PV CA Cuisses Or 2015 - Les Cuisses Or de l`Outaouais

Club cycliste Les Cuisses Or de l’Outaouais
Assemblée générale annuelle (AGA) du Club Cycliste Les Cuisses Or de l’Outaouais
Mardi 11 février 2015 à 19 h 00
Centre communautaire Daniel Lafortune, 448, rue de Pointe-Gatineau,
secteur Gatineau
Présents :
Sylvain Blais
Mathieu Trépanier
Marc-André Audette
Ed Jager
Tiago Duarte
Christian Beaulieu
Alain Rivard
Marc-André Audette
1. Ouverture de l’assemblée et vérification du quorum
La réunion débute à 19h20. Il y a quorum et la réunion peut se poursuivre.
2. Ordre du jour
Christian Beaulieu propose l’adoption de l’ordre du jour tel que présenté.
Marc-André Audette appui l’adoption de l’ordre du jour tel que présenté.
3. Adoption du procès-verbal de l’Assemblée générale du Club du 12 février 2014
(ci-joint)
Alain Rivard propose l’adoption du procès-verbal de la réunion du 12 février 2014 tel que
présenté.
Ed Jager appui l’adoption du procès-verbal de la réunion du 12 février 2014 tel que
présenté.
4. Présentation du rapport du président
Sylvain présente un sommaire de la saison 2014 :
 Augmentation des inscriptions pour 2014;
 Augmentation des participants aux courses régionales;
 Augmentation de la participation à la Coupe Québec Cuisses Or de l’Outaouais;
 Les parents-entraineurs ont amélioré la qualité des entrainements et ont assuré la
sécurité des jeunes cyclistes;
 La formation des entraineurs devra être effectuée de façon continue afin d’avoir
des entraineurs qualifiés;
 La stabilité des administrateurs cette année assure la continuité du club;
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
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
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Keltie Campbell et Camille Defoy ont agit comme entraineurs et de façon
exemplaire;
Important d’organiser une rencontre avec les parents avant le début de la saison;
Formation pour les entraineurs à Montréal en mars 2014. On propose de défrayer
le coût de la formation pour les participants;
Journée porte ouverte en mars 2015 devra avoir lieu.
5. Présentation des états financiers et du budget
Sylvain présente les états financiers du club pour 2014.
6. Discussion et questions

Commanditaire
Alain Rivard propose de monter une trousse afin de trouver des commanditaires afin
d’offrir un espace sur les brochures et le site internet.

Feuillet de publicité
Marc-André Audette propose de monter une fiche de publicité afin de les distribuer dans
les boutiques de vélo pour assurer un recrutement de nouveaux membres.

Ville de Gatineau
Sylvain Blais a confirmé que notre demande d’accréditation comme seule et unique club
de vélo de route pour la Ville de Gatineau était acceptée en principe. Les prochaines
rencontres du club pourront se faire dans les locaux de la Ville de Gatineau.
De plus, le club sera dans le Gatineau loisir.
Les demandes d’autorisation d’organiser les courses régionales devront être effectuées à
la Police de Gatineau.

Site web
Alain Rivard propose d’améliorer le site web afin de le mettre à jour. Marc-André
Audette partagera des photos afin de les mettre à jour.

Communication courriel et site web
Cette année, la communication par courriel sera augmentée avec les membres afin de
partager l’information. Il a été discuté de la possibilité d’avoir un compte Facebook mais
le courriel et le site web resteront les deux méthodes de communication avec les
membres.
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
Maillots
Les maillots 2015 demeurent inchangés et seront exactement comme ceux de 2014. On
sondera l’intérêt des membres pour des vêtements pour 2015.

FQSC
Le Club est inscrit à la FQSC. Les licences annuelles de la FQSC des entraineurs seront
remboursées aux individus (70$ par entraineur).

Équipement de communication
Le club achètera des radios afin d’offrir un environnement sécuritaire aux cyclistes lors
des courses.

Tente
Le club achètera une tente supplémentaire pour les commissaires lors de courses.

Remorque
Le club fera les démarches afin de mettre le log du club sur la remorque. De plus,
l’intérieur de la remorque devrait être organisé afin d’augmenter la fonctionnalité de
celle-ci.
Sylvain s’est occupé de la mise à jour annuelle au Registraire des entreprises du Québec.
Les frais d’inscription au club seront de 160$ pour atome à cadet et 100$ pour bibite.

