ag-cyclo-2016 - Cyclo Wallonia Walhain

AG Cyclo du 16/12/2016
Personnes présentes
Michaël N., Albert D., André N., Jonathan V., Thierry D., Thierry D., Philippe F., Nathalie P., Martin F.,
Guy V., Richard F., Pascal P., Antoine C.
Bilan de la saison 2016
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Nombre d’inscriptions stable.
Présence les dimanches régulière dans le groupe 2.
Présence en dents de scie dans le groupe 1.
Pensez à prendre des nouvelles de ceux que l’on n’a pas vus de toute la saison.
Compte buvette
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Il reste des comptes en négatif, impossibilité pour Albert de clôturer convenablement les
comptes avec Francis Sprimont.
Décision est prise qu’à partir de l’année prochaine, on ne sert plus les personnes en négatif.
Donc, obligation de se remettre en positif au plus vite. Albert affichera les personnes en
négatif, mais il ne faut pas hésiter à demander. Détail des comptes sera envoyé par mail ou
via forum de façon régulière.
Equipement
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Nouvel équipement excellent.
Commande à faire pour les nouveaux.
Demande de certains pour refaire des commandes et pour avoir les prix d’autres types
d’équipement. Michaël se charge de voir avec Julio, si on peut avoir le détail des prix. Prise
de commande sera faites pour mi-janvier au plus tard.
Barbecue
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Date prévue au 10 septembre
Calendrier
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Heures de départ inchangées et déjà visible sur le site (rubrique agenda).
Insistance sur le fait de consulter celui-ci de façon régulière. Toutes les activités prévues s’y
retrouvent.
Date de l’AG 2017 fixée au dimanche 05 novembre à 11h.
Site Internet
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Importance d’avoir un site un plus vivant et actualisé plus régulièrement.
Michaël regarde pour passer à la version payante. Celle-ci permettrait d’avoir un forum
personnalisé.
L’idée étant que chacun pourrait passer par le forum afin de prévoir des sorties et d’inviter
les autres à les rejoindre. Cela permettrait également d’accroître l’activité sur le site, ce qui
pourrait motiver des nouvelles personnes à nous rejoindre.
Publicité
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Proposition de refaire une petite campagne publicitaire (définir le comment) durant les mois
de juin et juillet. Chacun peut d’ici là cogiter à différentes manières de mettre cela en place.
Proposition d’écrire un article sur le club et de le soumettre à la FFBC pour l’inclure dans leur
revue cyclo. Cet article pourrait également être diffusé dans d’autres revues (vlan, proximag,
etc.).
Sorties spéciales
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Tous sont d’avis de réorganiser 2-3 grosses sorties communes avec un départ d’un autre
endroit. Une première dans le courant du mois de mai serait un bon test. Ces sorties se
faisant de préférence le samedi.
Il est rappelé également que dans ce cas, chacun s’adapte. Le but étant de trouver une allure
moyenne convenant à tous et non de prendre l’allure du plus fort ou du plus faible. Chacun
devra mettre un peu d’eau dans son vin.
Merci à tous.