'action couvre également l’ensemble des services de Météo-France : il s’appuie pour cela sur les mécanismes de coordination existants, y exprime les offres, exigences et attentes de la climatologie, et aide leurs responsables à faire progresser les activités. Il participe en tant que de besoin aux différentes instances de concertation, internes ou externes à la DClim : GCCl, revues de processus, ClimEx et ClimPac, groupes de travail pilotés par diverses directions. DClim/DAO suit tout particulièrement les questions nouvelles de production, qu’elles touchent aux contenus ou aux outils. Il propose, monte et suit des actions et projets, y compris avec partenaires externes. Il veille au respect des engagements pris dans le cadre d’actions ou de projets ou d’accords internationaux, institutionnels ou commerciaux. DClim/DAO peut être mandaté pour suivre tout sujet d’intérêt général pour la DClim et la climatologie. Il représente la DClim ou DClim/D en tant que de besoin. Ses fonctions sont précisées par le Directeur de la Climatologie dans une fiche de poste. Activités et organisation de la Direction de la Climatologie Date de mise en application : 1er décembre 2009 Référence : DP_DO_DClim Version : 4 Page 6 sur 18 3.1.3. Adjoint scientifique au directeur (DClim/DAS) La climatologie doit évoluer en sachant prendre en compte les avancées des sciences du climat et les moyens désormais disponibles pour caractériser et prévoir ses évolutions. L’adjoint scientifique conseille le directeur sur ces sujets, aidant à définir les axes de progrès en matière de contenu climatologique et d’étude du climat, d’outils et de méthodes. Il contribue à la prospective et à la planification des activités. Il interagit avec les divisions et organise un transfert efficace des actions de R&D et d’innovation vers le système de production. Il conseille les divisions sur des questions de R&D et interrogations parvenant à la DClim, et suit plus particulièrement les activités menées dans les divisions AVH et DEC. Il contribue à la présence de la climatologie dans la R&D de l’Etablissement, à l’articulation de la DClim avec les directions et services. DClim/DAS propose, monte et suit des actions et projets, y compris avec partenaires externes. Il participe en propre à des actions de R&D sur des sujets innovants et peut, en fonction de ses compétences, porter une part de celles-ci. DClim/DAS peut être mandaté pour suivre tout sujet d’intérêt général pour la DClim et la climatologie. Il représente la DClim ou DClim/D en tant que de besoin. Ses fonctions sont précisées par le Directeur de la Climatologie dans une fiche de poste. 3.1.4. Responsable Qualité MF_FO_GESDOC_modele-document d’organisation, version 1 du 30/10/2006 Le Responsable Qualité DClim/RQ est rattaché à la Direction. Il agit avec les divisions et les DIR sur différentes actions de production, notamment en lien avec la qualité (par ex. : harmonisation, contrôle de produits élaborés, mise en place de mesures et indicateurs, validation de produits…) et les engagements. Il est chargé de : suivre, animer et maîtriser le système de management de la qualité, en cohérence avec la politique définie par la DClim. Il exerce les fonctions de Responsable Qualité pour l’ensemble de la DClim : il vérifie la prise en compte des directives de la Direction de la Qualité, représente la DClim dans toute instance traitant de qualité, participe aux audits, internes ou de renouvellement. Il veille au maintien et au fonctionnement du SMQ, prépare les revues du processus « Conserver la mémoire du Climat ». Il rend compte à la Direction de la Climatologie du fonctionnement du SMQ et de tout besoin d’amélioration. Il assure la préparation et le suivi des actions requises dans ces cadres (préparation des contributions, suivi des actions et tableaux de bord…). Il veille au fonctionnement de la qualité au sein de la DClim (amélioration du SMQ, cohérence des pratiques…) et, avec les DIR, pour l’ensemble du processus Climat. Il contribue à l’analyse des aspects nécessitant progression, notamment grâce aux outils d’écoute qualité, recommande les mesures permettant les diagnostics précis, contribue à l’analyse des solutions et éventuellement à leur mise en œuvre. Il contribue à des actions techniques visant à l’amélioration des produits et services rendus par la climatologie. maîtriser