Annexe 7 - Ministère des Affaires sociales et de la Santé

Annexe 7
FORMULAIRE DE RECUEIL DE CONSENTEMENT EXPRES DES PATIENTS : UN
FORMULAIRE POUR LE PATIENT ET UN FORMULAIRE POUR
L’ETABLISSEMENT DE SANTE
RECTO
Logo de l’établissement
+
Logo de l’institut de sondage
Ministère des Affaires sociales et de la Santé
[Direction : à compléter par l’établissement]
[Nom et adresse de l’établissement de santé]
Le ………………2012
Dossier suivi par : [Nom du responsable des enquêtes de l’établissement de santé]
[Téléphone]
ENQUETE TELEPHONIQUE NATIONALE
DE MESURE DE LA SATISFACTION DES PATIENTS HOSPITALISES AU SEIN
DE L’ETABLISSEMENT DE SANTE DE [Nom : à compléter]
Monsieur :
Madame :
Mademoiselle :
Nom du patient :………………….Prénom du patient :…………………………
Cette enquête téléphonique sera effectuée par un institut de sondage indépendant
de l’établissement de santé.
Acceptez-vous de participer à l’enquête téléphonique de mesure de la
satisfaction des patients hospitalisés ? Oui
Si oui, acceptez-vous que vos coordonnées personnelles soient transmises à
l’institut de sondage [nom de l’institut de sondage : compléter] sélectionné par
l’établissement de santé ? Oui
Signature du patient
MENTION OBLIGATOIRE
L’enquête de mesure de la satisfaction des patients hospitalisés fait l’objet d’une déclaration à
la CNIL, sous le nom I-SATIS.
Vous avez la liberté de participer ou non à l’enquête. Votre participation à cette enquête est
facultative. Vous pouvez refuser à tout moment de participer aux entretiens téléphoniques bien
qu’ayant donné votre consentement exprès. Un numéro de téléphone Vert xxxxxxxx [à
compléter par l’établissement de santé] (gratuit sur un poste fixe) est mis à votre disposition
pour demander et donner des renseignements supplémentaires et/ou manifester votre refus.
Les réponses au questionnaire seront strictement anonymes et confidentielles. Conformément
à l’article 32 et suivants de la loi du 6 janvier 1978 modifiée « Informatique et Libertés »
modifiée le 1er juillet 1994, vous avez un droit d’accès et de rectification à vos données
nominatives auprès de l’institut de sondage de [nom et adresse à compléter]. Ce droit d'accès
s'exerce dans un délai de 2 mois après le recueil (à l'issue de ce délai, il ne sera plus possible
d'identifier un patient) auprès de l'Institut de sondage de [nom et adresse : à compléter]. Si
vous souhaitez exercer ce droit et obtenir communication des informations vous concernant,
un numéro de téléphone est mis à votre disposition par l’établissement de santé : XXXXXXXX
[à compléter par l’établissement de santé].
Le fichier des coordonnées des patients (ayant répondus ou non à l’enquête) transmis par
l’établissement de santé à l’institut de sondage sera détruit par ce dernier, deux mois après la
fin des enquêtes téléphoniques conformément aux dispositions de la loi du 6 janvier 1978.
VERSO
Le Ministère chargé de la Santé engage les établissements de santé à mesurer la
satisfaction des patients hospitalisés.
L’établissement de santé [nom : à compléter par l’établissement de santé] participe
activement à cette démarche de mesure de la satisfaction des patients hospitalisés
réalisée par une enquête téléphonique.
Cette enquête téléphonique est effectuée par un institut de sondage indépendant de
l’établissement.
L’établissement et les soignants qui vous ont pris en charge n’auront pas connaissance de
vos réponses.
Environ 120 patients seront contactés par téléphone par l’institut de sondage pendant la
période allant de [jour et mois] au [jour et mois] 2012 [à compléter par l’établissement
de santé], après leur sortie de l’hôpital.
L'enquête va permettre de recueillir les appréciations des patients pour mieux répondre à
leurs attentes et à celles des futurs patients et pour conduire des démarches d’amélioration
de la qualité de la prise en charge dans les établissements de santé.
Tous les établissements de santé vont utiliser le même questionnaire de satisfactioni des
patients hospitalisés. L’arrêté du 22 juin 2012 définit le modèle de questionnaire à utiliser
pour procéder aux enquêtes téléphoniques de satisfaction.
Les données sont anonymes et feront l'objet uniquement de traitement statistique pour
calculer des indicateurs de satisfaction (I-SATIS) portant sur les dimensions suivantes :

prise en charge globale du patient, information du patient, communication des
patients avec les professionnels de santé, attitude des professionnels de santé,
commodité de la chambre et restauration hospitalière.
Les résultats de l’enquête seront exploités par un établissement public reconnu par le
Ministère chargé de la santé, l’Agence technique de l’Information sur l’hospitalisation (ATIH).
Vous pourrez donc vous exprimer en toute liberté en répondant sincèrement aux questions.
Si vous acceptez de participer, vous recevrez un courrier d’information vous indiquant les
modalités de l’enquête.
Suite à ce courrier, vous serez rapidement contacté(e) par téléphone par un enquêteur
professionnel de l’institut de sondage [nom et adresse de l’institut de sondage]. Vous avez à
tout moment la possibilité de changer d’avis et de refuser de participer à cette enquête bien
qu’ayant donné votre consentement exprès.
L’entretien dure en moyenne 13 minutes pour 33 questions. [paragraphe à ajuster par
l’établissement de santé si questions optionnelles]. »
Le Comité de Coordination de l’Evaluation clinique et de la Qualité en Aquitaine (CCECQA) est à l’origine de
l’élaboration de ce questionnaire et de la validation statistique des différents indicateurs. L’équipe de la
Coordination pour la mesure de la Performance et l’Amélioration de la Qualité Hospitalière (COMPAQH) faisant
partie de l’Institut national de la santé et de recherche médicale (INSERM) a contribué à valider la faisabilité de
l’enquête par téléphone.
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