2005-10-28 Procès-verbal de l`Assemblée générale annuelle

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE 2005
28 octobre 2005
Quorum est atteint (1/3 animateurs et 2/3 parents)
Jean Benoît Gauthier propose l'adoption de l'ordre du jour et Claude Girard
seconde.
Point 4: On saute, on n'en a pas de copies, on votera par courriel.
Point 5: Comité de gestion 2004-2005:
Présidente: Lucie Dufault
Coordonnatrice: Nathalie Thibodeau.
Vice-coordonnatrice à l'animation: Marie-Josée Potvin
Secrétaire: Michelle Langelier
Trésorière: Claire Gaudreault
Animateur responsable: Patrice Trottier castors
Parent responsable: Lucie Dufault castors
Sylvie Gingras éclaireurs
Stéphane Poulin louveteaux
Solange Houle exploratrices
Point 6: Démissions tout le monde sauf Michelle Langelier et Claire
Gaudreault
Point 7:
élections 2005-2006:
a) Président de l'élection: Serge Cambrone
Poste de président: Patrice Trottier
Coordonnatrice (responsable de groupe): Marie Josée Potvin
Personne d'autre ne se présente, élus par acclamation
b) Parents responsables: Jean Benoît Gauthier, castors
Solange Houle, exploratrices
Carole Hamelin, louveteaux
Johanne Vigneault, éclaireurs
Mandats de 2 ans. Personne d'autre ne se présente, élus par
acclamation
Animatrice responsable des castors: Nathalie Thibodeau. Les quatre autres
unités gardent leur animateurs responsables. Isabelle Boudreau sera la
nouvelle vice-coordonnatrice à l'animation.
Point 8:
a) Rapport coodonnatrice: Nathalie me l'envoie par courriel. L'an dernier, il
y a eu un changement de structure compliqué, et donc une seule réunion, et
le groupe n'a pas avancé du tout au niveau gestion. Nathalie a assisté aux
cinq réunions du district. Elle déplore le manque de contact humain.
b) Pour la coordonnatrice à l'animation,
But: les enfants sont-ils en sécurité, veille-t-on à leur bien-être?
Bilan: Les jeunes sont contents, ils ont eu plein d'activités et se sont
dépensés à fond.
À noter: relais pour la vie est un succès total
Patrice explique la nouvelle structure.
Point 9: Présentation des comités de soutien.
a) Finance: pour trouver du financement
Membres du comité finance: Patrice Trottier, Jean Benoit Gauthier et
Michelle Langelier.
Idée: publicité payée par les compagnies (ex: La Cordée)
b) Soutien technique: pour prendre soin du matériel
Membres du comité technique: Raymond Parie, Lucie Bournival et Clovis
Brulleman
c) Comité visibilité: pour promouvoir le mouvement scout à Saint-Bruno et
augmenter le nombre d'unités.
Membres du comité: Marie-Josée Potvin et Patrice Trottier.
Point 10: États financiers
Bonne nouvelle: nous nous sommes remis en état comme organisme sans but
lucratif et nous pouvons de nouveau émettre des reçus d'impôt.
Présentation de l'état des revenus et des dépenses 2004-2005.
Présentation du budget 2005-2006.
On discute des photocopies. On pourrait aller chez Sogemir, un parent dit
que ça coûte moins cher. Carole Hamelin propose l'adoption de l'état des
revenus et dépenses et Donald Lavoie seconde. Adopté à l'unanimité.
Point 11: Marie-Josée raconte ce qui se passera cette année au conseil
d'animation et au conseil de groupe. Elle parle du fait qu'il serait bien de
repartir une unité hirondelle.
Une activité ''Nature et les filles'' est prévue l'été prochain.
Un programme de mentorat existe pour expliquer tous les rituels scouts,
pour les parents qui n'ont jamais été scouts par exemple.
Une fête d'Halloween est prévue, une fête de Noël ausssi et une fête de Noël
pour les animateurs.
Régie interne (les règlements): On veut les revoir et les ré-écrire. Un comité
est là-dessus: Carole Hamelin, Patrice Trottier et Marie-Josée Potvin. L'an
prochain on fera voter l'assemblée générale.
Point 12: Lucie Bourrival propose l'adoption du budget 2005-2006 et Serge
Cambrone seconde.
Point 13: Pour la cotisation des jeunes, Michelle propose l'augmentation,
Johanne Vignault seconde. Adopté à l'unanimité.
Levée de l'assemblée à 21h00, Donald propose et Claude seconde.