Compétition académique Formulaire de demande de commandite à la Fondation HEC Montréal 2010/2011 *Veuillez remplir les pages 1 et 2 et faire parvenir par courriel à [email protected] *Vous pouvez joindre tout document supplémentaire pour appuyer votre demande. Nom de la compétition : *Utilisez la tabulation pour passer au champ suivant. Nom de l’association, du comité ou du groupe d’intérêt impliqué : Nom des organisateurs (Nom, Prénom) Matricule Niveau d’études et spécialisation Fonction pour la compétition Professeurs de HEC Montréal associés à la délégation (Nom, Prénom) : Dates prévues de la compétition : Début : Cliquez ici pour entrer une date. Fin : Cliquez ici pour entrer une date. Lieu de la compétition : Description de la compétition : (voir les critères d’admissibilité et de sélection au bas du formulaire) *Veuillez décrire les objectifs et le déroulement de l’activité Niveau de la compétition : Volets de compétition et leur importance relative : Nombre d’étudiants participants de HEC Montréal : Nombre d’années de participation de HEC Montréal : Résultat de HEC Montréal lors des deux dernières années : Page 1 de 3 Nom de la compétition : Produits (Revenus) Produits (Revenus) Montant % Activités de financement $ % Commandites externes $ % Fondation HEC Montréal $ % Frais d’inscription $ % Autres revenus $ % Total $ 100 % Charges (Dépenses) Comité exécutif de la délégation Participant Types de charges Montant demandé % Par participant $ Total $ Frais d’inscription % Transport et hébergement $ % Charges sociales et sportives $ % Publicité et promotion $ % Achat de matériel académique $ % Charges liées à la formation des participants $ % $ % Autres charges (spécifiez) Total $ 100 % Page 2 de 3 Critères d’admissibilité à une commandite de la Fondation HEC Montréal pour une compétition académique *Les projets soumis doivent être pour des délégations et non pour l’organisation des compétitions. Nature de la compétition Les projets soumis doivent être de nature académique, ou que le volet académique soit majoritaire au sein de la compétition. Ce critère englobe le côté « créditable » d’un projet, le fait qu’il peut être reconnu par l’établissement et crédité. Langues officielles de la compétition Les projets de compétitions présentés doivent se dérouler dans une des trois langues officielles de l’École à savoir, le français, l’anglais et l’espagnol. Volets de la compétition Les projets admissibles doivent avoir au moins un volet en lien avec l’administration ou en lien avec les programmes offerts à l’École. Critères de sélection Budget Délégation Compétition Critère de sélection Description L’envergure se compare par rapport à l’ensemble des compétitions. Plus l’envergure est grande (nombre d’universités participantes, prestige de la compétition, etc.), plus la note est élevée. Volets de la Plus le volet académique occupe une place prédominante, plus compétition la note est élevée. Niveau de la Une compétition de niveau international aura une plus note compétition plus élevée qu’une compétition de niveaux national ou local. Le facteur dépend de la moyenne des demandes des compétitions de chaque niveau. Par exemple, une nouvelle Niveau d’études demande de compétition de certificat, où il y a peu de des participants compétitions, aura une note plus élevée que pour une demande comparable au B.A.A.. Le facteur dépend de la moyenne des demandes de compétitions de chaque spécialisation. Par exemple, une Spécialisation des nouvelle demande de compétition de méthodes quantitatives, participants où il y a peu de compétitions, aura une note plus élevée que pour une demande comparable en marketing. Professeur Le fait d’avoir un professeur associé à la délégation à titre de associé à la « coach » ou tuteur est un atout majeur. La note en est alors délégation plus élevée. La note est plus élevée s’il y a un comité ou un responsable Responsable de la associé à la compétition qui travaille à son financement et à son délégation organisation. Nombre Les acteurs participants au financement (étudiant, comité, d’acteurs Fondation HEC Montréal, commanditaires, etc.) contribuent à participant au une pérennité et à une plus grande diversité du financement. financement Plus grand est le nombre d’acteurs, plus la note est élevée. Budget La contribution demandée par rapport au budget total de la compétition vs compétition (en %) détermine un aspect important. Plus bas est budget demandé la contribution demandée, plus la note est élevée. Envergure de la compétition Importance (%) 20 10 10 10 10 10 10 10 10 Page 3 de 3