Analyse SMART - sportclic.ch
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sportclic.ch – check-list SMART-Analyse SMART-Analyse L’analyse SMART permet de déceler les forces et les faiblesses de l’association sportive dans les domaines suivants: Stratégie / Organisation / Direction / Défense des intérêts Marketing / Membres / Communication / Relations publiques Activités / Prestations / Bénévolat Reddition des comptes / Finances / Assurances Technique, appareils et véhicules / informatique Cette « check-list » permet au comité de rapidement dresser un bilan et réaliser une évaluation de la situation actuelle. Procédure 1. Remettre cette liste de critères aux membres du comité, aux autres fonctionnaires, aux réviseurs des comptes et éventuellement aux membres en leur demandant de se prêter individuellement à l’exercice. Chacun d’entre eux est invité à noter ses appréciations en fonction de ses propres expériences ainsi que ses remarques et ses suppositions. 2. Exploitation ou résumé des évaluations individuelles avec des tiers ou ensemble, au sein du comité. 3. Discussion de l’évaluation lors d’une réunion du comité. Invitation éventuelle d’autres collaborateurs importants (par ex. coach, entraîneur, responsable). Se forger une opinion en se fondant sur les faits, les résultats, les contrôles. Elaborer des solutions et un plan de mesure, répartir les tâches et fixer les délais à respecter. 4. Contrôle continu des tâches, comparaison des situations réelles et théoriques jusqu’à ce que les objectifs soient atteints. © Voir conditions d’utilisation Swiss Olympic - sportclic.ch Page 1 de 7 Mise à jour le 26.12.2016 1. Stratégie / Organisation / Direction / Défense des intérêts Critère Appréciation ++ + - Charte ► Vision ► Planification à long terme ► Structure ► Répartition des domaines de responsabilité ► Répartition des compétences ► Procédures ► Focalisation sur les objectifs ► Compétences exécutives ► Compétences techniques ► Efficience ► Orientation stratégique : Organisation : Direction (comité, fonctionnaires) : Défense des intérêts de l’association et des membres en dehors du club : © Voir conditions d’utilisation Swiss Olympic - sportclic.ch Remarques, propositions Page 2 de 7 Mise à jour le 26.12.2016 2. Marketing / Membres / Communication / Relations publiques Critère Attitude marketing : Esprit marketing, image ► Prise en compte des membres ► Contacts avec les partenaires ► Membres : Rapport membres – nouveaux membres potentiels ► Pyramide des âges ► Relève ► Fidélité des membres, identification avec l’association ► Communication : Actualité ► Sincérité, transparence ► Régularité ► Apparition sur le Web ► Relations publiques : Perception de l’association auprès du public ► Intérêt des médias ► Présence dans les médias ► Réactions des tiers ► © Voir conditions d’utilisation Swiss Olympic - sportclic.ch Appréciation ++ + - Remarques, propositions Page 3 de 7 Mise à jour le 26.12.2016 3. Activités / Prestations / Bénévolat Critère Activités : Conformité des buts à la charte et aux statuts ► Demande, utilisation ► Prestations : Conformité des buts à la charte et aux statuts ► Demande, utilisation ► Réalisation efficace ► Bénévolat : Volontariat ► Motivation, disponibilité ► Qualité du travail ► © Voir conditions d’utilisation Swiss Olympic - sportclic.ch Appréciation ++ + - Remarques, propositions Page 4 de 7 Mise à jour le 26.12.2016 4. Reddition des comptes / Finances / Assurances Appréciation ++ + - Critère Reddition des comptes : Exécution des paiements ► Tenue de la comptabilité ► Devoir légal de conservation ► Liquidités / Sources de revenus : Patrimoine de l’association ► Capacités de paiement, liquidités ► Sources de revenus garanties ► Potentiel de nouvelles sources de revenus ► Budget : Organisation de l’élaboration du budget ► Exigences budgétaires réalistes ► Compétence budgétaire (dépenses) ► Respect du budget ► Taxe sur la valeur ajoutée (TVA) et AVS : Respect de la législation en matière de TVA ► Décompte TVA ► Respect de la législation concernant l’AVS ► Résultat de la révision de l’AVS ► Assurances : Responsabilité civile ► Accidents, indemnités journalières (employés) ► Bâtiment, mobilier ► Véhicules ► © Voir conditions d’utilisation Swiss Olympic - sportclic.ch Remarques, propositions Page 5 de 7 Mise à jour le 26.12.2016 5. Technique, appareils et véhicules / informatique Critère Infrastructures sportives : Bâtiments, salles, terrains ► Appareils sportifs (état, entretien, âge)► Véhicules (état, entretien, sécurité, âge, coût) ► Directives, formation des conducteurs ► Informatique : Matériel (propriété, état) ► Logiciels (licence, adaptation aux besoins, convivialité, efficience) ► Sécurité des données ► Protection des données ► © Voir conditions d’utilisation Swiss Olympic - sportclic.ch Appréciation ++ + - Remarques, propositions Page 6 de 7 Mise à jour le 18.11.2015 Evaluation globale de l’analyse SMART Domaine Evaluation globale ++ + - 1. Stratégie / Organisation / Direction / Défense des intérêts . 2. Marketing / Membres / Communication / Relations publiques . 3. Activités / Prestations / Bénévolat 4. Reddition des comptes / Finances / Assurances 5. Technique, appareils et véhicules / informatique Définition des priorités en vue de la planification des mesures Domaine Responsable Délai 1 2 3 4 5 © Voir conditions d’utilisation Swiss Olympic - sportclic.ch Page 7 de 7 Mise à jour le 26.12.2016