les engagements de la DClim, analyser les actions à mener pour augmenter la satisfaction des clients, qu’ils soient internes ou externes. Il reste en liaison avec les principaux services clients de Météo-France et contribue à la consolidation des relations avec eux. Il assure l’interface avec ces services en termes de suivi et de mise à jour des conventions de service. Il exploite les retours d’écoute clients provenant notamment du CSM, ainsi que tout élément qui remonte par différents mécanismes (anomalies, suggestions…), en organise le recueil, le suivi et l’analyse, et propose les actions à la direction. Il assure l’aiguillage et le suivi des fiches d’anomalie ou d’amélioration. Il contribue à l’analyse des sollicitations qui arrivent à la DClim, notamment lorsqu’elles concernent plusieurs ou l’ensemble des divisions, afin de mieux maîtriser les engagements pris. Il aide les divisions à analyser leurs productions et en assurer une plus grande maîtrise. Il contribue au Activités et organisation de la Direction de la Climatologie Date de mise en application : 1er décembre 2009 Référence : DP_DO_DClim Version : 4 Page 7 sur 18 renforcement des interfaces avec nos fournisseurs mais également avec la production finalisée et les services en aval. Ses fonctions sont précisées par le Directeur de la Climatologie dans une fiche de poste. 3.1.5. Secrétariat Le secrétariat DClim/SEC est rattaché à l’équipe de direction, qui lui confie des fonctions d’intérêt général, principalement administratives ou visant à améliorer le fonctionnement et la vie du service. Ce secrétariat est mutualisé avec le secrétariat de la DPrévi. Les fonctions des secrétaires sont précisées par le Directeur de la Climatologie dans une fiche de poste. 3.2. Divisions de la Direction de la Climatologie Une division est dirigée par un chef de division, assisté d’un adjoint. L’adjoint assure l’intérim à la tête de la division en cas d’absence du chef de division. Comme toute division relevant d’une direction thématique fonctionnelle de Météo-France, chaque division de la Direction de la Climatologie a autorité dans son domaine pour : - coordonner et suivre les activités relevant de ses fonctions au sein de Météo-France – dans les DIR et directions centrales – et interagir à ce titre avec tout service y contribuant ; animer la prospective et veiller notamment à la préparation et au suivi des budgets et actions nationales ; définir les produits, services et outils liés à ses fonctions. Chaque division s’impose également de : - - participer autant que nécessaire et possible à des projets de R&D au sein de l’établissement, au niveau français ou européen (ANR, GICC, COST, SAF…), initier ou participer à leur montage, à la recherche des financements associés et à leur bonne réalisation (coordination scientifique, encadrement technique) ; participer à des actions de valorisation (colloques, rédaction d’articles…) et à la définition des actions de formation et à leur déroulement. MF_FO_GESDOC_modele-document d’organisation, version 1 du 30/10/2006 Chaque division est amenée à : - - apporter tout soutien sollicité dans son domaine de compétence aux services de Météo-France ; contribuer au dialogue avec les partenaires institutionnels et académiques ou les clients commerciaux de Météo-France, et représenter Météo-France auprès d’instances nationales (commissions du Conseil Supérieur de la Météorologie…) ; suivre les activités internationales de son domaine et, en tant que de besoin, contribuer aux échanges et représenter la France ou Météo-France, en liaison avec D2I/INT, dans les instances bilatérales ou multilatérales (commissions de Climatologie ou d’Hydrologie de l’Organisation Météorologique Mondiale…). Les 4 divisions sont en interaction sur de très nombreux sujets, ce qu’illustre le schéma suivant : - MBD et POC sont plus particulièrement investies sur les sujets de production et constituent un socle opérationnel de la climatologie ; - DEC et AVH sur des questions qui réclament de l’innovation climatologique ; - MBD et DEC œuvrent notamment ensemble sur les aspects liés à la mémoire et à la caractérisation du climat ; - AVH et POC ont vocation à livrer des produits et services. Activités et organisation de la Direction de la Climatologie Date de mise en application : 1er décembre 2009 Référence : DP_DO_DClim Version : 4 Page 8 sur 18 Ces différentes divisions interagissent avec les services de l’Etablissement, dont les DIR, via les ClimEx, ClimPac et mécanismes de coordination de la R&D et de la production. Le GEOCC coordonne l’offre d’étude en matière de changement climatique. Innovation Clim Production Clim R&D CorProd MF_FO_GESDOC_modele-document d’organisation, version 1 du 30/10/2006 GEOCC MBD et DEC interagissent plus particulièrement avec les DIR dans le cadre du ClimEx ; AVH et POC dans le cadre du ClimPac ; DEC et AVH participent aux instances de coordination de la R&D ; MBD et POC participent aux CorProd et autres instances liées aux opérations entre DP et DT (REVEX, COMOD…). Chacune des divisions peut participer à ces différentes instances, en fonction des besoins. ClimEx ClimPac Amont & besoins internes Produits et services DEC AVH Développements et Etudes Climatologiques Analyses et Veille Hydro-Climatiques MBD POC Mémoire du climat et Banques de Données Productions et Outils Climatologiques L’organisation de chaque division est précisée par le Chef de division ; les fonctions sont précisées par le Chef de division et le Directeur de la Climatologie dans des fiches de poste. Activités et organisation de la Direction de la Climatologie Date de mise en application : 1er décembre 2009 Référence : DP_DO_DClim Version : 4 Page 9 sur 18 3.2.1. Division Analyse et Veille Hydro-Climatiques (DClim/AVH) La division AVH « Analyse et Veille Hydro-Climatiques » regroupe les compétences de la DClim pour commenter le climat, passé, présent, futur et incluant les paramètres hydrologiques de surface. Elle est un élément principal de la présence régulière de Météo-France sur ce thème (diagnostic et suivi climatique, prévisions saisonnières, services climatiques) qu’elle contribue à développer notamment en liaison avec la prévision et la communication. Elle veille à intégrer dans ses pratiques et prestations les concepts de la climatologie moderne : dynamique et variabilité du climat, changement climatique. Elle coordonne les activités confiées à la DClim en matière d’hydrologie en lien avec le climat, et en assure une part importante. Les prestations de la division AVH sont à usages interne et externe, vers le grand public, les médias et nos partenaires institutionnels. La division AVH est tout particulièrement chargée de : caractériser et commenter, à l’échelle de la France, le climat (incluant l’hydrologie de surface) passé, présent et à venir (prévisions saisonnières) et assurer les productions, expertises ou publications correspondantes en mode régulier ou occasionnel ; assurer en temps réel la qualification climatologique des évènements marquants et d’en organiser le recueil des éléments descriptifs ; contribuer au diagnostic sur l’évolution du climat et aux études d’impacts sur le changement climatique ; garantir la pertinence de la production hydro-climatologique de Météo-France, de contribuer au dialogue de Météo-France avec les acteurs extérieurs, et de servir les différents partenaires institutionnels (MEEDDAT, MIOMCT …). MF_FO_GESDOC_modele-document d’organisation, version 1 du 30/10/2006 Pour réaliser ses missions, elle s’attache à : effectuer un suivi climatique « temps réel » et répondre aux besoins internes et externes de qualification climatique des événements et intervenir si besoin directement auprès des media, clients ou partenaires institutionnels de Météo-France ; assurer l’expertise et la coordination de la production relative aux événements hydrométéorologiques extrêmes (CatNat) en liaison avec nos partenaires institutionnels et les régions ; élaborer des rapports et bilans sur le climat (incluant les paramètres hydrologiques de surface) et son évolution, répondant aux besoins internes et externes (institutionnels), édités de façon périodique ou apériodique sous forme de bulletins, notes, rapports, atlas, ou ouvrages ; mettre en œuvre (y compris pour le compte de la DP) et utiliser dans l’environnement opérationnel des modèles hydrométéorologiques (Safran Isba Modcou et leur suite) et participer aux actions connexes de R&D ; assurer l’exploitation des modèles de prévisions saisonnières et la production associée, en liaison avec les différents partenaires concernés (CNRM, division DEC), contribuer à la définition et l’exploitation de diagnostics