Entraînements
On prévoit les entraînements aux mêmes plages horaires qu’en 2014 soit les lundis et
mercredis de 18h30 à 20h00. La saison débute au début avril et se termine fin août pour
les catégories pee-wee à cadet (avril à août 2015). Pour les catégories bibitte et atome,
elle débutera en mai (mai à août 2015).
Il y a eu une amélioration de la présence d’entraîneur et un adulte pour chaque groupe.
Idéalement 3 adultes en tout.
On discute de la possibilité d’organiser des entrainements pré-saison pour les participants
(entrainements spinning chez Cycle Outaouais, test PAM, entrainements sur base). A
déterminer.
On discute de la possibilité de bonifier les entrainements avec des sorties le dimanche
matin lorsque le parc de la Gatineau est fermé à la circulation.
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
Ponctualité (arrivée et départ des parents aux entrainements)
Un rappel aux membres du club et aux parents sera considéré afin de prévenir les retards
aux entrainements et les retards des parents lors de la fin des entrainements. On favorise
la participation des parents lors des entrainements.

Endroit des entrainements
La CCN a confirmé que la section P8 P9 sera fermée au début juin 2015. Les
entrainements seront au centre Asticou.

Formation premier soin
Le club considère offrir de la formation à quelques membres afin de rencontrer les
exigences de la FQSC lors des compétitions régionales.

Formation commissaire
Le club considère la formation de nouveaux commissaires afin d’avoir un nombre
suffisant lors des courses régionales.

Rendez-vous cyclistes
Pour 2015, il y aura 3 contre-la-montre, 3 critériums et 2 jeux d’adresse.
Les évènements seront les suivants :
1. Mercredi 6 mai 2015 à 18h30
• Contre-la-montre individuel
• Catégories : Pee-wee à Cadet
• Endroit : Avenue des Entreprises (secteur Gatineau)
2. Mercredi 20 mai 2015 à 18h30
• Critérium
• Catégories : Bibite à Cadet
• Endroit : rue Jean-Louis Malette, Gatineau (secteur Gatineau)
3. Mercredi 3 juin 2015 à 18h30
• Jeux habiletés
• Catégories : Bibite à Minime
• Endroit : Centre Asticou, Gatineau (secteur Hull)
4. Mercredi 17 juin 2015 à 18h30
• Contre-la-montre individuel
• Catégories : Pee-wee à Cadet
• Endroit : Avenue des Entreprises (secteur Gatineau)
5. Mercredi 8 juillet 2015 à 18h30
• Jeux habiletés (voir Courses locales)
• Catégories : Bibite à Cadet
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• Endroit : Centre Asticou, Gatineau (secteur Hull)
6. Mercredi 15 juillet 2015 à 18h30
• Critérium
• Catégories : Bibite à Minime
• Endroit : rue Jean-Louis Malette, Gatineau (secteur Gatineau)
7. Mercredi 29 juillet 2015 à 18h30
• Contre-la-montre individuel
• Catégories : Pee-wee à Cadet
• Endroit : Avenue des Entreprises (secteur Gatineau)
8. Mercredi 12 août 2015 à 18h30
• Critérium
• Catégories : Bibite à Cadet
• Endroit : rue Jean-Louis Malette, Gatineau (secteur Gatineau)

Coupe Québec Cuisses Or de l’Outaouais 6-7 juin 2015
Le club organisera la seconde manche de la Coupe Québec cette année en collaboration
avec le Grand Prix Cyclisme de Gatineau. Il sera nécessaire de nommer des personnes
spécifiques pour certaines tâches.

Journée portes ouvertes
On prévoit organiser une journée portes ouvertes pour les inscriptions, commander les
maillots et faire des jeux d’adresse. Cette journée devrait être en mars 2015 dans une
salle d’un centre communautaire de la Ville de Gatineau. Christian s’occupera de la
réservation. Cette rencontre de parent sera obligatoire. Une présentation powerpoint sera
préparée.

Matériel de compétition
Le club achètera certains équipements pour 2015. Particulièrement, des triangles
(trainers), une pompe de vélo, coffre à outils et un support de réparation.
7. Élection des membres du Conseil d’administration
On précède à l’élection des membres du conseil d’administration pour la saison 2015.
Les membres suivants se proposent ou sont proposés par les membres présents.
Les membres du conseil pour 2015 sont : Sylvain Blais, Marc-André Audette, Alain
Rivard, Christian Beaulieu et Ed Jager.
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8. Levée de la séance
Marc-André Audette propose la levée de la séance.
Christian Beaulieu appuie la levée de la séance.
Levée de la séance à 22h00.
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