dans ce document

Le marché Mékinac est de retour en 2015 et se présentera dans une version très simple1. Son
but; permettre aux artisans locaux de vendre leurs produits directement à la population tout
en permettant aux entreprises participantes de se créer une belle visibilité et de faire la
promotion de leurs produits.
DATES
Le premier samedi de chaque mois de juillet à octobre soit :
 Samedi 4 juillet
 Samedi 1er août
 Samedi 5 septembre
 Samedi 3 octobre
 Extra : Le Marché Mékinac à la fête des vendanges au Clos Ste-Thècle le samedi 22 Août
(la tenue de la fête des vendanges peut être appelé à ne pas avoir lieu, nous vous informerons le
plus rapidement possible)
HEURES
Début de l’événement à 9h. Heure de fin libre, les producteurs pourront quittez lorsque leur
marchandise sera épuisée où lorsque bon leur semble.
ENDROIT
Le lieu de rassemblement est le stationnement du bureau d’information touristique situé au 643,
rte 153, Saint-Tite, Québec, G0X 3H0
(cours de la SAAQ près de l’ancien restaurant Le Bourdais).
FRAIS DE PARTICIPATION
Aucun frais de participation (0 $).
1
Pour vous figuré le type de marché simple souhaiter nous vous invitons à visualiser :
CONDITIONS DE PARTICIPATION
Peut participer au marché tout producteur local ou artisan local ayant une entreprise légalement
enregistrée et produisant ou créant un bien non importer ou offrant un service dans le domaine
agrotouristique.
RESPONSABILITÉS DES PRODUCTEURS ET ARTISANS
 S’inscrire à l’avance pour informer les autres producteurs de sa présence et remplir le
formulaire d’inscription
 Participer, comme tous les producteurs, à la publicité2 pour attirer la clientèle
 Monter son étalage en utilisant son propre chapiteau si désiré
 Avoir ses propres assurances concernant ce type d’évènement (assurances et responsabilité
civile minimum suggérée 1 million)
 Détenir les permis nécessaires à son type d’exploitation
INSCRIPTION
Priorité d’inscription à tout les producteurs et artisans de Mékinac jusqu’au 15 mars 2015.
Après cette date, les producteurs à proximité de Mékinac offrant un ou des produits de spécialité
où dont le type de produits n’est pas représenté pourront s’inscrire.
Pour s’inscrire, remplir le formulaire et le retourner par courriel le au
[email protected] (avant le 15 mars 2015 pour les producteur de Mékinac)
Note: Formulaire d’inscription en page jointe ou en pièce jointe.
Nous espérons que cette formule va permettre au Marché Mékinac de prendre son envole pour
de bon.
Dans l'espoir de vous savoir parmi nous autant au marché que pour l’organisation de se
dernier,
Élise Gauthier, Ferme de la Gaule
Rachel Trépanier, Ferme La Chouette Lapone
Roman Pokorski, Les Jardins de l’Apothicaire
et Martin Miron,, agent de développement rural à la MRC de Mékinac
2
Concernant la publicité : Les producteurs et artisans devront publiciser la tenue du Marché Mékinac et leur
présence à ce marché via leurs activités sur les réseaux sociaux, sur leur site Internet, dans leur cercle de
connaissances, etc. Certains producteurs souhaitent enregistrer une petite vidéo promotionnelle pour se présenter,
vidéo destinée à être transmise sur Internet. Tous les producteurs et artisans présents au Marché Mékinac qui désirent
faire de même sont invités à le mentionner dans leur inscription car une vidéo de groupe pourrait être réalisée. Au
niveau de l’approche média (contact avec les journalistes), le Marché Mékinac peut compter sur Martin Miron, agent
de développement rural à la MRC, pour le supporter dans ses démarches. Finalement un site web pour le Marché
Mékinac est en création (il vous offre la possibilité de vous affiché avec une photo et un bref descriptif de votre
entreprise).
IMPORANT
MARCHÉ MÉKINAC 2015
Formulaire d’inscription
Le formulaire suivant doit être rempli et retourner
par courriel à l’adresse
[email protected] dès que possible et
avant le 1er mars 2015 pour les producteurs de
Mékinac
Nom et coordonnées de l’entreprise (adresse postale, téléphones, courriel) :
Nom du/des propriétaire(s) :
Numéro d’entreprise (NEQ) :
Produits que vous désirez vendre au marché :
Dates de présence au Marché Mékinac 2015 :
Samedi 4 juillet, dans le stationnement du bureau d’information touristique
Samedi 1er août, dans le stationnement du bureau d’information touristique
Samedi 5 septembre, dans le stationnement du bureau d’information touristique
Samedi 3 octobre, dans le stationnement du bureau d’information touristique
Samedi EXTRA, 22 août, à la fête des vendanges au Vignoble Clos Ste-Thècle
Responsabilité du Marché Mékinac
Le Marché n’assume aucune responsabilité en ce qui a trait aux biens et aux équipements des
producteurs et artisans, et ce, pour quelque motif que ce soit et peu importe les circonstances.
Engagements de l’artisan ou du producteur
 Être respectueux et courtois avec les autre producteurs et artisans du Marché Mékinac
 Vendre ses propres produits; la revente étant interdite au Marché Mékinac
 Tenir son emplacement et son environnement sécuritaire et propre
 Participer, comme tous les producteurs, à la publicité pour attirer la clientèle




Être présent aux dates indiquées et informer les autres producteurs de son absence si vous êtres
dans l’impossibilité de vous présentés
Monter son étalage en utilisant son propre chapiteau si désiré
Avoir ses propres assurances concernant ce type d’évènement (assurances et responsabilité
civile minimum suggérée 1 million)
Détenir les permis nécessaires à l’exercice de ses activités et se conformer à toute
réglementation publique applicable à ses opérations et aux lieux loués.
Commentaires :
Je, soussigné (e),
directives.
, déclare avoir bien lu les consignes et
Je m’engage à les respecter et à les faire respecter par tout mon personnel au marché.
Signature du représentant de l’entreprise