permettant de faire un suivi de leur qualité et participer aux actions connexes de R&D ; assurer un retour et/ou une expertise sur l’ensemble de la production climatologique et hydrologique (depuis la collecte données, les produits d’observation – par ex. lames d’eau – jusqu’aux différents produits élaborés et modélisations – normales, records, durées de retour…) ; Activités et organisation de la Direction de la Climatologie Date de mise en application : 1er décembre 2009 Référence : DP_DO_DClim Version : 4 Page 10 sur 18 contribuer avec la division DEC et le CNRM, à la mise au point des méthodes relatives au diagnostic sur la dynamique du climat et son évolution (indicateurs..) ; participer à leur mise en œuvre et aux études sur le climat et le changement climatique ; contribuer au développement des méthodes et outils nécessaires à ses fonctions, à la valorisation de l’ensemble des données pour l’étude du climat – y compris les données de modélisation et de télédétection ou fusion. assurer une veille technologique et la spécification d’évolutions sur les méthodes et outils relevant de son domaine de responsabilités. La division assure notamment la maîtrise d’ouvrage de Phoscar et de la Banque de Données des Evénements Marquants (BDEM). MF_FO_GESDOC_modele-document d’organisation, version 1 du 30/10/2006 La division AVH participe au ClimPac pour suivre les questions de production relevant de son domaine, aux instances de coordination de la R&D et aux instances de suivi technique des relations avec le Ministère. Elle est un interlocuteur privilégié à la DClim de la Direction de la Prévision (DPrévi), la Direction du Commerce et de la Communication (notamment D2C/COM) et la Direction chargée des Missions Institutionnelles et Internationales (département D2I/MI). Activités et organisation de la Direction de la Climatologie Date de mise en application : 1er décembre 2009 Référence : DP_DO_DClim Version : 4 Page 11 sur 18 3.2.2. Division Mémoire du climat et Banques de Données (DClim/MBD) La division MBD « Mémoire du climat et Banques de Données » est garante de la mission confiée à Météo-France en matière de « mémoire du climat ». Le changement climatique impose des exigences renouvelées en matière de conservation du patrimoine climatologique, de qualité et de valorisation de produits utiles à la caractérisation du climat passé et futur. La division MBD assure l’obligation patrimoniale de récupération et conservation pérenne des données et métadonnées utiles à la caractérisation et à l’étude du climat, pour des valorisations actuelles ou applications futures, ainsi que leur qualification climatologique L’activité de la division MBD est principalement tournée vers l’interne Météo-France. MBD coordonne les 3 niveaux de production climatologique amont. La division MBD est tout particulièrement chargée de : coordonner l’archivage pérenne des données climatologiques à Météo-France (données et métadonnées d’observation non reproductible, y compris mesures « brutes » ou données sans valeur ajoutée climatologique, qu’elles soient propriétés de l’Etablissement ou de partenaires) ; archiver toutes informations utiles à la mémoire du climat et aux fonctions assurées par la DClim et la climatologie de Météo-France ; contribuer à la mise en place d’une capacité de services climatiques en faisant évoluer ses systèmes pour prendre en charge les scénarios climatiques ; assurer la pérennité de la conservation et la mise à disposition des informations conservées ; contribuer à la valorisation de ces informations à des fins de production et d’études climatologiques ; interagir avec les services et filiales de Météo-France et les divisions de la DClim sur ses fonctions et apporter tout support de développement et production lorsque nécessaire. MF_FO_GESDOC_modele-document d’organisation, version 1 du 30/10/2006 Elle assure directement la responsabilité des fonctions suivantes : Archivage Opérationnel Acquisition et archivage opérationnels, et mise à disposition des données et métadonnées, selon les modalités définies (fréquence régulière, principalement quotidienne, décadaire ou mensuelle…) et, autant que possible, par le biais de chaînes automatiques. La division assure en particulier le suivi de la Chaîne ClimSol, chaîne temps réel d’acquisition des données récentes de métropole, l’archivage