File - Corporation de citoyens de Denholm

PROCÈS VERBAL DE LA RENCONTRE DU COMITÉ DES CITOYENS DE
DENHOLM TENUE LE 16 JANVIER 2013 À 19H AU 137 CH DU LACCHAMPAGNE À DENHOLM
ÉTAIENT PRÉSENTS
ABSENCES MOTIVÉES
Marie Gagnon
Paul Brouillard
Ika Pinard
Diane Hamel
Suzanne Petit
Gaétan Guindon
Rachel Eason
ORDRE DU JOUR
Adoption de l’ordre du jour
Adoption des règlements généraux
Accueil de nouveaux membres
Élection des officiers
Attribution des responsabilités aux administrateurs
Site Web et Adresse courriel
Demande d’accès à l’information
- Budget municipal 2012/2013
- Édifice municipal
- Prochaines demandes
8. Plan Stratégique de la municipalité de Denholm
9. Séance du Conseil municipal du 22 janvier prochain
- Sujet à aborder
- Calendrier des séances 2013
10. Varia
11. Clôture de la rencontre
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
1. ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR
RENCONTRE DU COMITÉ DES CITOYENS DE DENHOLM OÙ IL Y AVAIT
QUORUM
Il est proposé par Suzanne Petit
Appuyé par Marie Gagnon
ET RÉSOLU que l’ordre du jour soit adopté tel que déposé.
Adopté à l’unanimité
2. ADOPTION DES RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX DU COMITÉ DES CITOYENS
DE DENHOLM (CCD)
Après lecture des règlements généraux, quelques modifications y sont apportées.
CCD-2013-01 ADOPTION DES RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX DU COMITÉ
DES CITOYENS DE DENHOLM (CCD)
ATTENDU QUE le Comité des citoyens et citoyennes de Denholm (Comité) a été
immatriculé au registre des entreprises du Québec et publié selon la Loi sur la
publicité légale des entreprises;
ATTENDU QUE le conseil d’administration en place désire se munir d’une structure
uniformisée;
ATTENDU QUE le conseil d’administration a passé en étude le document intitulé
« Règlements généraux du Comité des citoyens de Denholm et qu’il est en accord
avec ledit document;
EN CONSÉQUENCE,
Il est proposé par Paul Brouillard
Appuyé par Suzanne Petit
ET RÉSOLU QUE ce conseil adopte le document intitulé « Règlements généraux du
Comité des citoyens de Denholm (CCD) tel que modifié.
Adopté à l’unanimité
3. ACCUEIL DE NOUVEAUX MEMBRES
M. Gagnon souhaite la bienvenue aux nouveaux membres
CCD-2013-02
NOMINATION
DES
MEMBRES
DU
CONSEIL
D’ADMINISTRATION DU COMITÉ DES CITOYENS DE DENHOLM (CCD)
ATTENDU QUE l’article 22 des règlements généraux du Comité des citoyens et
citoyennes de Denholm prévoit que les membres soient nommés à sa rencontre du
mois de janvier de chaque année.
ATTENDU QUE les membres déjà en place, Marie Gagnon, Paul Brouillard et
Suzanne Petit désire continuer à œuvrer au sein du comité;
ATTENDU QUE les personnes suivantes : Ika Pinard, Diane Hamel et Gaétan
Guindon, manifestent leur intérêt à faire partie du Conseil d’administration du CCD;
EN CONSÉQUENCE,
Il est proposé par Paul Brouillard
Appuyé par Suzanne Petit
ET RÉSOLU que ce conseil accepte le renouvellement de mandat de Marie Gagnon,
Paul Brouillard et Suzanne Petit;
IL EST DE PLUS RÉSOLU que ce conseil accueille trois nouveaux membres Ika
Pinard, Diane Hamel et Gaétan Guindon.
Adopté à l’unanimité
4. ÉLECTION DES OFFICIERS
Le dialogue est entamé et les élections ont lieu.
