APPEL A CANDIDATURES FONCTION GRADE DIRECTION SERVICE /UT REF : 2016 02 332 UN RESPONSABLE ADMINISTRATIF OU UNE RESPONSABLE ADMINISTRATIVE ATTACHE TERRITORIAL DGST – DIRECTION DE LA VOIRIE ET DES DEPLACEMENTS UT PIERREFITTE-VILLETANEUSE-STAINS FINALITES : Sous la responsabilité du directeur de l’Unité Territoriale Voirie et réseaux de Plaine Commune, le responsable administratif assure l’organisation, l’encadrement et l’animation du service administratif pour les trois unités territoriales Propreté, Parcs et jardins et Voirie, sur le territoire de Pierrefitte, Villetaneuse et Stains. Il met en œuvre les missions de - Gestion des ressources humaines et assure le rôle de référent RH des 3 unités territoriales Organisation des accueils téléphonique et du public des unités - Organisation des missions de secrétariat - Gestion financière - Organisation des plannings et réunions de travail des services MISSIONS PRINCIPALES Activités / tâches principales : - Gestion financière : - participation à la préparation budgétaire des unités territoriales en fonctionnement comme en investissement, - Veille à l’exécution budgétaire : engagement, suivi des marchés, suivi des factures, mandatement, - suivi des recettes et notamment des subventions liées aux opérations en relation avec le département finances, - Gestion du recouvrement des droits d’occupation du domaine public - Encadrement du Secrétariat : Compétences et qualités requises - Accueil téléphonique, physique et prise de messages, - Enregistrement et tri des courriers entrants et sortants - Suivi des courriers : réponse, circuits de signatures, - Rédaction de courriers en relation avec les techniciens, - Organisation du suivi administratif des Arrêtés - Connaissances des procédures de la commande publique et du code des marchés publics, - Connaissances générales relatives au fonctionnement des collectivités territoriales, - Connaissances des finances territoriales et maîtrise des règles de la comptabilité publique, - Connaissance du statut de la fonction publique territoriale, - Aptitude à l’encadrement et à l’animation d’équipe, - Capacités rédactionnelles, - Capacités à utiliser les outils bureautiques et informatiques, - Rigueur et organisation dans le travail, - Intégrité, sens relationnel Production des indicateurs et bilans d’activité des unités territoriales et en particulier Compétences spécifiques / Expérience recherchée/ Diplôme ou permis obligatoire Mise en place, avec les directeurs, des outils de type tableaux de bord et indicateurs d’activité liés à la Démarche de Gestion et aux Conventions de mutualisation, notamment. En assure le suivi. Gestion des ressources humaines: Expérience professionnelle souhaitée : expérience de type secrétariat de direction ou finances, idéalement en situation d’encadrement Le responsable est garant du suivi de la gestion des présences et des absences (congés, maladie, accident de travail…). Il tient un état consolidé des heures supplémentaires et des astreintes, renseigné par les directions territoriales. Il assure le suivi des inscriptions aux formations, qu’il organise en lien avec les directeurs Il participe aux commissions Prévention Santé Contraintes du poste Conditions de travail/ horaires 35 H Merci d'adresser votre lettre de motivation en rappelant la référence 2016 02 332 et votre curriculum vitae à M. Le Président de l’établissement public territorial "Plaine Commune" 21, avenue Jules Rimet -93218 SAINT-DENIS Cedex. Pour toutes informations complémentaires vous pouvez contacter: - tél : 01.55.93.55.55 – secteur RECRUTEMENT poste 55.58 [email protected].