des données radar, satellites, impacts de foudre et modèles, des données d’outre-mer et marine, des données issues de scénarios climatiques. Elle réalise la spécification, le développement et la maintenance des outils nécessaires à la sauvegarde et à l’évolution des bases de données pérennes ; Récupération, contrôle, archivage de données anciennes Gestion de l’ensemble des données pouvant arriver à Météo-France en dehors des chaînes automatisées temps réel, soutien à l’organisation avec DEV et à la réalisation des opérations de saisies ou de récupération de données anciennes ; Contrôle qualité, expertise et corrections climatologiques Définition des règles et mise en place des outils de contrôle et correction des données. Outre les données entrantes, la division assure d’une part les opérations de contrôles et de corrections systématiques sur tout ou partie de la BDClim, elle met en œuvre les outils d’expertise, dont des interfaces graphiques interactives. Elle recueille enfin toute anomalie rapportée à la suite de productions élaborées ou d’études, et en fait l’analyse ; Fonction valorisation climatologique Participation aux activités de valorisation des données en collaboration avec l’ensemble des services de climatologie. La division met en œuvre divers services d’archive et de données, Activités et organisation de la Direction de la Climatologie Date de mise en application : 1er décembre 2009 Référence : DP_DO_DClim Version : 4 Page 12 sur 18 métadonnées et produits, veillant à leur parfaite intégration et capacité d’exploitation dans le cadre de la production (ex. BDCP, BDMonde…). Elle développe et met en œuvre au profit d’autres divisions de DClim des outils et chaînes de production (ex. archivage et service de produits, chaînes de calcul de produits élaborés…). Pour réaliser ses missions, la division DClim/MBD s’attache à : assurer la maîtrise d’œuvre de ClimSol interactif, de la Chaîne ClimSol, de la BDClim et mettre en œuvre tout outil utile à ses fonctions (archivage pérenne, sauvegarde, expertise sur les données, accès et valorisation) ; mesurer l’ensemble des activités relevant de ses missions, afin de garantir un haut taux de disponibilité des systèmes et de qualité des actions réalisées ; assurer une étroite collaboration avec la DSO : elle exprime les exigences sur les données et métadonnées dont la climatologie a besoin pour l’étude du climat et sa production climatologique ; elle veille à la qualité des fournitures, à leur enrichissement ; elle contribue en tant que de besoin aux actions liées à l’observation, y compris, si nécessaire, en hébergeant des services relevant de l’observation ; contribuer, avec la DSO et les partenaires de Météo-France, à l’effort de collecte de données à des fins d’enrichissement du patrimoine climatologique national de la BDClim ; suivre tous sujets liés à l’observation pour le climat au sein de Météo-France, au niveau national et international (ex. GCOS) et exercer une veille dans ce domaine. Elle peut participer à toute instance en lien avec l’observation ; suivre tous sujets liés à la gestion des données et informations pour le climat au niveau national et international et exercer une veille dans ce domaine. Elle suit notamment les questions de bases de données et centres de données, et coordonne l’action de MétéoFrance avec les structures existantes dans les différents cadres nationaux, européens et internationaux ; agir en étroite relation avec la DSO et la DSI, ainsi que la DP, sur toutes questions techniques et de production liées à ses missions ; coordonner ses actions avec MFI, qui met en œuvre le système de gestion climatologique CliSys, et rechercher toute opportunité de convergence des modules le constituant. MF_FO_GESDOC_modele-document d’organisation, version 1 du 30/10/2006 La division MBD coordonne l’activité des DIR de Météo-France relevant de son domaine et représente la DClim au ClimEx pour suivre les questions de production climatologique amont, Elle participe aux instances de coordination de l’observation et de la production. Elle exécute ces missions avec les DIR, les directions centrales et les autres divisions de la DClim. Elle est un interlocuteur privilégié à la DClim avec la direction des systèmes d’observation (DSO) et autres contributeurs de l’observation (CNRM, DP) et avec la direction des