CCD-2013-03 ÉLECTION DES OFFICIERS DU CONSEIL
D’ADMINISTRATON DU COMITÉ DES CITOYENS DE DENHOLM (CCD)
ATTENDU QUE les postes de Président, vice-président, adjointe et trésorière doivent
être comblés;
ATTENDU QU’il y a eu élection et que les personnes élues sont :
Au poste de président monsieur Paul Brouillard
Au poste de vice-présidente madame Ika Pinard
Au poste d’Adjointe madame Marie Gagnon
Au poste de trésorière madame Suzanne Petit
EN CONSÉQUENCE,
Il est proposé par Diane Hamel
Appuyé par Paul Brouillard
ET RÉSOLU QUE les nominations de Paul Brouillard au poste de président, Ika
Pinard au poste de vice-présidente, Marie Gagnon au poste d’Adjointe et de Suzanne
Petit au poste de trésorière soient acceptées.
IL EST DE PLUS RÉSOLU QUE les nouveaux officiers entrent en fonction dès le 17
janvier 2013.
Adopté à l’unanimité
5. ATTRIBUTION DES RESPONSABILITÉS AUX ADMINISTRATEURS
Les différentes tâches nécessiteuses sont établies. Les administrateurs identifient
celles qui les intéressent.
CCD-2013-04 ATTRIBUTION DE RESPONSABILITÉ AUX
ADMINISTRATEURS DU COM ITÉ DES CITOYENS DE DENHOLM (CCD)
ATTENDU QUE ce conseil d’administration croit nécessaire que les tâches à
effectuer soient partagées;
ATTENDU QUE les administrateurs sont en accord avec ce concept ;
EN CONSÉQUENCE,
Il est proposé par Suzanne Petit
Appuyé par Paul Brouillard
ET RÉSOLU QUE monsieur Gaétan Guindon prenne la charge de porte-parole du
CCD, que madame Ika Pinard prenne la charge le travail de recherchiste, que
monsieur Paul Brouillard prenne la charge des levées de fonds te que Marie Gagnon
prenne la charge du site Web et du courriel.
IL EST DE PLUS RÉSOLU QUE les personnes responsables nommées sont en
droit, à tout moment, de former leur comité en invitant des citoyens(nes) de Denholm
à en faire partie.
Adopté à l’unanimité
6. SITE WEB ET ADRESSE COURRIEL
Marie s’occupera de trouver un endroit ou bâtir un site web gratuitement. Les
informations qui devront paraître sur le site sont :
-
Page de présentation
Page d’information et actualité
Page affichant les procès-verbaux du CCD
Page de publicité annonçant les activités du CCD ou d’autres organismes
Page Pour nous joindre avec formulaire de contact
7. DEMANDE D’ACCÈS À L’INFORMATION
Les membres du CA sont informés des demandes d’accès à l’information qui ont été
déposées. Les membres recevront copie des documents par courriel s’il le désire.
8. PLAN STRATÉGIQUE DE LA MUNICIPALITÉ DE DENHOLM
Le Plan stratégique de la municipalité de Denholm a finalement été retrouvé sur le site
et imprimé. Le conseil d’administration du CCD n’est pas vraiment impressionné de
sa forme, qui en réalité, n’indique rien de précis. On dirait un paquet d’idées lancées
sur du papier.
Les membres du conseil sont invités à consulter les plans stratégiques de d’autres
municipalités, ce qui permettra de voir ce qu’est un vrai plan stratégique.
9. SÉANCE DU CONSEIL MUNICIPAL DU 22 JANVIER 2013
Étant donné qu’un membre du CCD en la personne de Gaétan Guindon a été nommé
responsable des communications, il serait de mise de rencontrer G. Guindon avant la
séance du conseil municipal du 22 janvier prochain pour préparer les questions et les
informations à demander ou les remarques à préciser.
Il est entendu qu’il faut préciser aux membres du conseil municipal, que le calendrier
des séances du conseil soit affiché avant les rencontres du mois de janvier de chaque
année, nonobstant qu’il soit adopté ou non.
10. VARIA
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11. CLÔTURE DE LA RENCONTRE
La rencontre se termine à 21h05. Il est mentionné que les prochaines rencontres
seront tenus le mardi précédant la séance du conseil municipal,