Participer à un salon … Pourquoi ? Comment

Participer à un salon … Pourquoi ? Comment ? A quel prix ?…
quelques clés pour décider et réussir
Vous démarrez votre activité, développez de nouveaux produits ou cherchez à
élargir votre marché, participer à un salon peut vous permettre de soutenir
efficacement votre projet.
C’est un moyen de promotion accessible à tous mais qui avant, pendant, après
exige un minimum de professionnalisme pour être réellement efficace et
rentable.
Pourquoi ?
Le salon privilégie le face à face en permettant à l’entreprise d’aller au-devant
de sa clientèle présente et future.
Des relations privilégiées peuvent se nouer, de nouveaux marchés se découvrir,
et des accords se signer.
Les contacts établis à l’occasion de salons peuvent être nombreux même s’ils ne
sont pas tous porteurs à court terme : clients et partenaires actuels, prospects
bien entendu, mais aussi l’ensemble des acteurs de votre secteur d'activité
(groupements professionnels, concurrents…) susceptibles de trouver en vous et
en votre savoir -faire l’élément qui leur manquait.
Le salon est enfin un moyen d’affiner sa connaissance du marché et d’asseoir son
implantation sur ce même marché.
Comment ?
Le choix du salon : il est important de prendre le temps de s’informer (voir
agenda salon) suffisamment à l’avance sachant qu’un minimum de 5 à 6 mois sont
nécessaires pour préparer sa participation à un salon.
- le salon correspond-t-il à votre champ d’activité
- le nombre, la nature et l‘origine géographique des visiteurs correspond-t-elle à
vos attentes et à vos objectifs ?
(voir annuaires, catalogues et docs de présentation des éditions précédentes
diffusés par les organisateurs ou les compagnies consulaires)
Préparation en amont :
 établir un budget et le gérer au mieux en sollicitant notamment toutes
les aides qui pourraient vous être apportées* tant en interne qu’en
externe
 choisir le bon emplacement, préparer mailings, documents et cadeaux
éventuels, prévoir l’organisation technique (planning de présence, check
list du matériel et fournitures nécessaires…), l’animation du stand
(démonstrations, exposition de machines en fonctionnement) sont
autant d’actions à mener dans les mois qui vont précéder votre
participatio
Pendant le salon :
 assurer un accueil permanent et individualisé sur le stand
 mettre en avant vos nouveaux produits ou services
Après le salon :
 établir un bilan de la manifestation (sur la base de vos propres
informations et des informations recueillies par les organisateurs) :
respect du budget, adéquation des résultats obtenus par rapport aux
objectifs
 assurer le suivi des contacts établis
 envisager sa participation à la prochaine édition
À quel coût ?
Au coût du salon lui-même qui varient bien sûr selon le type de salon il faudra
ajouter des frais directs et indirects qu’il vous sera facile de budgeter.
Frais directs :
 mobilier et fourniture, aménagement technique, décoration et outils de
promotion (plaquette, vidéo…)
Frais indirects :
 frais de personnel, de transport, d’hébergement de publicité et de mailing.
*N’oubliez pas de contacter en amont les organismes susceptibles de vous
accorder des aides financières éventuelles.
Contact :
Chambre de Métiers de Vienne-La Tour du Pin
Joëlle Safrand-Loup
Tél. : 04 74 57 54 15
e-mail : [email protected]