systèmes d’information (DSI). Activités et organisation de la Direction de la Climatologie Date de mise en application : 1er décembre 2009 Référence : DP_DO_DClim Version : 4 Page 13 sur 18 3.2.3. Division Développements et Etudes Climatologiques (DClim/DEC) La division DEC « Développements et Etudes Climatologiques » est mobilisée sur les actions permettant à l’Etablissement de développer sa capacité en matière de production climatologique et d’étude du climat. Elle œuvre en étroite collaboration avec les autres divisions de la DClim, pour les aider dans leurs réalisations ou leur transférer les innovations qu’elle développe. MF_FO_GESDOC_modele-document d’organisation, version 1 du 30/10/2006 La division DEC est tout particulièrement chargée de : affiner le diagnostic sur les évolutions du climat français : elle développe les capacités d’homogénéisation sur longues séries et assure les productions si nécessaire ; elle se concentre sur l’exploration et la mise en place de capacités, puis transfère aux autres divisions et services ; elle travaille étroitement avec DAS et la division AVH sur ces questions, avec les services de Météo-France réalisant des études en lien avec le climat, avec l’ENM et le CNRM, mais également avec tout partenaire français, européen ou autre ; mener des activités de développement de méthodes, produits ou outils, pour des applications à caractère climatologique et participer à des études en lien avec le climat. Elle s’attache plus particulièrement aux sujets nécessitant une expertise pointue sur : - la dynamique du climat, sa variabilité et le changement climatique (ex. analyse de la dynamique pour l’exploitation des prévisions saisonnières), - les statistiques (ex. produits climatologiques élaborés tels que durées de retour, estimation des valeurs extrêmes, extrêmes et changement climatique, homogénéisation des longues séries de données), - les géostatistiques (ex. climatologies spatialisées et méthodes d'interpolation), - l’emploi de nouvelles sources d’information et la fusion de données (ex. réanalyses, modèles, télédétection… produits mêlant passé et futur, dont les scénarios climatiques) ; apporter un soutien dans ses domaines de compétence aux divisions de la DClim et autres services de Météo-France et participer à la réalisation d’études et de développements. Elle veille à la rigueur scientifique et au respect d’exigences liées aux méthodes employées dans les productions, ceci au titre de l’autorité conférée à la DClim en matière de climatologie. Elle contribue en particulier : - avec DClim/MBD au suivi du réseau d’observation et aux actions d’amélioration de la qualité des données, contrôles et corrections climatologiques, - avec DClim/AVH, à la définition et au développement de produits et « services climatiques », en abordant en premier lieu les prévisions saisonnières mais aussi des produits mêlant passé et futur (y/c scénarios climatiques) ; La division DClim/DEC s’attache à : coordonner la production des Longues Séries de Référence et SQR, obtenues par homogénéisation de longues séries ; elle participe également à l’homogénéisation et à la validation de données homogénéisées par d’autres services ; elle pilote l’action des DIR et le développement des connaissances et pratiques ; elle organise la mise à jour régulière de ces produits, qui constituent l’une des productions essentielles de la climatologie ; elle travaille étroitement avec l’ENM au développement des méthodes et outils, et à leur mise en place ; coordonner l’action nationale de sauvetage de données anciennes (Data Rescue) afin de reconstituer de la mémoire du climat passé afin de conforter le diagnostic ; elle définit la doctrine en matière de conservation des informations (données vs. supports) ; elle pilote l’action des DIR sur ces objectifs et veille à organiser la formation et la mise à disposition des Activités et organisation de la Direction de la Climatologie Date de mise en application : 1er décembre 2009 Référence : DP_DO_DClim Version : 4 Page 14 sur 18 outils ; elle interagit étroitement avec DClim/MBD pour organiser la récupération dans la BDClim, avec D2C/DOC et les acteurs du patrimoine de Météo-France ; contribuer au développement des connaissances en dynamique du climat et méthodes pour la prévision saisonnière, et soutient la division AVH chargée des productions, notamment en les abordant avec des concepts de dynamique du climat (ex. types de temps, indices de circulation…), également utiles pour l’étude de la variabilité et du changement climatique ; elle travaille dans ce domaine en étroite liaison avec AVH et DAS ; effectuer une veille scientifique et technique en matière de climatologie et étude du climat, explorer les produits (ex. réanalyses) issus de travaux collaboratifs internationaux, en réalisant des produits avant leur industrialisation et transfert vers les autres services ; suivre la prospective du CNRM/GAME, la R&D des services, ainsi que les activités internationales sur le climat (WCRP, WCP, GIEC…). veiller au transfert de ses innovations vers les divisions ou services de Météo-France qui en assureront la production. La division DEC participe au ClimEx pour suivre les questions de production relevant de son domaine. Elle participe aux instances de coordination de la R&D ou traitant d’études ou d’innovation. Elle suit notamment dans ces instances les activités de Data Rescue et de production par homogénéisation de Longues Séries de Référence et SQR, ainsi que les questions méthodologiques. MF_FO_GESDOC_modele-document d’organisation, version 1 du 30/10/2006 DEC coordonne l’activité des DIR de Météo-France relevant de son domaine. Elle est un interlocuteur privilégié à la DClim du CNRM, de l’ENM et des services réalisant études et innovations (DP/SERV, DIR/DEC ou bureaux d’études…). Activités et organisation de la Direction de la Climatologie Date de mise en application : 1er décembre 2009 Référence : DP_DO_DClim Version : 4 Page 15 sur 18 3.2.4. Division Productions et Outils Climatologiques (DClim/POC) La division POC « Productions Climatiques » est chargée de faciliter la valorisation des produits et services développés en climatologie, de faciliter l’écoute client et orienter les choix d’actions – tant sur les contenus que sur les modes de livraison – afin de bien répondre aux attentes. POC coordonne l’activité des 3 niveaux de production de Météo-France relevant de son domaine. Elle travaille en étroite relation avec DClim/BD et les divisions AVH et DEV, dont elle assure la mise en production de certains outils et produits. Elle dialogue avec les DIR, la D2C, D2I et le CNRM pour orienter les services livrés aux clients de Météo-France relevant des domaines pilotés par ces directions. Elle est un interlocuteur privilégié à la DClim avec la Direction de la Production (DP), s’insérant dans le dispositif de production organisé par cette direction. La division POC est tout particulièrement chargée de : définir les productions climatologiques standards répondant aux besoins des usagers internes et externes, en articulation avec les directions chargées des relations aux clients (D2I, D2C, CNRM) ; développer et mettre en œuvre un environnement de production climatologique apte à répondre aux besoins cités ci-dessus, lui permettant d’assurer le transfert des innovations vers un mode de production organisé et intégré au système de Production Finalisée piloté par la DP ; assurer la coordination de la production climatologique entre les trois niveaux, national, régional et local, notamment via le ClimPac ; développer et mettre en œuvre certains outils plus spécifiques et contribuer à l’industrialisation puis prendre en charge des productions et innovations des autres divisions de la DClim et des services de climatologie ; contribuer aux actions de MFI sur CliSys en recherchant toute opportunité de convergence de nos systèmes de production ; suivre tous sujets liés à la production climatologique et aux services climatiques au sein de Météo-France, au niveau national et international et exercer une veille dans ces domaines, tant sur les contenus, les services que les technologies (ex. interopérabilité) ; contribuer à la mise en place d’une capacité de services climatiques en faisant évoluer ses systèmes pour prendre en charge les scénarios climatiques et produits finalisés associés. Pour réaliser ses missions, la division POC s’attache à : MF_FO_GESDOC_modele-document d’organisation, version 1 du 30/10/2006 acquérir et maintenir les compétences « métier » sur les différents domaines où elle intervient, ceci afin de réaliser des spécifications détaillés et interagir avec les producteurs et les clients. En particulier, la division doit savoir manipuler les différentes sources d’information exploitables en climatologie (séries de données, modèles – analyses, réanalyses, scénarios climatiques –, radars, satellites, voire les données prévues de type Symposium pour Soprano PF) ; elle doit pouvoir utiliser les outils associés (statistiques, visualisation…) ; acquérir et maintenir les compétences « technologiques » nécessaires à la mise en œuvre des différentes productions, et respectant les exigences techniques sur la mise à disposition des données environnementales : technologies de l’internet et web-services, bases de données, formats, géo-localisation, cartographie, inter-opérabilité, OGC… ; assurer la veille technologique en matière de production et de mise à disposition de données et produits ; assurer la veille sur les obligations relatives à ce domaine (PSI, INSPIRE, …) ; assurer l’évolution de l’environnement de production climatologique, notamment : - le moteur Okapi qui doit intégrer les services de production climatologique existants et futurs ; - les applications clientes OkapiMet et Climathèque qui doivent permettre de mettre à disposition les produits à des utilisateurs internes ou externes ; contribuer à normaliser les règles de calcul liées à la production climatologique standardisée (ex. application des règles sur les données manquantes…) en étroite concertation avec les Activités et organisation de la Direction de la Climatologie Date de mise en application : 1er décembre 2009 Référence : DP_DO_DClim Version : 4 Page 16 sur 18 autres divisions de la DClim, et en précisant ces règles dans les notices accompagnant les produits ; développer et/ou intégrer et/ou maintenir des outils et chaînes « métier », des plus simples aux plus élaborés (Aurélhy, Prodige homogénéisation des longues séries, calcul de bilan hydrique, Phoscar, BDEM …) ; mettre en œuvre et maintenir des chaînes de calcul et de mise à disposition de produits élaborés (ex. normales et durées de retour…) en collaboration avec les autres divisions de la DClim ou services de Météo-France, et en veillant à l’articulation étroite avec la division MBD ; assurer le niveau de qualité de service requis, pour tous les systèmes et outils dont elle est responsable ; interagir et agir avec les services et instances de Météo-France (et plus particulièrement DP, DSI, DSO, CNRM) sur toutes les questions ayant trait à la production climatologique standard et au système Okapi/Climathèque. MF_FO_GESDOC_modele-document d’organisation, version 1 du 30/10/2006 La division POC participe au ClimPac et représente la DClim aux CorProd. POC coordonne et soutient l’activité des DIR de Météo-France relevant de son domaine. Elle est un interlocuteur privilégié à la DClim de la Direction de la Production (DP, dont les départements SERV et MSP), la Direction du Commerce et de la Communication. Activités et organisation de la Direction de la Climatologie Date de mise en application : 1er décembre 2009 Référence : DP_DO_DClim Version : 4 Page 17 sur 18 +=+=+=+ Documents de référence Type Désignation Référence Document Missions et attributions d’organisation de la Direction de la Production Décision Création de la Direction de la Climatologie Document Décision du Directeur de la Production d’organisation définissant les missions et attributions de la Direction de la Climatologie DP_DO_MissionsAttributionsDP DP_DEC_creationdirectionclimatologie DP_DO_MissionsAttributionDClim Évolutions successives Référence Version Date de mise en application DP/DO/DClim 1 28 mai 2004 DP/DO/DClim 2 20 janvier 2006 DP/DO/DClim 3 1er septembre 2007 DP/DO/DClim 4 1er décembre 2009 Évolution/Observations Création Mise à jour des missions des divisions BD et OPC Remplacement du bureau Qualité par le bureau technique, et complément sur le rôle de l’échelon de direction. Revisite générale de conformité avec la stratégie (changement climatique) ; réorganisation (fusion ACPHydro) MF_FO_GESDOC_modele-document d’organisation, version 1 du 30/10/2006 Approbation Nom Service/Fonction Rédacteur Philippe DANDIN Directeur de la Climatologie Approbateur Alain SOULAN Directeur de la Production Activités et organisation de la Direction de la Climatologie Date de mise en application : 1er décembre 2009 Signature (sur l’original) Référence : DP_DO_DClim Version : 4 Page 18 sur 18
